鄒偉 劉家偉 李秀雯
摘要:隨著經濟水平的不斷提高,新舊動能轉換的速度也越來越快。財務內部控制是民營企業經營管理的重要組成部分,影響著民營企業的發展。在新舊動能轉換背景下,民營企業的發展變得更為迅速,但是在發展過程中暴露的財務內部控制問題也越來越多。為了解決財務內部控制問題,民營企業就要優化財務內部控制策略,提升企業的財務管理水平,降低企業的運營成本,促進企業的長期發展。本文研究的是在新舊動能轉換背景下民營企業財務內部控制與優化,希望能給民營企業提供一些借鑒。
關鍵詞:新舊動能轉換;民營企業;財務內部控制與優化
財務內部控制是民營企業經營管理的重要組成部分,新舊動能的轉換推動了企業的現代化發展,但是也給企業內部控制帶來了挑戰。民營企業在財務內部控制過程中的問題是阻礙民營企業現代化發展的主要問題之一,降低了民營企業的經濟利益,增加了民營企業運營的風險。在新舊動能轉換背景下,民營企業要優化財務內部控制策略,解決財務內部控制問題,實現經濟利益的增長,促進企業的現代化發展。
一、 在新舊動能轉換背景下民營企業財務內部控制存在的問題
(一) 財務內部控制制度問題
民營企業內部控制是一個高秩序性的管理活動,需要依靠財務內部控制制度來維持秩序。傳統的民營企業財務內部控制制度已經無法滿足企業現代化發展需求,民營企業需制定新的財務內部控制制度。在新舊動能轉換背景下,我國的大部分企業依然使用的是傳統的財務內部控制制度,只注重財務項目的中期控制,不注重前期控制和后期控制,無法發揮出財務內部控制的實際作用,財務內部控制效率不高。部分企業盲目模仿其他企業的財務內部控制制度,缺乏自主創新意識,造成了內部控制效果不佳的情況。還有的企業制定的財務內部管理制度脫離企業的實際情況,無法真正發揮內部控制的功效,影響了企業的發展。
(二) 財務內部控制監督體系問題
財務內部控制監督體系是民營企業發展的重要保障。一個擁有完善的內部控制監督體系的民營企業一定是一個財務內部控制效率較高的民營企業。在新舊動能轉換背景下,許多民營企業不重視建立財務內部控制監督體系,不了解財務內部控制監督體系的作用,無法提升企業的財務內部控制效率。由于沒有財務內部控制監督體系的監督,部分員工就會產生消極怠工情緒,無法落實財務內部控制工作,收益就會有所下降,工作熱情就會降低,形成了一個惡性循環。民營企業在完善財務內部控制監督體系時沒有參考員工的意見和建議,無法讓員工主動進行財務內部控制,不能取得良好的財務內部控制結果。
(三) 財務內部控制人才問題
財務內部控制人才是民營企業發展的主要推動力量,影響著財務內部控制的成效。在新舊動能轉換背景下,民營企業普遍缺乏高素質的財務內部控制人才,發展受到了很大的限制,主要體現在財務內部控制人才的招聘和培訓上。財務內部控制人才主要分為兩類,一種是民營企業管理者的親屬,另一種是招聘來的員工。招聘來的員工雖然有非常高的職業素質和財務內部控制水平,但是其與民營企業的管理者沒有親近關系,所以不能幫助管理者解決企業內部問題。管理者的親屬雖然和管理者的關系足夠親密,但是他們往往沒有經過專業的培訓,嚴重缺乏財務內部控制經驗。
二、 民營企業財務內部控制優化策略
(一) 制定新型財務內部控制制度
民營企業要打破傳統的財務內部管理制度的限制,制定新型財務內部控制制度。民營企業要做好三方面的工作:首先要做好前期調研工作,要將公司現有的財務資金信息整理為財務檔案,通過分析財務檔案來了解公司實際的財務情況,根據公司的實際情況來制定財務內部控制制度,以此來提升財務內部控制制度的實用性。其次要做好中期制定工作,要讓公司的員工參與財務內部控制制度制定,讓員工了解財務內部控制制度的實際作用,并聽取員工的意見來完善財務內部控制制度。最后要做好后期調查工作,財務內部控制制度是能夠發揮長期作用的,民營企業要根據公司實際情況的變化來調整制度,提升財務內部控制制度的適用性。
(二) 建立健全的財務內部控制監督體系
民營企業要建立健全的財務內部控制監督體系,規范員工的行為,保障民營企業的穩定發展。民營企業要從三方面入手來建立財務控制監督體系:第一步是建立財務內部控制準則。財務內部管理不僅是企業財務部門的工作,也是企業全體員工的工作,民營企業要依據財務內部控制準則來檢查和監督員工是否主動進行財務內部控制管理,以此來提升財務內部控制效率。第二步是建立企業內部獎勵機制。對于積極主動參與財務內部控制的員工要給予一定的獎金,以此來提升員工工作的積極性,激發員工的工作熱情。第三步是建立員工工作考核體制。民營企業要定期對員工進行經考核,將考核結果和員工福利待遇直接掛鉤,以此來發揮員工的主觀能動性,讓員工自覺參與財務內部控制。
(三) 招收、培訓高素質的財務內部控制人才
民營企業要重視財務內部控制人才的招收、培訓工作,以此來提升財務內部控制人才的素質,進而促進企業的發展。在招收員工時,民營企業首先要根據企業的實際需要確定招收員工的數量以及員工必備的能力,然后通過多種考核來挑選出最優的應聘者。在確定招收的員工后就要開始進行員工培訓,主要培訓內容是財務知識培訓、職業素養培訓以及應急事件處理培訓,可以將員工分為幾個小組,平均每個小組的實力,通過小組比較的方式來激發員工的學習潛力,最終實現提升員工綜合素質的目的。企業要在培訓員工時不斷的傳授員工財務內部管理意識,讓員工學會財務內部控制管理相關技能。
三、 結語
在新舊動能轉換背景下民營企業優化財務內部控制策略是不可逆轉的趨勢,推動著民營企業的現代化發展。民營企業要制定新型財務內部控制制度、建立健全的財務內部控制監督體系、招收、培訓高素質的財務內部控制人才,解決財務內部控制問題,提升財務內部控制效率,提高企業的收益。
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作者簡介:
鄒偉,劉家偉,李秀雯,山東省臨沂市,青島理工大學(臨沂)。