高校非遺專業教學檔案建設與管理初探

張英

【摘 要】 本文以廣廈建設職業技術學院木雕專業為例，對木雕專業教學檔案建設與管理作了概述，闡述了加強木雕專業教學檔案建設與管理的意義，分析了存在的問題并提出了改進措施。要充分重視教學檔案管理工作；努力完善檔案管理制度；加強教學檔案的開發與利用。

【關鍵詞】 高校；非遺專業；教學檔案；建設與管理

浙江省是文化大省，歷史悠久，文化深厚，非遺資源豐富；也是我國非物質文化遺產保護較早的省份之一，目前保護成果居全國首位。2007年浙江省制訂了非物質文化遺產保護法規，對浙江非物質文化遺產不斷加大扶持和保護力度，從而使浙江文化成為浙江新經濟增長點。

《浙江省非物質文化遺產保護條例》第二十四條指出：“鼓勵、支持教育機構將非物質文化遺產納入教育內容，開展普及優秀非物質文化遺產知識的活動，建立傳承教學基地，培養非物質文化遺產傳承人才。”這一規定，充分調動了浙江省高校開設非遺文化傳承專業的積極性。據初略統計，浙江省中、高職院校中已經開設傳承傳統技藝的非遺專業近10個，其中“民族文化傳承與創新示范專業點”5個。[1]如浙江廣廈建設職業技術學院，于2008年率先在全國開設了第一個高職木雕設計與制作專業；浙江工貿職業技術學院則于2009年，開設了以甌繡、甌塑為特色的藝術設計類專業。浙江師范大學、浙江理工大學及寧波大學等15所高校，又先后成為浙江省非遺教學基地。隨著高校非遺專業的不斷增加，以及非遺教學基地建設的深入，高校非遺教學檔案建設與管理，也成為一個意義重大又亟待解決的課題。本文以浙江廣廈建設職業技術學院（以下簡稱廣廈學院）木雕專業的教學檔案建設與管理為例，探討高校非遺專業教學檔案建設中一些問題。

一、廣廈學院木雕專業教學檔案建設與管理概述

廣廈學院地處“工藝美術之鄉”—東陽。“東陽木雕”與“樂清黃楊木雕”、“青田石雕”并稱“浙江三雕”，其歷史之悠久、工藝之精湛，堪稱“國之瑰寶”，但卻面臨后繼乏人的窘境。為振興東陽木雕傳統文化，該院于2008年開設了全國第一個高職木雕設計與制作專業。學院積極探索將傳統木雕行業中的“師傅帶徒弟”的培養模式，轉變為“知識+技能”培養模式。招收普高中的美術類等學生，把他們培養成為有較高藝術修養和木雕技能的高素質人才，聘請工藝美術大師陸光正為專業帶頭人，工藝美術大師馮文土、盧光華和徐士龍等為兼職教授、副教授，并建立起一支具有技師職稱的實訓指導師隊伍；專門設立了1000多平方米木雕實訓車間和300多平方米的木雕作品陳列室，與東陽木雕總廠、華龍木雕工藝廠等10多家木雕企業合作辦學，為學生實訓實習創造了條件。目前，該專業已畢業學生504名，在校學生293名。

隨著木雕專業不斷壯大，專業教學檔案建設也成為一個十分迫切的課題。該院采取“健全制度，責任到人，服務到位”的管理原則和措施；建立了學院、分院及專業三級檔案管理網絡；并專門設立了木雕專業檔案建設目錄。到目前為止，木雕專業具有紙質檔案宗卷139件，其中教師科研成果類94件，學生獲獎類62件；還有實物檔案12件，以及優秀畢業設計作品231件；初步形成了高校木雕專業教學檔案體系。

檔案建設和管理的規范，有力促進了木雕專業的教學。目前該專業已成為全國職業院校民族文化傳承與創新示范點。

二、加強木雕專業教學檔案建設與管理的意義

1、為專業建設的有序開展提供了保證

專業教學工作是高校教師的工作中心任務，專業教學檔案的建立是在其教學過程中開展的，是高校檔案的重要組成部分。[2]木雕專業的教學與高校傳統專業有所不同，它主要是從原來的民間“師傅帶徒弟模式”上升為高校“課堂教學模式”，同時，它又與高職教學強調的“工學結合”、“教學做一體”十分接近。因此，該專業所制訂的教學計劃和課程計劃、教師教案及教學評價等，都具有開創性意義。對這些資料加以收集，形成教學檔案，其意義遠非只在于為一個木雕專業教學順利開展提供保證；同時，也為其它高校的非遺專業提供可以借鑒的個案實例。

2、促進了專業的教學科研

高校教學檔案，是對教學管理、教學活動及教學科研的記錄。它可以為教育決策和教學管理提供依據，能夠為教師教學管理和教學研究活動提供參考信息。木雕專業的教師，尤其是那些實訓指導教師，大多是來自木雕企業的技師，他們的課堂教學功夫相對欠缺，科研能力更為薄弱。木雕專業教學檔案的建立，為這些教師提供了豐富的資源，為提升特征明顯的教學業務水平和科研能力，提供了資源性服務。

3、為專業教學評價提供了基礎和保障

專業教學檔案是教學評價指標體系的體現。它客觀真實地反映著該專業在一定時期的教學質量，完整的教學檔案是進行教學評價的基礎條件。木雕專業教學檔案建設與規范化管理，促進了教學評價的開展。在木雕專業參評浙江省非遺文化教學基地、全國職業院校民族文化傳承與創新示范點時，比較完整的木雕專業教學檔案，為其提供了有力的保障。

三、木雕專業教學檔案建設和管理存在的問題及改進措施

1、木雕專業教學檔案建設和管理存在的問題

一是歸檔意識欠缺。檔案管理層級較多，各層級下又分屬不同的管理部門，導致相關人員歸檔意識不強、認識不清、協調工作不力等，造成很多重要的檔案資料不能及時有效地獲得歸檔，缺失嚴重。二是歸檔難度大。木雕專業教學檔案的數量和類型十分龐大，尤其木雕實物檔案，使木雕專業教學檔案建設與管理復雜、繁瑣。同時，除紙質等檔案外，圖文材料、課件、電子光盤、視頻資料、各類證書等日益增多，使教學檔案的類型和數量不斷增加，加大了檔案管理難度。[3]三是利用率不高。信息時代，高校教學檔案的利用對象和范圍，呈現跨行業、跨院校趨勢，逐漸成為共享性資源，其社會服務職能更加突顯。[4]但從實際情況看，非遺專業教學檔案的開發利用，仍任重道遠。

2、加強木雕專業教學檔案建設與管理的措施

首先，要充分重視教學檔案管理。專業教學檔案管理是高校檔案工作的重要內容，學校要充分重視專業教學檔案管理，應將其列入各分院和各專業教研室的工作計劃，提供足夠的經費，設立專門檔案用房，配備相應的設備，并健全檔案管理隊伍，切實加強教學檔案管理與監督。尤其要重視這些專業畢業生優秀作品的保存和展示，這是需要相當的空間才能實現，需要加強投入，建設起較大面積的陳列館。其次，要完善檔案管理制度。要重視完善檔案管理制度，結合專業教學特點，制訂工作程序，細化規章制度。規范教學檔案管理，使木雕專業教學檔案不僅服務于綜合檔案管理，也服務于各項教學、管理和科研等活動。再次，要加強教學檔案的開發利用。要注重信息化建設，以方便管理人員對檔案進行管理，方便教職人員和學生查看和借閱相關教學資料，提高檔案的利用率，以充分體現和發揮教學檔案的價值。并努力做到向社會開放，從而為提升整個東陽木雕技術和文化水平作貢獻。

總之，非遺專業教學檔案的建設與管理，是擺在高校教學檔案管理者面前的一個全新而迫切的課題。各相關高校檔案管理者一定要充分重視非遺專業教學檔案的建設與管理，應該投入相當的精力，把這些承載非遺文化和教學創新的珍貴的檔案資料保存好、管理好。并注重非遺專業教學檔案的開發利用，充分發揮其應有的價值和作用。

【參考文獻】

[1] 石天星，李月紅.我省中高職院校開設冷門學科傳承“絕學” 獨門專業留住非遺技藝[EB/OL].浙江在線， 2017-07-07.

[2] 郭延君.加強高校教學檔案建設和管理的意義及途徑[J].科技創新導報， 2016.23.183.

[3] 尹黎莉.淺談高校教學檔案管理的特點、問題及對策[J].中國培訓，2016.1（下）209.

[4] 王爽.淺析如何加強高校教學檔案的建設與管理[J].中國管理信息化， 2017.2.183.

【作者簡介】

張 英（1970.12—）女，浙江諸暨人，大專學歷，檔案系列館員，浙江廣廈建設職業技術學院檔案室專職管理員，主要從事高校檔案建設和管理研究.