基層水利部門人事檔案管理淺談

摘 要：在衡東縣水利局人事股工作至今，發現其中基層水利部門人事檔案管理的一些問題，本文通過對基層水利部門人事檔案管理的現狀進行深度分析，最終得出做好基層水利部門人事檔案管理的必要性和重要意義，指出在管理期間出現的問題，并且針對問題提出自己的看法和意見。

關鍵詞：基層 水利部門 人事檔案

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）10-00-01

人事檔案是在人事管理活動中出現的，人事檔案主要是用于記錄基層水利干部職工相關信息的文件材料，比如說基本信息、工作經歷、政治面貌、品行作風等相關信息，客觀準確的體現出水利部門人員的成長過程。對于基層水利干部職工來說，這是他們日常生活工作中的憑證，具有參考作用。對于水利單位來說，這也是衡東縣水利局選人用人的重要信息資源，不管是對個人還是單位，都是非常重要的。

一、基層水利部門人事檔案工作的重要意義

從2000年9月份到至今在衡東縣水利局人事股工作，本人發現在基層水利干部職工中，他們的工作頭緒甚多、流動性強并且工作崗位的變化也甚是頻繁，經常出現一個人擔任多種職位的情況，導致檔案資料零散，收集起來就顯得很困難，工作強度也變大，檔案資料一旦丟失就很難完善。但是資料里面又包含相關干部人員的基本資料以及經歷，對他們的前途發展提供憑證，一旦丟失，對他們的工作就會造成影響，權益就難以得到保障。檔案的丟失將會對職員的工作和生活帶來不可估量的損失。例如，在“工齡飛了，檔案惹禍”的案例中，老東家沒有記錄老湯9年的臨時工作經歷，缺乏相關材料，導致老湯收到的養老金少了1萬多元，最終老湯也將老東家告上法院，對于雙方來說都是得不償失的，因此，檔案的完整性是很重要的。所以，做好基層水利干部人事檔案管理工作是非常重要的，為基層水利干部提供相關憑證。

2007年的時候本人便取得了檔案專業助理館員任職資格，2012年底取得館員任職資格，并且一直在衡東縣水利局從事檔案管理相關工作至今，在任職官員的期間，整理過各個部門的資料檔案，并且有條有理。在衡東縣水利局工作的這些年，本人發現相關檔案館的檔案管理是具有歷史意義的，對于基層水利局的干部人員來說，這部分資料是他們生活及工作歷史的體現，但是檔案資料其中的部分需要以物質的形式保存下去，不可避免會缺失損毀。但是隨著每個人的年齡，工作的變化，檔案的成分也在增加，所以檔案收集、整理和完善這項工作任重而道遠。

二、基層水利部檔案管理存在的問題

在衡東縣水利局工作時，發現一個相對比較嚴重的事情，便是檔案工作因為對單位的具體的發展帶來很大的幫助，因此，檔案管理工作就不易被人們引起關注，很多人都會單純的以為檔案管理工作就只是填一些相關的資料、打印一些表格。所以雖然每次都能夠將水利部干部人員的資料收集起來，但是他們的意識就使得相關工作變得繁瑣，這也使人事檔案管理的相關工作人員在工作中處于比較被動的狀態中。

在工作期間，本人發現檔案室的辦公建設投入比較少，辦公建設比較簡陋，在對比一些檔案館后發現，有些檔案庫房與辦公室和閱覽室都沒有分開，有些還有辦公設備老化的情況，檔案工作人員缺乏必備的辦公設備，制約了工作的便利性。

很多基層水利局人事檔案管理的過程中多多少少都會出現收集資料不嚴格、不及時、不全面等一系列的問題，甚至有些還會出現材料前后不符的現象。例如，出生年月的填寫不依照身份證上的信息來，公歷農歷不分，一些審核材料的格式有相仿的地方，對人員的情況不能真實反應，影響檔案的質量。

三、對做好基層水利部門人事檔案管理的建議

衡東縣水利局的人事股在人事檔案年檢時曾被評為過“全省年檢優秀單位”，“全省年檢示范單位”，在這方面看來，衡東縣水利局中的人事股在人事檔案管理中是能夠起到示范作用的，在任職館員期間，我總結了在衡水縣水利局能夠起到示范作用的相關工作，為基層水利部門人事檔案管理給出相關建議。

從領導的關注和支持抓起，領導的帶頭作用能夠加強相關人員對人事檔案管理工作的重視，以一個人負總責，在將其細化給分管領導具體負責，各個部門協調配合，帶動大家的積極性，促進檔案管理工作有條理的進行。加強辦公設施的投入，在年初的時候就做好預算工作，將資金整合起來，用于檔案館的建設。加強基礎設施、安全措施等方面的建設，確保檔案能夠完整、準確，整理檔案時能夠有設施，增加人事檔案管理的便利性。引進新技術新材料，優化檔案收集管理，通過新型的技術，使人事檔案管理更加及時方便，達到更好的服務水利事業的目的，促進水利事業發展。

結束語

本文主要針對本人在衡東縣水利局工作時遇見的問題給予相應的建議和意見，希望水利局在進行基層水利部門人事檔案管理的時候，落實好對檔案工作的領導、加大對檔案管理工作的投入和基礎建設的力度、建立并且執行合理健全的規章制度、學習新技術并且用在檔案的收集管理之中，最終達到將基層水利部的人事檔案管理做好的目標。

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作者簡介：陳燕，女，（1980.2-），漢族，本科，中共黨員，館員，準備申報副研究館員。