摘 要:文章從圖書館管理范疇,談時代發展對圖書館管理的創新要求并根據自身的學習體會,探討了目前我國圖書館管理應該把握幾個關鍵環節,與大家商榷。
關鍵詞:圖書館 圖書館管理 內容 形勢 問題
中圖分類號:G251 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2018)10-00-01
一、圖書館管理的內容
圖書館管理是一門關系到圖書館工作中方方面面的科學,它包括圖書館的組織管理,人員管理、文獻資源管理、財務管理、設備管理和現代化建設等等。圖書館管理是圖書館事業發展的重要環節,是圖書館工作的核心。
二、我國圖書館管理的新形勢
圖書館管理有一個逐漸完善和創新的過程,應該與社會進步和經濟科技發展同步,在我國特別是在改革開放以后,圖書館事業發展突飛猛進,圖書館的辦館理念、資源建設、服務方式和辦館條件都發生的巨大的變化。
首先,館舍面積不斷增加。改革開放以來,由于經濟實力的增強,無論是公共圖書館還是高校和科研院所圖書館的館舍面積都有了成倍的增長,進入二十一世紀以后所建設的省級圖書館新館舍建筑面積幾乎都在五萬平方米以上,有的已經接近或超過十萬平方米。如廣州圖書館,作為市級圖書館都達到了十萬平方米,成為了世界上最大的市圖書館。與此同時,一些市、縣級圖書館也在不斷地完善自己的辦館條件,擴大館舍面積。
第二,財政支持力度不斷加大。圖書館作為人類文明進步的窗口,越來越受到各級政府的重視,大多數圖書館的經費都有所增長,有的是成幾倍十幾倍的增長
第三,館藏文獻資源量猛增。財政投入的加大,直接帶動的是文獻資源量的增長,省級公共圖書館的資源入藏一般年平均都在十萬種以上,有的小型公共圖書館的入藏量幾乎幾年就翻一翻。
第四,現代化技術的應用和數字資源建設全面引進。改革開放初期,我國圖書館的設備和服務方式都是相當原始,基本上沒有現代化設備的應用,服務都是手工操作。隨著我國經濟的發展和技術的進步,特別是計算機在圖書館工作中的應用,使我國的圖書館現代化技術的應用出現的跨世紀的飛躍。復印技術、縮微技術、視聽技術、絡網技術、電子圖書、掌中圖書館,手機圖書館等等已經相當普及,成為人們不可缺少的閱讀手段。
第五,理論的引進。改革開放以來,我們不光引進了國外的先進的技術設備還引進了,先進的服務理念,如標準化管理、系統管理、智能化管理、聯合編目等等。
三、創新是我國圖書館管理的必然趨勢
當然了,改革開放和學習國外先進的圖書館管理理念,給我國圖書館事業帶來的變化還有很多很多……,而筆者在文章中所提到的這幾方面的改變,多是以圖書館管理相關聯的,無論是館舍面積,還購書經費,以及文獻量的增加、現代技術的應用和數字資源建設、觀念的更新,都是圖書館管理的重要組成部分,都是與圖書館管理工作的進步息息相關。
物質決定精神,內容決定形式這是最簡單的哲學道理,圖書館管理也不能例外。正是由于圖書館管理的內容發展了變化,必然要求圖書館在管理方式上和管理觀念上發生轉變。圖書館管理要緊跟時代步伐,變則通,通則變,圖書館管理必須順應時代的發展,在物質、環境、技術、資源改變的同時,更新觀念,面對新情況,研究新問題,改革創新,找出一條適應時期圖書館事業發展的新的管理模式。
我國圖書館界理論研究者一直對圖書館管理理論研究十分重視,積極探索圖書館管理的新思路,新方式,新途徑,還把許多優秀企業的管理經驗引入圖書館管理工作,對圖書館管理工作進行改革與創新。特別是本世紀初,2001年至2005年,圖書館管理研究仍然是我國圖書情報界的熱點問題之一,在此期間發表圖書館管理的學術論文1500篇,出版著作10余部。因此論著從不同角度論述了圖書館管理的相關問題。
四、新形勢下我國圖書館管理的幾個關鍵問題
本人在公共圖書館工作,多年來一直關注圖書館管理理論研究,特別是我國公共圖書館管理理論研究,研讀了一些圖書館管理理論方面的論文和書籍,在這里想發表一些自己不成熟的觀點與看法,供大家參考,希望能起到拋磚引玉的效果。
第一、選好圖書館館長是做好圖書館管理工作的起點。圖書館館長是圖書館內部的最高領導者,是圖書館管理的決策人,是提高圖書館管理水平的關鍵環節。公共圖書館的館長需要運用科學管理,了解讀者對本館的意見和要求,提高現代化圖書館的科學管理水平,逐步使圖書館的業務工作規范化、系統、現代化。館長的理論水平、業務能力和管理能力直接影響著本館圖書館工作的開展和讀者服務水平的提升。柯平先生在他的文章《我們需要什么樣的圖書館館長》一文,對當代和未來圖書館館長提出了五點希望,非常值得我們重視①責任與精神②決策與管理③領導藝術④戰略思維⑤全球視野。我本人非常同意柯平先生的觀點,如果館長能做到以上五點,圖書館特別是公共圖書館的管理水平一定能上一個新臺階。
第二、創新管理是圖書館可持續發展的重要因素。創新管理是以組織結構和體制上的創新,確保整個組織采用新技術、新設備、新方法成為可能,通過決策、計劃、指揮、組織、激勵、控制等管理職能活動和組合,為社會提供新產品和服務。管理的創新是社會組織為達到科技進步的目的,適應外部環境和內部條件的發展變化而實施的管理活動。圖書館創新管理可以促進圖書館管理者密切關注外部環境變化,及時抓住圖書館發展的機遇,同時規避圖書館可能落后于時代發展的因素;有利于圖書館優化配置內部資源,均衡圖書館眼前利益與長遠利益;對圖書館內部各部門的高效運作起導向作用與協調作用,使圖書館有限的資源發揮最大的效用;可以直接影響圖書館的命運與前途,對圖書館員工產生激勵作用。
第三、圖書館應樹立以人為本的管理理念。以人為本,就是以人為中心,以人為根本的管理,它體現了管理學與人本思想的融合,其核心是尊重人,理解人,滿足人的合理需求,挖掘人的潛能、實現人的價值,并創造最佳的工作業績。圖書館樹立以人為本的管理理念,一是對圖書館工作人員以人為本的管理,核心思想是圖書館的現代化建設和各項服務的實施都必須由圖書館工作人員來完成,樹立以人為本的管理理念,就是讓每個圖書館工作人員都能在自身的領域里更好地進行創造性的工作。二是對讀者的以人為本的管理,是最大限度地滿足用戶的需求,使圖書館文獻資源通過用戶為社會做貢獻。
第四、現代化技術設備的廣泛應用是圖書館管理的必由之路。采用現代化的管理手段和服務方式,使得圖書館管理更加高效、準確、快捷。特別是網絡社會的到來給圖書館管理與服務帶來了巨大的變革。管理與服務的主體與客體、內容、手段、方式等都產生了大跨度的轉變,管理范圍從本館到社會。充分利用網絡空間和現代化技術手段實現行政管理網絡化、財務管理現化代、安保管理全程視頻監控、人員管理指紋或者人臉識別。在圖書館服務管理方面實現組織網絡化,將圖書館服務面向社會。通過計算機技術,形成信息網絡、數字化的網絡資源突破了圖書館間、地域間的限制,實現信息資源共享和網絡信息服務。建立圖書館自己的文獻信息數據庫,建立自己的信息網站,供讀者通過閱讀器進行閱讀。
第五、總分館制是省級公共圖書館管理服務模式的延伸。筆者認為,總分館制是圖書館管理服務的方式,對于我國省級公共圖書館創新服務是一種嘗試也是一種必然趨勢。總分館制是指在一個合適的地域單元內,由一個或多個建設主體建成一個“公共圖書館群”形成圖書服務體系,提供普遍均等服務。它所體現的管理模式是:在體系內,總館主導協調多個分館共建共享,實行文獻資源的統一采購、統一編目、統一配送,統一服務政策、服務標準,通借通還。在管理體制上,地方政府一般不直接管理公共圖書館,而交由圖書館委員會負責整個轄區內公共圖書服務管理和規劃,公共圖書的業務和行政具體事務由館長負責。這種管理與服務模式從2000年在我國開始逐步探索后,取得了非常好的效果,值得進一步推廣。
總之,隨著時代的發展和科學技術的進步,許多新的圖書館管理方式會應運而生,在創新中得以完善。筆者在這里列舉的新的管理理念和方法只是其中的一部分,也希望不同類型的圖書館,根據自身的形式與特別不斷地總結經驗,為圖書館管理模式與方法的創新注入新的血液。
參考文獻
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作者簡介:靳晉軍,(1979.9-),男,漢族,山西晉城人,本科,學士學位,初級職稱,研究方向:圖書館管理。