辦公自動化中的計算機技術應用

張營

摘 要：所謂的辦公自動化技術是將計算機技術與辦公過程相融合產生的現代化辦公模式，具體表現為相應的辦公自動化軟件，也就是人們所常說的OA系統，根據OA系統的業務功能可以將其劃分為公文處理、向公募管理、人力資源管理、系統辦公、溝通交流等相關模塊，各個OA系統所包含的功能都是不盡相同的，用戶應根據實際需求進行合理選擇。下文結合OA系統，淺談相應的計算機技術應用，為更加深入了解計算機技術在OA的應用場景提供參考。

關鍵詞：辦公自動化 計算機 技術 信息

中圖分類號：TP31 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）10-000-01

一、辦公自動化介紹

辦公自動化（Office Automation，簡稱OA），是將辦公模式與計算機信息技術相融合，從而產生更為高效的現代化辦公模式。按照辦公自動化軟件的內容分類，主要包括以下幾個方面功能模塊，如文件審批、協同辦公、公文處理、溝通工具、電子論壇、項目計劃、會議管理、人力管理、門戶定制等等，涉及到了辦公過程中的方方面面，當然上述模塊也不是固定不變的，一些用戶可根據自身的也無需求定制個性化的OA系統，這也是極其普遍的。辦公自動化軟件具有易用性、開放性、嚴密性以及實用性等特點，目前最為先進的OA系統通常以移動OA為代表，其強大終端數據處理能力為高效、高質量辦公提供了重要的技術支撐，另外一些先進的如AI技術、大數據分析等技術，為OA智能化的發展提供了基礎，使得辦公自動化系統在應用便捷性、智能化以及數據統計分析能力提供了更為有效的技術支撐。下文以辦公自動化技術中常用的計算機技術為題，簡要探討相關技術的應用，為更好的了解辦公自動化軟件應用提供參考。

二、辦公自動化中的計算機技術應用分析

1.辦公自動化中的文字等數據處理技術

文字處理是辦公自動化應用中最為常見的計算機應用技術，一般有兩種類型，一種是基于客戶端文字編輯軟件，如Microsoft Office、WPS、Notepad、Vim等客戶端軟件，該類軟件都有自身的工作稿特點，以WPS為例，可以完成公文的編輯、格式處理、文字排版等日常文件處理工作，WPS中的工作稿可以類似于Microsoft Office中的excel，主要是對表格數據進行處理，另外還有演示稿在授課、講述等方面發揮了關鍵的作用.

2.辦公自動化中的數據存儲技術

計算機強大的數據處理能力是其得到廣泛應用的重要因素，要對數據進行處理，首先應完成數據的存儲，也就是所謂的持久化技術。就目前而言計算機主要的數據存儲方式有三種方式，其一、文件類型，將數據以文件大形式進行存儲是，存儲過程相對簡單，應用也比較方便，但數據管理的功能性相對有限，格式化存儲和應用能力受限；其二、數據庫類型，將數據以表格的方式進行存儲，目前最為常用的是關系型數據庫，通常都作為應用軟件的持久化層為應用提供數據存儲功能；其三、內存模式，直接將數據存儲于內存中，這種應用模式主要是為了追求運算速度，在一些對運行效率要求較高的應用中比較常見。辦公自動化數據存儲形式應根據數據類型和數據表現特點進行合理選擇，達到性價比最優化處理。

3.辦公自動化中的網絡應用技術

辦公自動化中的網絡技術主要是為了解決多機系統文件傳輸和共享問題，就常見的網絡類型而言，辦公自動化軟件通常運行于局域網絡以及互聯網中，局域網絡是本地計算機集合，通常以以太網進行構建，具有高效穩定的特點，一些關鍵的信息系統局域網對外不提供訪問互聯網接口，只能講數據在內部網絡進行傳輸，具有相對較好的安全性；互聯網則是運行于公共網絡中，跨越地域，可以將不同類型網絡進行互聯互通，其使用的網絡協議版本主要基于IPV4，更為高級的IPV6正在不斷發展中，其在安全性以及地址范圍更加豐富，也是未來構建萬物聯網的協議基礎。總之，辦公自動化中網絡技術的應用，為計算機傳輸和共享文件提供了技術支撐，具有極其廣泛的應用。

4.辦公自動化中的視頻會議技術

視頻會議也是辦公自動化系統中的重要組成部分，視頻會議通常是將本地的視頻終端通過一定的網絡線路同遠程視頻終端進行組合，可以像傳統開會一樣將不同的會場進行互聯互通，跨越地域和時間限制，在集團企業、政府機關中普遍應用。相較于傳統現場會議，辦公自動化的視頻會議在應用便捷性、擴展性以及花費上相對較低，目前常用的視頻會議都是基于矩陣模式的，能夠提供更為豐富的接口和視頻應用功能，需要指出的是視頻會議數據流量通常傳輸于網絡中，存在竊取和泄密的可能。總之，視頻會議也是近年來極其普遍的辦公自動化中計算機技術的應用。

5.辦公自動化中其他計算機技術

辦公自動化中除了上述的計算機技術之外，還有一些其他的技術應用，如數據輸入技術（鍵盤、鼠標、聲音、光盤、文字版等）、安全技術（多見于應用軟件中）等。需要特別說明的是，近年來隨著互聯網技術的發展，基于云計算、大數據、移動互聯網以及物聯網、AI等技術在辦公自動化領域有了更為廣闊的應用，以移動互聯網為例，可以將傳統笨拙的PC端向智能手機端進行過度，辦公效率和便捷性都得到了有效的提升；而AI（人工智能）技術則是賦予了計算機人類的思維模式，機器在某些方面可以向人一樣思考問題，進行學習和應用，使得辦公自動化應用領域更為靈活和智能。限于篇幅，本文就不一一的進行介紹了。

需要需說明的是，隨著技術的發展和應用，新計算機技術會不斷的融入到現代辦公環境中，為更為有效和科學的辦公提供技術支持，同時技術彼此融合發展也是非常關鍵的，將云計算和移動互聯網技術相融合就是當前移動OA產生的基本模式，因此未來應用OA技術應根據自身的實際情況進行合理的功能模塊選擇和應用，達到業務需求的經濟化和質量化的工作要求，而不要一味的追求功能大而全，這是不可取的。

結語

總之，辦公自動化中涉及到了諸多的計算機技術，本文以常見的技術類型如文字數據處理、數據存儲、視頻會議、網絡技術等技術為內容進行分析和介紹，為更好的了解OA系統，更好的運用OA技術提高辦公效率和辦公質量提供參考。

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