淺談新形勢下事業單位檔案管理的改革

尹冀蓉

摘 要：隨著我國經濟不斷的發展，我國事業單位也逐漸推進改革。因此，單位內檔案管理工作也應該進行合理的改進，來達到提高工作效率的目的。本文筆者將探究事業單位檔案管理的中存在的問題、重要性以及改進策略。

關鍵詞：事業單位 檔案管理 策略 重要性

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）09-00-01

引言

對于事業單位來說，檔案管理工作是保障單位正常運行的基礎以及前提。但當前大部分事業單位檔案管理依舊利用傳統方式，容易造成信息丟失的現象，并且步驟十分繁瑣。為了更好的推動事業單位的發展，工作人員應該改革檔案管理的方式，保證檔案管理的完善。

一、目前我國事業單位檔案管理工作中存在的問題

1.單位不夠重視檔案管理工作

檔案管理能夠鞏固單位正常運作，為單位的發展提供條件。但由于這項工作并沒有產生極大的經濟效益，因此沒有受到單位的管理領導重視。大多數員工也對這項工作產生誤解，認為這項工作只是對檔案數據進行抄寫以及保存。所以，檔案管理部門也缺少資金支持。管理人員也不能夠充分發揮自身主觀能動性。這就導致影響其他部門的工作，嚴重的會出現很多數據漏洞。

2.管理方法落后、不規范

目前我國很多事業單位內相關管理設備出現老化的現象，甚至有些事業單位中的管理部門設施不夠齊全，這影響了檔案管理的效率，從而影響了整個單位的正常運作。并且檔案管理部門管理方式過于落后，主要依靠人工操作。這種方式很容易造成檔案損壞的情況，并且人工操作容易產生數據整理差錯。由于員工不夠重視檔案管理，所以導致他們管理方式也不夠規范。然而規范的管理方式能夠確保工作正常運行。

3.專業人才缺乏

檔案管理工作對工作人員的責任心以及專業要求較高。由于這項工作需要不斷重復并且較為枯燥，因此這個工作對工作人員的專業素養要求高。事業單位內的領導對該工種不夠重視，招聘的員工大多專業素養不符合該工作的要求。因此，這些員工在工作時很難規范的完成檔案管理。然而，整個檔案管理工作從信息收集、數據處理到數據保存以及統計都需要嚴謹合理的步驟。很多單位沒有嚴格規定檔案管理工作流程，從而導致檔案資料出現缺漏、數據沒及時更新等情況。

二、事業單位檔案管理的重要性

1.檔案管理信息化順應時代發展

隨著時代不斷發展，網絡科技深入大眾生活之中。信息化潮流已經成為不可阻擋的發展趨勢。因此，檔案管理采用信息化的方式也以勢不可擋?，F如今，很多大型檔案以及數據管理機構都采用了信息化的管理方式。目前，社會改革了信息化技術，檔案管理中很多問題也得到解決。

2.檔案管理工作改革在整個事業單位改革中占據重要地位

當前事業單位引進了信息化的理念，大部分部門也在發生一定的改革。而在這個過程中，檔案管理改革是整個事業單位改革的一個重要組成部分。利用信息化的檔案管理方式能夠幫助其他部分獲得更加準確的信息，促進整個事業單位的順利發展。

三、事業單位檔案管理改進策略

3.提高重視程度

為了從根本上提高當前檔案管理工作效率，單位應該提高對這個工作的重視程度，要充分認識到檔案管理工作對整個單位的重要意義，充分發揮工作人員的自身能動性。整個單位重視檔案管理部門就會引起該工種重視檔案管理工作，從而形成一個良性的循環體系。

2.積極培養專業人才

檔案管理工作人員的綜合素養決定了整個工作能否完美執行。管理工作人員的業務水平會影響他們對檔案的管理。因此，事業單位應該培養相關專業人才，提高工作人員的工作效率，讓該專業實現自身價值最大化，保證各個部門順利開展工作。工作人員不僅要有良好的專業水平，還應該有較高的職業素養。事業單位應該對工作人員進行職業素養方面的培訓。培訓內容應該涉及道德素養。事業單位不僅要求工作人員擁有較高的專業水平，還要保證他們有一定的職業道德。這能夠從另一個層面促進檔案管理部門的發展。

3.實施科學合理的管理制度

事業單位要建立科學的檔案管理體系就要確保擁有完整的管理制度。這能夠保證檔案管理的準確性。因此，建立科學合理的管理制度成為檔案管理部門改革的重要一步。整個管理制度的建立需要結合當地的制度，并且要與單位管理制度方向一致。這樣能夠更好的管理規范工作人員，并且提高管理制度的權威性，促進檔案管理工作完美實行。

4.改進檔案管理方法

整個管理工作應該意義信息化為基準，并且結合事業單位對檔案管理部門的要求，利用新型的手段對檔案管理部門進行有效管理。在對檔案進行分類的時候，工作人員應該注意利用更加科學、先進的方法，根據檔案中容納的人員、文獻等制定分類目錄，并且在每個目錄之下進行詳細的分類。這樣的方式能夠減少檔案的雜亂無章的情況。同時，事業單位要加強對檔案管理部門的投資力度，充分落實單管理工作。首先，事業單位應該將一些落后的設備及時更換，并且配備更加先進的處理器。這樣能確保檔案的形式多種多樣。其次，事業單位應該建立專屬的數據庫，充分利用現如今先進的科技，來落實資源共享制度。這種方式能夠大大提高檔案管理的工作效率，并且減少錯誤的產生。

結語

檔案管理工作屬于服務性工作，他不能夠直接給事業單位帶來較大利益，但影響著整個事業單位的運行。它與其他部門的工作有著很強的關鍵性，因此，檔案管理部門更應該充分發揮自身職能，為其他部門的順利工作奠定基礎。然而，當前的檔案管理部門有著很多亟待解決的問題。例如，整個單位并不重視檔案管理部門的工作，方法不夠科學規范，缺乏專業人才。所以，為了不與時代脫節，事業單位要加強對檔案管理部門的改革。首先應該提高整個單位對檔案管理部門的重視程度，然后單位應該積極培養專業人才，之后制定科學合理的管理制度，最后改進檔案管理方法。只有這樣才能夠保證管理部門成為保障事業單位順利進行的基礎。

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