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信息資源共建共享模式比較研究

2018-10-29 11:00:08李倩
中文信息 2018年9期
關鍵詞:比較

李倩

摘 要:本文對CALIS、NSTL、上海市文獻資源共建共享協作網和北京高校圖書館聯合體四種信息資源共建共享模式進行概述并對這四種模式的基本情況、資源建設內容、服務或共享方式、收費情況進行分析,從而了解我國信息資源共建共享的發展情況。

關鍵詞:信息資源 共建共享模式 比較

中圖分類號:G25 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2018)09-00-02

我國的信息資源共建共享早在1919年就已出現,當時的共建共享是以館際互借的形式進行的,在21世紀之交時期共建共享的實踐活動如雨后春筍般蜂擁而至,出現了一批具有代表性的模式,例如:CALIS,NSTL,上海市文獻資源共建共享協作網和北京高校圖書館聯合體等。

要想實現信息資源共建共享,有必要先了解現在共建共享模式的概況,了解現在共建共享模式存在的問題與不足,有針對性的解決共建共享模式的發展瓶頸。本文將對上述四種共建共享模式進行概述并進行對比,最后提出制約我國共建共享組織發展的因素。

一、信息資源共建共享模式概述

1.CALIS

CALIS(China Academic Library and Information System)即中國高等教育文獻保障系統,始建于1998年11月,它將管理中心設置在北大圖書館,其下還設置四個全國文獻信息服務中心,七個地區文獻信息服務中心和一個東北地區國防文獻信息服務中心。CALIS提供的資源主要是學術性的資源,服務對象也是以高校師生為主。CALIS一般只接受成員館申請不接受個人的請求,已注冊的用戶可以提交原文申請,進行原文傳遞。CALIS建立了一個方便讀者一次性檢索的學術搜索引擎---e讀。

2.NSTL

NSTL(National Science and Technology Library),即國家科技圖書文獻中心,它于2000年6月正式成立。NSTL有九個成員單位。NSTL實行“統一采購、分布加工、聯合上網、資源共享”的原則。NSTL接受集團和個人用戶的文獻申請。

3.上海市文獻資源共建共享協作網

上海市文獻資源共建共享協作網(Shanghai Information Resources Network)在1996年開始啟動,由上海圖書館帶頭發起,成員館跨越了高校、科研、公共三大系統,并于2000年5月在互聯網上開通主頁。上海市文獻資源共建共享協作網的工作涉及文獻資源采購、數字化參考咨詢、圖書文獻服務舉辦國際學術會議等。

4.北京高校圖書館聯合體

北京高校圖書館聯合體(Beijing University Library Consortium)于2002年11月成立,聯合體的個成員館每年交納一定的會費作為運作經費。北京高校圖書館聯合體開展館際互借服務、提供電子資源本地訪問服務、聯合購買電子資源、實現智能成果共享和信息共知。

二、四種共建共享模式的對比分析

1.基本情況比較

1.1建成時間

CALIS于1998年11月啟動,NSTL建成時間為2000年6月,上海市文獻資源共建共享協作網建成時間為1996年,北京高校圖書館聯合體于2002年11月建成。

由上可見,在21世紀之交我國信息資源共建共享建設進入一段繁榮期。不論是國家級的共建共享組織,還是地區級的共建共享組織,在這一時期都呈現出快速發展的跡象。

1.2成員數量

按照成員館的數量由多到少排列,順序如下:CALIS(超過500家成員館),上海市文獻資源共建共享協作網(79家成員館),北京高校圖書館聯合體(39家成員館),NSTL(9家成員館)。

顯而易見,國家級別的共建共享組織具有較廣的輻射范圍,因此成員館的數量也多。相反地,地區級別的共建共享組織的輻射范圍有限,一般只局限于當地,所以其成員館數量也比較有限。

1.3經費支持

共建共享組織的經費來源有兩種,一種是經費自籌,另一種是有來自國家各部或市委市政府的資金支持,除了北京高校圖書館聯合體是經費自籌外,其余三個都是有經費支持的。

筆者認為,是否有經費的支持與成員館數量的多少有著密切的關系,有經費支持的組織更有可能將工作重心放在規模的擴大上,自籌經費的北京高校圖書館聯合體更有可能將資金花在資源建設的方面而不是規模的擴大。

2.資源建設內容比較

CALIS的資源建設類型比較全面,覆蓋各個學科,其建設內容包括:數據庫建設;聯合目錄數據庫、引進數據庫、專題特色庫等;系統開發與應用:統一檢索系統、聯機合作編目系統、虛擬參考咨詢系統、館際互借與文獻傳遞系統等。

NSTL主要涵蓋科技領域,其建設內容有:數據庫建設;聯合目錄數據庫;科技信息資源的協調采購;網絡服務系統的升級和改造。

上海市文獻資源共建共享協作網提供的資源涉及各個學科領域,建設的內容包括:數據庫建設;聯合目錄數據庫;外文資源協調采購;一系列服務平臺與系統建設。

北京高校圖書館聯合體的資源同樣是涉及各個學科,建設的內容主要有:聯合采購;舉行會議等交流活動。

從上述四個組織的資源建設內容可以看出各個組織有各個組織的特點,CALIS的數據庫建設比較有成效,開發了各種數據庫;NSTL側重于提供文獻服務;上海市文獻資源共建共享協作網則側重于地區信息網絡化發展及信息咨詢與定題服務的建設;北京高校圖書館聯合體側重于召開會議、開辦展覽等活動。

3.服務或共享方式比較

CALIS采用集中服務方式,其服務項目主要有:公共目錄檢索、聯機編目、集團采購、資源導航、文獻傳遞、數字圖書館解決方案等。館際互借與文獻傳遞服務采用服務館和用戶館互動方式得以實現。

NSTL采用集中的網絡門戶和成員館分布服務方式,它既接受集團的文獻申請又接受個人用戶的文獻申請。NSTL提供的服務項目主要是提供全文、文獻檢索、目次瀏覽、參考咨詢、目錄查詢、熱點門戶、預印本服務以及網絡導航等。

上海市文獻資源共建共享協作網采用的服務方式與NSTL相同,也是網絡門戶與成員館分布服務方式。服務項目包括:文獻服務、網絡聯合知識導航、“一卡通”服務等。

北京高校圖書館聯合體提供的服務項目有館際互借、文獻傳遞,采用免費發放借閱證方式服務,成員館讀者持館際互借證即可到對方館借閱圖書,也可以到電子資源擁有館訪問需要查找的數據庫;聯合體通過北京郵電大學圖書館的主頁發布各種活動信息以及服務的創新等使成員館的智能成果和信息共享;聯合體的各個成員通過聯合的方式購買電子資源,這樣不僅可以以優惠的價格購買還可以減少經費的使用。

綜上所述,每個組織的服務項目既有相重合的部分也有具有特色的部分,其中文獻檢索服務與文獻傳遞服務是普遍開展的兩項服務,參考咨詢服務卻沒有得到很好的推廣。

4.收費情況比較

CALIS的注冊用戶可在CALIS提交原文申請,并獲得原文傳遞服務。文獻傳遞的收費情況如下:一般的文獻傳遞收費=復制費+(加急費),其中復制費為0.3元/頁,加急費為10元/篇;特殊文獻、學位論文的收費遵循收藏館或項目組的收費標準。代查代檢的收費如下:文獻傳遞收費=實際付出的費用+代查外館文獻手續費代查手續費(每篇),國內高校2元、國內5元、國外10元。

NSTL提供服務的付費方式有預付款和網上支付兩種方式,收費標準為復制費每頁0.3元。

上海市文獻資源共建共享協作網的收費包括三部分,一是委托費,二是復制費,三是郵寄傳遞費。委托費:中外文圖書期刊資料、專利標準說明書、會議錄和學位論文的價格都為10元/篇,古籍和家譜為20元/篇,中外報紙50元/篇;復制費:0.2元/頁,另外,如果是1949年前出版的古籍和近代文獻還需另收文獻保護費;郵寄傳遞費:如果選擇郵寄需另加快遞費。

北京高校圖書館聯合體館際互借服務要求只需攜帶自己的借書證到圖書館換取館際互借證即可到對方圖書館借書,并不收取任何費用。如果需要文獻傳遞服務也可直接去圖書館辦理。

通過上述的收費情況概述可以看出,各個組織的收費情況有較大的偏差。北京高校圖書館聯合體的收費最低,基本為免費服務,上海市文獻資源共建共享協作網的收費標準最高,除了收取復印費還要收取委托費,部分還收取文獻保護費。

三、共建共享組織發展的制約因素

1.收費標準高

CALIS、NSTL、上海市文獻資源共建共享協作網由國家或市委市政府投資建設,這三個組織應考慮免費或只收取工本費,但上海市文獻資源共建共享協作網的還收取委托費等,這顯然是遠遠超出了成本費。

2.資金缺少

CALIS、NSTL、上海市文獻資源共建共享協作網的資金有國家等機關的支持,北京高校圖書館聯合體是自籌經費,但是不論是有資金來源還是需要自籌資金的組織,所得到的資金對于它們開展服務或是進行資源建設等項目是不夠的。

3.數據庫商的意愿

共建共享組織中的一項建設就是聯合采購,聯合采購數據資源不僅有利于減少經費開支,還避免了資源的重復建設。聯合采購對于共建共享組織的成員館來說是非常有利,但是數據庫卻是十分的不情愿。數據庫商是以營利為目的的,聯合采購減少了數據庫商的客戶,可能會造成收益的減少,一般而言,數據庫商是不愿意對方進行聯合采購的,即使同意聯合采購的數據庫商也可能會再加收另外的費用。

4.成員館的態度

共建共享對于多數的成員館自身的資源建設是有利的,但是也有少數的機構不愿意共享信息資源,原因很簡單,就是該機構本身的資源建設已經發展的很好,并且可能它收藏有獨特的資源,為了避免優勢的流失,它更可能會選擇拒絕共享資源。

對于一些資源建設一般的成員館,如果其加入共建共享組織后只是一味的利用其它館的資源而不重視自己的資源建設,可能會引起其他成員館的不滿,也會產生一系列的問題。

四、總結

雖然共建共享的前景很美好,但是為了達到最理想化的狀態也還是面臨著不少的問題。本文也通過對四種共建共享模式的比較分析出了目前我國共建共享組織的發展現狀,也得出了制約我國共建共享發展的四個因素,今后,要使共建共享組織發展順利就要將解決好四方面的問題,即收費標準高,資金缺少,數據庫商的意愿,成員館的態度。只有解決好瓶頸問題,共建共享組織才會更好的發展,才能更早的達到理想化的狀態。

參考文獻

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