信息化時代下圖書館檔案管理工作創新

苗鍵

摘 要：圖書館檔案管理工作是保證圖書館各項工作正常開展的基礎，在目前的圖書館檔案管理工作當中，還存在著一些有待解決的嚴重問題，制約了圖書館的發展。要保證圖書館的各項工作平穩進行，使其為人民提供更加優質的服務，就要從信息化的時代背景出發，對相應的圖書館檔案管理工作進行優化創新，保證其合理的發展。

關鍵詞：信息化 時代背景 圖書館 檔案管理 優化創新

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）09-00-01

圖書館檔案管理工作包含多方面的內容，其包括了對相應的研討材料、規范規定、會議記錄和相應的日常工作內容的記錄，以此，圖書館的本身的檔案管理的工作任務較重，且涉及的工作方位廣，數據龐大。為了保證圖書館能夠長久的發展，必須對其檔案管理工作進行優化創新，不被時代所淘汰。

一、圖書館檔案管理工作開展的必要性和重要性方面

在圖書館的各項工作當中，要保證相關數據為后續的工作提供便利，就必須對相應工作中的數據和工作具體信息進行檔案建設和管理，保證數據的真實性和有效性。圖書館的實際檔案管理工作直接關系到圖書館相關工作的合理開展，要保證圖書館在信息時代的潮流中不斷的發展，就必須對其檔案管理工作進行優化創新，保證檔案管理工作為實際的圖書館提供更加有力的幫助，重視信息時代對圖書館檔案管理的實際影響，進而認識到檔案管理工作的重要性。

二、目前圖書館的檔案管理工作面臨的主要問題方面

1.電子檔案的管理工作不到位方面

對于圖書館電子檔案的管理方面，由于信息化時代背景的影響，在實際的工作當中圖書館的電子檔案和紙質檔案的管理工作沒有明確的規定各自的管理規范，導致實際的電子檔案的管理當中，對于電子檔案的管理還是用紙質檔案的管理方式進行管理，實際的工作效率較低[1]。另外，管理人員對于實際的電子檔案管理工作不重視或者沒有了解電子檔案存在的真正意義，使得其真正的工作當中偏向于對檔案的數字化統計管理，忽視了檔案的實際價值，更多的沒有重視對電子檔案的實際內容的管理，導致電子檔案雖然記錄在冊，實際的經濟價值并不大。

2.對于圖書館的檔案信息化建設系統并不完善

在我國的圖書館檔案管理工作當中，相應的管理人員重視對圖書館檔案管理工作的信息系統建設，但是由于圖書館檔案管理工作本身涉及的數據和具體的工作內容較廣泛，導致實際的信息系統并不全面，無法為實際的圖書館相關工作提供有力的參考和輔助幫助。在圖書館工作當中，實際的電子檔案信息系統無法為工作提供必要的幫助，使得管理人員失去電子檔案的建設信心，轉而投入紙質檔案的建設，在電子檔案的信息系統建設工作當中形成了惡性循環，不利于圖書館檔案管理工作當中的電子檔案信息系統的建設，給圖書館的不斷發展造成了一定的阻力[2]。

三、針對實際的圖書館檔案管理工作問題制定相應的解決措施方面

1.加強管理人員的重視程度方面

要開展相應的圖書館檔案管理的優化改善工作，就要加強管理人員對于檔案工作的重視程度。管理人員對于實際的檔案管理工作重視程度將直接影響到相應的檔案工作具體開展。將檔案管理工作優化的重要性和必要性充分的介紹給相應的管理人員，加強對管理人員的專業技能的培訓，明確相應的管理規范，保證管理決策方面的科學性，正確看待圖書館的檔案管理工作。

2.完善相關檔案的先進設備設置方面

要實現對于圖書館的檔案管理信息化建設，就必須引進先進的設備作為檔案管理的的硬件基礎。既要保證檔案管理的各項工作的優化改革，也要對相應的硬件設置進行不斷的推陳出新，結合先進的科學技術，與圖書館的檔案管理設備進行更新[3]。例如，對于電子檔案的存儲方面，更換更大存儲量的硬盤，為以后的檔案管理工作打好基礎；將相關計算機的處理器和讀取速度進行及時的更新，更換市場前端的先進設備，保證電子檔案的讀取和儲存速度能夠滿足各方面的實際需求；對于紙質檔案方面，檔案袋和檔案室的設置要保證質量，在紙質檔案的管理和維護上投入必要的資金，保證相應的紙質檔案硬件設施的完整性和可靠性。

3.紙質檔案與電子檔案共同使用的檔案管理方式

在圖書館的管理當中，紙質檔案和電子檔案共同使用的檔案管理方法能夠促進檔案管理工作的發展。電子檔案有利于檔案的快速查看和快速保存，而紙質檔案能夠保證檔案的機密性和與有效性，具有一定的權威性。在實際的檔案管理工作當中，要根據實際的圖書館工作情況不同，對相應的電子檔案采用計算機統一管理維護的方式，對電子檔案建立健全的數字系統，保證需要用到某個檔案時能夠快速的找到相關資料，可以在檔案的搜索中設置關鍵詞搜索模式，對于一些經常需要使用或者需要統計數據的檔案歸入電子檔案的建設管理當中，方便工作人員及時根據相關檔案對工作進行規劃[4]。對于紙質檔桿的管理，主要是一些較為重要或者機密的檔案不便于電子檔案的管理而采取紙質檔案的管理，例如具有實質簽名或者公章的檔案，其真正的電子檔案的意義并沒有紙質檔案的意義重大，這類檔案的管理則需要加強對管理人員專業能力培訓，組織定期的培訓課程，讓管理人員認識到自己工作的重要性，認識到檔案對于圖書館工作開展的重要性，從而加強對檔案的管理，保證檔案的機密性和完整性，保證圖書館各項工作的平穩開展。

綜上所述，對于信息化時代下圖書館檔案管理工作創新要結合當下圖書館的檔案管理工作現狀進行分析，從問題出現的根本出發進而結合先進的科學技術和時代發展的潮流制定出科學有效的解決方案，保證信息化時代下圖書館檔案管理工作能夠為圖書館的不斷發展展現出自身更大的價值，保證檔案管理工作的安全可靠性，保證圖書館相關工作的正確開展。

參考文獻

[1]劉彥. 信息化時代下圖書館檔案管理工作創新[J]. 中國管理信息化， 2013（12）：85-86

[2]劉秀娟. 信息化時代下小學圖書館檔案管理工作問題與相關措施[C]// 全國教育科學學術科研成果匯編. 2017

[3]董利紅. 芻議信息化時代高校圖書館檔案管理工作創新[J]. 神州， 2012（2）：182-182

[4]霍妍. 信息化時代下圖書館檔案管理工作問題與相關措施[J]. 黑龍江史志， 2015（13）