圖書(shū)資料管理的改革與創(chuàng)新研究

賈真

摘 要：進(jìn)入新世紀(jì)以來(lái)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)飛速發(fā)展，居民物質(zhì)生活水平不斷提升，信息化技術(shù)各個(gè)領(lǐng)域產(chǎn)生了深刻影響，逐漸改變?nèi)藗兊纳a(chǎn)生活方式。伴隨著以計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息技術(shù)深度推廣應(yīng)用，圖書(shū)館資料管理面臨巨大挑戰(zhàn)。在管理工作開(kāi)展過(guò)程中，也出現(xiàn)了多種問(wèn)題。在全新歷史背景下，圖書(shū)館資料管理就需要及時(shí)轉(zhuǎn)變過(guò)去傳統(tǒng)的管理理念、管理模式，并對(duì)相關(guān)管理體制進(jìn)行適當(dāng)改革和創(chuàng)新，以適用新時(shí)期在圖書(shū)館資料管理工作提出的全新要求。本文主要結(jié)合實(shí)際情況，首先分析了圖書(shū)館資料管理的特點(diǎn)，然后論述了圖書(shū)資料管理存在的問(wèn)題和改革創(chuàng)新對(duì)策，希望通過(guò)本次研究對(duì)同行有所幫助。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館 圖書(shū)資料管理 存在問(wèn)題 創(chuàng)新改革

中圖分類號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2018）09-00-02

21世紀(jì)是信息時(shí)代，是科技時(shí)代。在信息時(shí)代，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)不斷在各個(gè)領(lǐng)域得到深入推廣和應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)也不斷在各個(gè)領(lǐng)域內(nèi)傳說(shuō)深刻影響。在這一背景下，傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理模式，管理手段弊端凸顯，已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)代信息社會(huì)發(fā)展需求，只有對(duì)圖書(shū)館資料管理工作進(jìn)行必要的改革，才能確保整個(gè)工作與時(shí)俱進(jìn)，更好適應(yīng)新時(shí)代需求。圖書(shū)資料管理工作是圖書(shū)館各項(xiàng)管理工作的重要組成部分，同時(shí)也是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作。該項(xiàng)工作的好壞，不僅會(huì)影響到資料本身，而且還會(huì)嚴(yán)重影響到圖書(shū)資料的使用效率和使用質(zhì)量。圖書(shū)館在長(zhǎng)時(shí)間的探索過(guò)程中，關(guān)于圖書(shū)館資料管理取得了顯著成就，并在圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮了重要作用，對(duì)圖書(shū)館各個(gè)方面產(chǎn)生了深刻影響。但現(xiàn)代信息技術(shù)的成功推廣應(yīng)用，對(duì)圖書(shū)館資料管理工作提出更高要求，傳統(tǒng)管理模式的弊端逐漸暴露出來(lái)。如何在數(shù)據(jù)資料更多，讀者閱讀形式發(fā)生轉(zhuǎn)變的大背景下，進(jìn)一步提高圖書(shū)資料管理效率，就成為現(xiàn)階段圖書(shū)館管理部門(mén)需要重點(diǎn)攻克的難題。

一、新時(shí)期圖書(shū)館資料管理的特點(diǎn)

隨著以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信息技術(shù)在圖書(shū)館領(lǐng)域成熟應(yīng)用推廣，給圖書(shū)館資料管理工作帶來(lái)了很大沖擊。在當(dāng)今信息化時(shí)代背景下，圖書(shū)館資料管理具備了如下新的特點(diǎn)：首先，開(kāi)放性。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成功應(yīng)用，使得讀者在利用圖書(shū)資料時(shí)不再受到時(shí)間和空間限制，讀者可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)設(shè)備，不受時(shí)間和空間限制，隨意查閱自己想要的信息。在這一背景下，圖書(shū)館通過(guò)構(gòu)建了一種開(kāi)放性的管理信息系統(tǒng)，并借助各個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，向用戶提供各種實(shí)時(shí)得信息，有效拓展了讀者視野和眼界；其次，主動(dòng)性。過(guò)去傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理模式下，主要采用被動(dòng)式管理方法。要求讀者主動(dòng)聯(lián)系圖書(shū)館資料管理人員幫助他們解決各種需求和各種問(wèn)題。但在新時(shí)期，傳統(tǒng)的資料管理模式，已經(jīng)不能夠跟上讀者的多樣化閱讀需求。因此圖書(shū)館資料管理工作在進(jìn)行改革創(chuàng)新過(guò)程中高度重視圖書(shū)館資料管理人員的主動(dòng)性和互動(dòng)性，要求管理人員能夠?yàn)樽x者提供各種各樣的針對(duì)性服務(wù)，以此來(lái)解決讀者的各種需求；再次，多樣化。隨著信息技術(shù)在各行各業(yè)的成熟應(yīng)用和發(fā)展，逐漸改變了人們的生活習(xí)慣。大部分讀者的閱讀需求變得越來(lái)越多樣化和片斷化。讀者要求在這段時(shí)間內(nèi)在這段時(shí)間內(nèi)。圖書(shū)資料要想保持自己在信息時(shí)代的競(jìng)爭(zhēng)能力，就必須做到以客戶為中心，在開(kāi)展圖書(shū)資料管理過(guò)程中，要充分掌握到讀者的閱讀需求，為讀者提供多樣化針對(duì)性的圖書(shū)資料服務(wù)；最后，自動(dòng)化。圖書(shū)資料管理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，可以保證人們不受時(shí)間和空間限制，隨時(shí)隨地的查閱自己想要的圖書(shū)資料和文獻(xiàn)信息。這在某種程度上這在某種程度上這極大的滿足現(xiàn)代人類對(duì)最新信息知識(shí)的需求。

二、圖書(shū)資料管理存在問(wèn)題分析

現(xiàn)階段，我國(guó)圖書(shū)館在各項(xiàng)讀者服務(wù)業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中，積極促進(jìn)圖書(shū)資料管理工作的平穩(wěn)開(kāi)展，但在具體工作開(kāi)展過(guò)程中，圖書(shū)質(zhì)量管理工作還存在很多不合理的現(xiàn)象，各項(xiàng)工作開(kāi)展受到極大制約，使得圖書(shū)資料利用效率低下，讀者服務(wù)滿意率下降。

1.圖書(shū)資料管理設(shè)備落后

傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理過(guò)程中，圖書(shū)資料管理設(shè)備主要包含了書(shū)架、閱讀室，這些傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理設(shè)備，雖然能夠起到一定的管理作用，但隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，傳統(tǒng)管理設(shè)備已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足讀者對(duì)圖書(shū)資料的多樣化需求。需要圖書(shū)館及時(shí)更新相關(guān)管理設(shè)備，加強(qiáng)信息組織與信息加工等方面的信息設(shè)備建設(shè)投入。

2.圖書(shū)資料管理人員專業(yè)素質(zhì)低下

作為一項(xiàng)專業(yè)要求強(qiáng)，工作環(huán)節(jié)復(fù)雜的系統(tǒng)性工作，圖書(shū)資料管理工作在開(kāi)展過(guò)程中，對(duì)管理人員的綜合素質(zhì)和工作能力提出了更高要求。但新時(shí)期很多資料管理人員思想落后，不能緊跟時(shí)代發(fā)展動(dòng)態(tài)，更新自我專業(yè)知識(shí)。在工作崗位上，普遍存在等、靠、要的被動(dòng)服務(wù)思想。同時(shí)，很多圖書(shū)資料管理人員缺乏管理意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)，管理素質(zhì)不強(qiáng)。在工作崗位中，不能很好的適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展對(duì)圖書(shū)資料管理提出的全新要求，不具備計(jì)算機(jī)操作能力、信息處理能力、信息挖掘能力。在圖書(shū)資料管理工作開(kāi)展過(guò)程中，不能深入分析讀者的閱讀需求，整個(gè)圖書(shū)分類、編目十分不科學(xué)，讀者在尋找圖書(shū)過(guò)程中，往往需要消耗過(guò)大的精力。

3.圖書(shū)資料管理模式落后

在全新歷史時(shí)期，很多圖書(shū)館并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息時(shí)代對(duì)圖書(shū)資料管理提出的全新要求，依然沿用傳統(tǒng)的管理模式和管理手段，采用人工進(jìn)行封閉式管理，不能將圖書(shū)資料的真正價(jià)值切實(shí)發(fā)揮出來(lái)，不能夠?yàn)樽x者提供多樣化的圖書(shū)服務(wù)。有的圖書(shū)館內(nèi)部還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息化，不能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息與用戶之間的資源化共享，不能夠?qū)崿F(xiàn)各種信息資源的優(yōu)化配置，更不利于促進(jìn)圖書(shū)館健康可持續(xù)發(fā)展。

4.圖書(shū)館圖書(shū)資料利用效率不高

圖書(shū)館中的各種圖書(shū)資料在促進(jìn)社會(huì)發(fā)展，提高普通大眾科學(xué)文化修養(yǎng)，促進(jìn)社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)方面發(fā)揮著不可替代的作用。但是在很多圖書(shū)館內(nèi)部，卻沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到圖書(shū)資料的重要性。出現(xiàn)這種現(xiàn)象主要是因?yàn)椋瑘D書(shū)資源作為一種文化資源，在管理過(guò)程中缺乏網(wǎng)絡(luò)化和現(xiàn)代化理念，使優(yōu)秀的圖書(shū)資料很難在群體中快速傳播，降低了圖書(shū)資料的利用效率。此外，由于圖書(shū)資料管理人員專業(yè)素質(zhì)不高，在進(jìn)行資料整理、分類、編目、編排過(guò)程中，存在不科學(xué)之處，讀者在向圖書(shū)館管理人員尋求相關(guān)幫助時(shí)，圖書(shū)資料管理人員不能及時(shí)幫助讀者找到其所想要的圖書(shū)資料，給對(duì)方工作造成極大不利，影響到讀者到圖書(shū)館獲取圖書(shū)資料的積極性，逐漸的造成了圖書(shū)館的大量圖書(shū)資源得不到充分利用。

三、圖書(shū)資料管理改革與創(chuàng)新對(duì)策

1.重視提高圖書(shū)資料管理人員專業(yè)素質(zhì)

圖書(shū)資料對(duì)開(kāi)展國(guó)民教育，促進(jìn)社會(huì)和諧發(fā)展，起著至關(guān)重要的作用，是社會(huì)各個(gè)階層人員吸取知識(shí)的重要來(lái)源。信息時(shí)代的到來(lái)，對(duì)圖書(shū)館資料管理人員提出了更高要求。在這一背景下，要求圖書(shū)館高度重視圖書(shū)資料管理人員專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)和專業(yè)素質(zhì)提升。作為圖書(shū)館資料管理人員，一方面要具備強(qiáng)烈的責(zé)任心和事業(yè)心，掌握現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)操作方法，另一方面還應(yīng)該進(jìn)一步完善自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，更新知識(shí)體系，掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，信息挖掘技術(shù)的操作應(yīng)用能力。在日常工作過(guò)程中，圖書(shū)資料管理人員要不斷強(qiáng)化自主學(xué)習(xí)，同時(shí)圖書(shū)館還要采取定期和不定期培訓(xùn)方式，采用引進(jìn)來(lái)請(qǐng)出去的方式，加速現(xiàn)有圖書(shū)資料管理人員專業(yè)素質(zhì)提升。

2.圖書(shū)資料現(xiàn)代化管理

傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理模式主要是在封閉環(huán)境下開(kāi)展人工管理，但隨著信息技術(shù)的不斷應(yīng)用和發(fā)展，讀者對(duì)圖書(shū)資料需求發(fā)生了變化，這就要求圖書(shū)館盡快實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料現(xiàn)代化管理，確保圖書(shū)館圖書(shū)資料管理工作逐漸向著現(xiàn)代化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展。圖書(shū)館要善于應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)現(xiàn)階段圖書(shū)館資料管理系統(tǒng)進(jìn)行信息化建設(shè)。通過(guò)構(gòu)建統(tǒng)一化的圖書(shū)資料服務(wù)系統(tǒng)，讀者可以通過(guò)登錄系統(tǒng)自主查詢自己所想要的圖書(shū)信息，有效實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館圖書(shū)思源的共享利用。同時(shí)還要及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)服務(wù)模式，提高管理人員信息化意識(shí)，做到以知識(shí)為中心，以讀者為主體，對(duì)圖書(shū)資料管理的各項(xiàng)工作、各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效完善，并不斷強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)信息的深度加工、開(kāi)發(fā)和利用，確保圖書(shū)館所開(kāi)發(fā)的各種信息能夠滿足客戶的多樣化深層次需求。

3.積極引進(jìn)現(xiàn)代化圖書(shū)資料管理設(shè)備

圖書(shū)資料管理設(shè)備的現(xiàn)代化是實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料管理現(xiàn)代化的重要基礎(chǔ)，它能夠綜合反映圖書(shū)館圖書(shū)資料管理能力和管理水平。通過(guò)應(yīng)用先進(jìn)的圖書(shū)資料管理設(shè)備，能夠切實(shí)提高圖書(shū)資料的管理效率和管理質(zhì)量。圖書(shū)館應(yīng)該每年從經(jīng)營(yíng)經(jīng)費(fèi)中劃撥出專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，用于購(gòu)置現(xiàn)代化的圖書(shū)資料管理設(shè)備，并且重視先進(jìn)管理理念，管理技術(shù)的引進(jìn)，努力實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料管理的現(xiàn)代化和科學(xué)化。通過(guò)利用現(xiàn)代化圖書(shū)資料管理設(shè)備，能夠?qū)⑽谋绢惖膱D書(shū)資料信息電子化處理，然后將電子文檔傳輸?shù)綌?shù)字共享系統(tǒng)，形成電子信息和文本信息的有效互補(bǔ)，讀者通過(guò)登錄到數(shù)字化系統(tǒng)，在數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索自己想要的圖書(shū)資料，并下載相應(yīng)的圖書(shū)資料，更好的滿足用戶的多樣化需求，同時(shí)也能夠進(jìn)一步提升圖書(shū)資料的利用效率。

4.加快網(wǎng)絡(luò)體系建設(shè)

21世紀(jì)是信息時(shí)代，是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，圖書(shū)資料管理工作已經(jīng)進(jìn)入到網(wǎng)絡(luò)化階段。為了適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代對(duì)圖書(shū)資料管理工作提出的全新要求，圖書(shū)館應(yīng)該高度重視局域網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，加強(qiáng)與地區(qū)、全國(guó)以及世界互聯(lián)網(wǎng)的有效連接和共享。通過(guò)構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)體系，除了有利于提高圖書(shū)館圖書(shū)資源利用效率之外。在互聯(lián)網(wǎng)世界中，還包括大量免費(fèi)的文獻(xiàn)資源，通過(guò)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、數(shù)據(jù)整理技術(shù)，將免費(fèi)的信息資源通過(guò)整合加工之后，充實(shí)到圖書(shū)館現(xiàn)有的數(shù)字化資源體系，不僅能夠豐富圖書(shū)館館藏資源，更重要的是能夠讓社會(huì)大眾提供更加多樣化的文獻(xiàn)資料，提高多種信息資源的利用效率，為促進(jìn)社會(huì)和諧發(fā)展作出突出的貢獻(xiàn)。

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