財務共享中心面臨的問題及對策研究

李春友

摘 要：在企業內部建立財務共享中心，有利于實現企業財務管理模式的標準化統一化規范化，而且依靠財務共享服務中心，可以有效實現各項財務數據信息的及時共享分析和有效利用，實現管理效率的提高。本文針對企業財務共享中心，首先簡要概述了財務共享中心的概念以及在企業內部建立財務共享中心的重要意義，進而深入總結分析了當前企業財務共享中心建立過程中出現的各種問題，最后就強化企業財務共享中心的建設和作用發揮進行了詳細的論述分析。

關鍵詞：企業 財務共享中心 財務管理

在供給側結構性改革深入推進的形勢背景下，受到經濟轉型升級的影響，市場環境下企業經營發展面臨的外部環境更加嚴峻，企業面臨的管理風險以及管理成本也越來越高，正是在這種大環境下越來越多的企業開始推進企業財務管理轉型，特別是很多集團型企業探索財務共享服務理念，在企業內部建立財務共享中心，對企業內部在財務管理以及經營活動管理方面的一些具有重復性的職能以及流程進行整合優化，通過管理環節以及財務資源的整合，實現財務管理方面的集約效應和規模效應，促進實現企業財務管理效率的提升，降低企業的管理成本，為企業的長遠穩定發展提供良好的基礎條件。

一、財務共享中心概念及在企業建立財務共享中心的意義

財務共享中心是現代化企業財務管理模式的創新，以企業內外財務管理基本需求為導向，按照相應的共享服務協議和定價為企業內部的各個分支機構以及業務單位提供更加高效更加專業的財務共享服務。通過財務共享中心，能夠充分整合分散在企業內部各個子公司或者是內部部門的財務會計崗位，對企業的財務功能進行統一整合，并充分依靠財務共享中心的專業優勢，提高財務管理的專業化水平。在企業內部建立財務共享中心的意義主要體現在以下幾方面：

建立財務共享中心可以有效提升財務管理效率，降低企業財務管理成本。隨著現代化企業組織結構的不斷發展，集約化集中化成為現代企業管理的重要發展趨勢。財務共享中心的出現正是在這種形勢下應運而生，通過財務共享中心的建立，解決了以往在企業內部各個分支機構內部財務資源的重復建設，而且通過財務共享中心規則和流程的規范化和標準化建設，不僅可以消除各項多余和重復的工作，不僅能夠提升財務管理效率，而且還可以有效降低財務管理成本。

建立財務共享中心能夠有效促進企業財務管理制度的有效落實。在企業內部建立財務共享中心，最大的優勢在于對企業財務管理工作進行了規范，無論是賬目處理、支出審核，還是財務監督、制度落實等等，都能夠按照固定模式及標準化流程進行執行，因而能夠有效確保企業財務核算的規范化水平，這對于有效解決財務會計信息失真問題，加強財務風險管理控制等具有非常重要的意義。

建立財務共享中心有利于促進企業核心業務的發展。建立完善的企業財務共享中心，能夠將企業內部各個分支機構財務管理人員從各項瑣碎重復工作中解脫出來，集中精力投入到業務經營活動的分析和決策支持之中，在財務共享中心的模式下，更有利于推進企業內部的業財一體化，這對于促進企業核心業務的發展也具有重要的推動作用。

二、當前企業財務共享中心建設中面臨的問題分析

（一）企業財務共享中心建設的定位還不夠清晰

不少企業在財務共享中心的建設過程中，由于對于企業的市場運營以及戰略發展沒有清晰的認識，在財務管理方面的具體目標要求也不夠清晰明確，這就造成了企業的財務共享中心難以準確的進行定位，因此也導致了財務共享模式的不科學不合理，影響了企業內部各項財務管理工作的規范化推進實施。

（二）企業財務共享中心的管理流程需要優化

不少企業在財務共享中心建設中出現的突出問題就是財務共享中心的運營機制與共享中心的財務流程還沒有完全統一，在這種情況下必然會導致企業財務共享中心出現業務運行受到制約的問題，并進一步導致出現財務會計核算不合理、成本核算不規范、財務科目管理不標準等一系列的問題。因此，在企業的財務共享中心建設方面，首要工作就是對財務共享中心管理流程進行優化。

（三）企業財務共享中心信息化建設水平不夠

企業財務共享中心有序運轉的關鍵主要是依托于企業內部的財務管理信息系統，但是有的企業由于重視不足或者是投入不夠等等，財務管理信息系統建設落后，這就導致無法及時準確全面的對企業內部方方面面的數據信息進行充分整合和綜合分析，財務數據的利用效率也不夠高，并進一步導致了財務共享中心的財務管理決策能力的降低。

三、財務共享中心建設改進優化研究

（一）改進優化企業財務共享中心的組織架構整體設計

對于財務共享中心在建設運營過程中出現的一系列問題，首要解決方案就是應該根據企業的內部管理實際情況，對財務共享中心架構設計進行優化。一般來說共享中心主要是直接歸屬于企業的集團總部進行直接管理，以提高財務共享中心的地位層次，同時提高財務共享中心的整體管控能力。在財務共享中心機構組成方面，一般包括了以下幾部分：財務會計服務部門，主要包括了會計、結算、會計檔案等工作機構；中心運營支持部門，主要包括財務信息系統運行、績效管理等工作機構；此外，還包含財務風險管控部門以及服務咨詢部門。需要注意的是，在企業財務共享中心的建設方面，更加強調的是為企業的集團總部以及各個分支機構提供服務，并不是財務管理，因而在組織架構的設計方面，財務共享中心與企業的其他部門應該組成扁平化網絡化的管理架構。

（二）對企業財務共享中心定位進行明確

提高企業財務共享中心運行效率，關鍵是應該對財務共享中心的職能定位進行明確。一般來說，企業財務共享中心的內容主要包括以下幾方面：應付賬款管理，重點是數據維護、對賬、發票數據輸入、付款安排、對賬和查詢等；應收款管理，重點是數據維護、合理性檢查、資金日報表核對、資金各狀態的賬務處理、業務系統與財務系統的數據核對、報表分析、對賬和查詢等；費用管理，重點是報銷合規性檢查、報銷數據錄入、付款運行、費用報表分析和查詢等；資金管理，重點是收支管理、銀行對賬、賬戶開戶銷戶、銀行賬戶維護、資金調撥處理、資金運作決策支持等；總賬與報表管理，重點是科目維護、成本數據、總賬憑證編制、關賬業務、編制標準報表、常規報表分析、往來對賬等。

（三）優化財務共享中心業務流程

真正發揮企業財務共享中心的作用，實現企業內部財務管理的標準化規范化，關鍵應該對財務共享中心的流程進行優化。在企業財務共享中心的流程優化方面，首先應該堅持統一性的原則對財務共享中心的標準和基礎進行規范。在標準統一性方面，重點是確保企業內部各項業務審批、各類財務核算的一致性，在基礎統一方面主要是確保各項會計制度、會計科目設置和會計核算明細的統一性。在財務共享中心的流程中，核心主要是應收、應付、費用以及總賬管理，在財務共享中心的具體業務流程方面，主要是企業的財務共享中心信息系統進行有關憑證審核，并對計提、攤銷、結轉記賬憑證等內容進行制作、審核、記賬、結賬，同時完成企業的會計報表編制和會計檔案管理。

（四）提高企業財務共享中心信息化建設水平

為了確保企業財務共享中心的規范有序運轉，還應該進一步提升企業的財務信息系統建設水平。在財務信息系統建設方面應該堅持功能基礎、業財融合的思路。在財務信息化建設方面，應該注意整合企業內部的財務部門、人力資源部門、物資部門、經營預算部門、資產管理部門等對企業內部的業務、財務進行互聯互通，確保企業內部業務、財務之間的順暢聯動和有效協調。通過基于業財融合建立財務管理信息系統，確保企業內部的合同、資產、資金、共享、核算平臺等能夠協同共享、互聯互通，使信息共享、資金、核算系統水平進一步提升，推動稅務、預算、融資、產權等財務管理的專業化，從而不斷強化財務管理體系，推動實現企業的財務價值創造。

四、結束語

企業建立完善財務共享服務中心，應該結合企業的實際需要，根據企業的財務管理要求，加大對財務共享中心建設的支持力度，依托財務共享中心整合財務管理標準流程，建立完善的企業財務管理信息系統，進而通過財務共享服務中心，提升企業的財務管理效率，不斷提升企業財務管理的規范化標準化水平。

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