小學(xué)體育學(xué)科檔案管理模式分析

王新民

摘 要：隨著社會(huì)主義改革的快速發(fā)展，我國(guó)的教育事業(yè)也蒸蒸日上，小學(xué)體育也在尋求教學(xué)改革之路，在學(xué)科檔案管理方面提出一系列新模式，為了我國(guó)小學(xué)體育的質(zhì)量教學(xué)不斷發(fā)展提供幫助。體育這一課程不同于其他文化課程，在完成教學(xué)、學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，能夠鍛煉我們的身心健康，值得我們?nèi)ネ菩泻桶l(fā)展，為了提高小學(xué)體育教學(xué)的效率，應(yīng)當(dāng)基于檔案管理現(xiàn)狀，結(jié)合實(shí)際進(jìn)行有針對(duì)性的分析，希望能夠推動(dòng)我國(guó)體育教學(xué)事業(yè)的蓬勃發(fā)展。

關(guān)鍵詞：小學(xué)體育 學(xué)科檔案 管理模式 研究分析

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2018）04（a）-0219-02

實(shí)踐證明，在體育學(xué)科檔案信息化建設(shè)與管理上，應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，積極適應(yīng)新時(shí)期的需要，保證檔案建設(shè)與管理工作健康、穩(wěn)步進(jìn)行。積極引進(jìn)先進(jìn)地檔案管理技術(shù)，配置與之相匹配的設(shè)備，更大程度的體現(xiàn)出體育檔案管理的價(jià)值等。本文筆者結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)，基于社會(huì)各領(lǐng)域檔案建設(shè)與管理現(xiàn)狀進(jìn)行綜合分析，并有針對(duì)性的提出相應(yīng)的解決措施，希望可以推動(dòng)體育學(xué)科檔案信息化建設(shè)的發(fā)展和進(jìn)步。

1 體育學(xué)科檔案管理與建設(shè)現(xiàn)存問題分析

1.1 對(duì)體育學(xué)科檔案建設(shè)和管理工作重視程度不足

新時(shí)期，我國(guó)各地小學(xué)體育發(fā)展迅速，不過教學(xué)單位在學(xué)科檔案建設(shè)與管理方面重視程度不夠，主觀上對(duì)檔案建設(shè)與管理工作缺乏正確的認(rèn)識(shí)，更別提基層的管理人員了，工作態(tài)度消極，工作不夠熱情，過度注重表面工作，信息化管理檔案方面的作用更是難以有效發(fā)揮。正因?yàn)闆]有真正認(rèn)識(shí)到檔案信息化建設(shè)管理的重要性，使得在該方面的人力物力投入不足，聘用的管理人員在專業(yè)技能方面水平不足，在硬件設(shè)備的配置和軟件上的引進(jìn)都有所欠缺。還有，不少管理人員欠缺改革、創(chuàng)新意識(shí)，不能夠及時(shí)引入先進(jìn)的信息化管理理念和管理技術(shù)，使得檔案信息化建設(shè)工作一度落后，影響正常工作的開展。總的來說，現(xiàn)如今的信息化建設(shè)局面很大程度上是由重視程度不足導(dǎo)致的，有必要在日后的工作變革中積極改進(jìn)創(chuàng)新。

1.2 體育學(xué)科檔案信息化起步較晚，技術(shù)不夠成熟

新時(shí)期，我國(guó)各體育教學(xué)單位逐漸開展檔案信息化建設(shè)工作，但是該項(xiàng)建設(shè)工作在我國(guó)起步較晚，在許多管理項(xiàng)目的技術(shù)上仍存在不足，不夠全面和穩(wěn)定，許多檔案所要求的標(biāo)準(zhǔn)仍有待考量。也因此許多信息化建設(shè)中的項(xiàng)目在實(shí)施過程中被迫擱置。在檔案信息化管理建設(shè)工作過程中存在以下幾個(gè)主要問題：

1.2.1 缺乏網(wǎng)絡(luò)化協(xié)調(diào)機(jī)制

我國(guó)體育學(xué)科檔案管理工作主要局限于自身教育機(jī)構(gòu)，相對(duì)來說，許多的檔案管理網(wǎng)站都是相對(duì)分散和獨(dú)立的，沒有一個(gè)先進(jìn)完善的協(xié)調(diào)機(jī)制來緩解這一難題，這一問題很大程度上限制了檔案信息的整合和利用。同時(shí)，由于相關(guān)部門沒有及時(shí)制定相應(yīng)的檔案信息化規(guī)章制度，沒有統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，使得檔案資源出現(xiàn)諸多問題，嚴(yán)重偏離信息化檔案管理建設(shè)的初衷。沒有協(xié)調(diào)機(jī)制的輔助，不少檔案信息化管理在日后的對(duì)接、整合過程難免出現(xiàn)偏差，在錄入、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)都將出現(xiàn)不同程度的偏離。

1.2.2 數(shù)字化及輔助管理方面的限制

在對(duì)傳統(tǒng)檔案信息化管理的過程中，主要是以其為基礎(chǔ)，進(jìn)行計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)，對(duì)于原本的檔案存檔載體、紙張等，計(jì)算機(jī)主要起到輔助的作用，并不能夠自動(dòng)對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、編輯、存檔，這對(duì)于體育教學(xué)部門是一個(gè)很大的工作量，很容易出現(xiàn)工作不協(xié)調(diào)等現(xiàn)象，很大程度上限制了該項(xiàng)工作的進(jìn)行。

1.2.3 檔案信息的丟失問題

檔案信息有其重要的實(shí)際價(jià)值，同時(shí)具備較好的可用性和可開發(fā)性，這些性質(zhì)也直接使檔案成為有較強(qiáng)利用價(jià)值的信息資源，不過，要強(qiáng)調(diào)的是，再將傳統(tǒng)檔案管理工作轉(zhuǎn)化為信息化管理之后，其收集工作便由雙向性轉(zhuǎn)變成了單向性，變得更加不可預(yù)見，在這一過程中同樣有不少的主觀思維和主觀行為存在，使得檔案信息的錄入出現(xiàn)漏缺、錯(cuò)誤等現(xiàn)象。綜上所述，在檔案信息化建設(shè)各環(huán)節(jié)仍有待進(jìn)一步提升。

1.3 信息化檔案建設(shè)缺乏專業(yè)人才管理

在有限的人力資源下，通常情況下，檔案信息化管理人員還身兼其他工作，其他環(huán)節(jié)的日常教學(xué)等，不言而喻，這將很大限制相應(yīng)的信息化檔案建設(shè)工作。工作人員由于工作壓力大，也會(huì)產(chǎn)生消極情緒，嚴(yán)重影響檔案建設(shè)與管理工作的正常進(jìn)行。不過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，只有少部分體育教學(xué)部門會(huì)聘用相應(yīng)的專業(yè)性建設(shè)人才來進(jìn)行檔案信息化建設(shè)，這樣本身就有悖于最初的建設(shè)理念，人力物力等綜合方面的全面提升才是王道，不夠?qū)I(yè)的管理人員在信息化管理技術(shù)和管理理念等問題上都存在欠缺，直接限制了該信息化檔案管理項(xiàng)目的上限。分析其主要原因，主要是部分教育部門由于管理理念、資金限制等方面的原因，在人員聘用方面遲遲未能實(shí)現(xiàn)匹配，在管理創(chuàng)新和技術(shù)革新上投入不足，仍有待改進(jìn)。

2 體育學(xué)科檔案信息化模式實(shí)施的有效策略

2.1 積極建設(shè)，規(guī)范管理制度

新時(shí)期，我國(guó)政府有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加大對(duì)體育學(xué)科的檔案監(jiān)督重視程度，加大檔案信息化建設(shè)投資，組織專業(yè)人員制定規(guī)范的檔案管理制度。建立合適的協(xié)調(diào)機(jī)制，目前的檔案管理規(guī)章制度已經(jīng)不再適用發(fā)展現(xiàn)狀，應(yīng)當(dāng)有針對(duì)性的進(jìn)行改進(jìn)和完善，根據(jù)檔案管理模式、檔案種類的變化，進(jìn)行修訂。在規(guī)章制度中應(yīng)當(dāng)重視對(duì)工作人員的專業(yè)知識(shí)考核，優(yōu)勝劣汰，增強(qiáng)管理人員的工作和學(xué)習(xí)的積極性，另外要積極聘用信息化管理人才，采用多勞多得的分配制度，提高工作人員的工作熱情。進(jìn)一步豐富獎(jiǎng)懲措施，在進(jìn)行具體檔案信息化建設(shè)與管理工作時(shí)備注管理人員，保證在后繼查閱過程中能夠追蹤溯源，整體上提升的檔案信息化建設(shè)與管理水平。努力提高教學(xué)機(jī)能，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，有針對(duì)性的提高教學(xué)機(jī)能，增大檔案建設(shè)服務(wù)人群，提升實(shí)際教學(xué)水平，滿足教學(xué)信息資源存儲(chǔ)需求。

2.2 加大投資，提高綜合素質(zhì)

隨著檔案信息的不斷增加，傳統(tǒng)的存檔模式已經(jīng)不再適用.首先，應(yīng)當(dāng)加大檔案建設(shè)的資金投入，在檔案資料防護(hù)方面，加強(qiáng)保護(hù)。其次，積極引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)，節(jié)省檔案存儲(chǔ)空間，提高管理工作效率，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理。檔案信息化建設(shè)與管理技術(shù)的不斷更新，應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)智能化、現(xiàn)代化管理系統(tǒng)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的管理應(yīng)用功能，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案適當(dāng)轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)檔案、照片檔案、聲像檔案等，減小管理人員的工作壓力，這就需要組教育部門加大對(duì)檔案管理的資金投入，增添硬件設(shè)施，引進(jìn)專業(yè)管理人才，從而實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。為其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展積極踐行可持續(xù)發(fā)展，不因?yàn)槟缓蠊ぷ鞫г梗A自身服務(wù)意識(shí)，明確工作目標(biāo)。

2.3 科學(xué)規(guī)劃，加強(qiáng)檔案信息網(wǎng)絡(luò)一體化建設(shè)

在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)過程中，要懂得科學(xué)規(guī)劃，明確建設(shè)所需的物質(zhì)前提，其中著重要考慮的使信息網(wǎng)絡(luò)一體化問題，前面我們提到過網(wǎng)絡(luò)調(diào)節(jié)機(jī)制的缺乏使得檔案信息在資源整合、利用方面存在許多不足，因此解決該問題成為當(dāng)務(wù)之急，為了實(shí)現(xiàn)信息一體化可以通過制定統(tǒng)一的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，為之后的信息對(duì)接做鋪墊，然后以省市各小學(xué)體育教學(xué)部門等為單位進(jìn)行檔案?jìng)€(gè)體網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)信息整合，相互聯(lián)網(wǎng)，構(gòu)建成為較為完整的檔案信息網(wǎng)絡(luò)體系。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，筆者論述小學(xué)體育檔案信息化建設(shè)與管理模式施行的重要意義，以及各領(lǐng)域?qū)υ擁?xiàng)工作的發(fā)展、建設(shè)現(xiàn)狀，對(duì)一些尖銳問題進(jìn)行了較為詳細(xì)的剖析，并有針對(duì)性的提出了一系列的解決策略，努力推動(dòng)我國(guó)小學(xué)學(xué)科檔案工作的快速發(fā)展。

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