提升高職院校教務管理工作效率的對策

李雪　滕達

摘 要：作為高職院校管理工作的重要內容，教務管理工作影響了高職院校辦學水平的提升和教學質量的改進，關系到高職院校的發展。而較高教務管理工作效率是教務工作高質量完成到重要前提，必須將其作為重點常抓不懈。本文在介紹了高職院校教務管理工作內容的基礎上，分析了影響教務工作效率的主要因素，并提出了針對性的對策，以期為提升高職院校教務管理效率提供理論支持。

關鍵詞：高職院校 教務管理 工作效率

中圖分類號：G717 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2018）05（c）-0135-02

較高的工作效率是教務管理工作高質量完成的關鍵。當前，高職院校教務管理工作中教務管理制度不完善、教務管理缺乏競爭激勵機制等問題影響了其工作的高效率開展，必須采取行之有效的措施來提高高職學院教務工作效率，以保障高職院校的長遠發展。

1 高職院校教務管理工作介紹

1.1 教務管理工作的基本內容

教務管理工作的內容錯綜復雜、覆蓋面比較廣，主要涉及日常教學管理、二級教學單位教學任務分配、人才培養方案審核、教務檔案管理、教材征訂管理、實驗實訓管理等工作內容。

1.2 教務管理工作的基本特征

高職學院教務管理工作主要有以下三大特征。一是復雜性。主要體現在教務管理工作量比較大、事務繁雜、工作內容特殊等方面。二是周期性。教務管理工作內容大體相同，工作方式沒有太多變化，形成了周而復始的工作模式。三是協作性。教務管理工作與二級教學單位、學工處、輔導員的工作內容有交集，有重合，需要教務管理部門與其他部門協作完成。

1.3 教務管理工作人員的基本要求

（1）思想政治素質好。第一，要有高度的事業和責任心。要把教務管理工作當作一份事業來做，而不僅僅是一份滿足生活需求的職業來做；第二，良好的思想品德素質。教務管理人員不斷提高自身的思想品德素質，做事公正，不徇私。

（2）主動服務意識強。高職院校的本質任務是要為社會培養專業技能型人才，這就要求教務管理人員能夠主動增強服務意識，在實際工作中能夠以廣大的師生為中心，切實為廣大師生服務。

（3）工作業務能力高。第一，要有語言表達能力。教務管理工作人員需要良好的語言表達能力，對上級領導匯報工作簡明扼要，有理有據，對師生能清楚明了、準確無誤的表達想要傳遞的工作內容。第二，要有較強的執行力。對領導交待的各項工作內容能夠有條不紊的執行，對工作中出現的突發問題能夠敢于擔當，靈活處理。

2 影響高職院校教務管理工作效率的主要因素

2.1 教務結構設置不科學、人員素質參差不齊

縱觀高職院校教務管理工作，大都存在錐形組織結構問題，管理層次多，管理人員多，協調工作難度大大增工作加，人員之間會出現職能交叉，彼此之間會推諉扯皮，結構設置不合理會大大影響教務管理工作的效率。由于教務管理工作人員自身的教育背景、工作經歷等客觀因素，教務工作人員素質總體不均衡。

2.2 工作任務錯綜復雜，工作方式重復單一

目前，高職學院的教務管理工作存在工作任務重、涉及范圍廣等特性，工作完成的難度較大。同時，教務管理工作人員每學年都會按照傳統的慣性做法去開展教務工作，工作方式大體沒有變化，重復單一的工作方式嚴重影響了工作人員的工作積極性和創新性，大大降低了工作效率。

2.3 教務管理制度不完善，教務管理體系不健全

從目前來看，很多高職院校教務管理制度不完善，教務管理體系健全。高職院校某種意義上來說建立了相關教務管理文件和制度，但這些管理制度大多是模仿本科高校或兄弟高職院校的管理制度，并沒有從教務管理工作的實際情況出發，與實際的教務管理工作有脫節，導致教務管理工作無制度可依。

2.4 部門內部缺乏激勵競爭機制

由于教務管理工作內容難量化，領導很難看到教務管理工作人員在工作中的成績，使得教務管理人員在工作上抱著得過且過、不求有功但求無過的消極心態，工作上沒有動力，工作上互相推脫，不敢于承擔工作責任。

3 提升高職院校教務管理工作效率的對策

3.1 優化人員結構設置、提升人員綜合素質

學校在教務結構設置上要堅持科學原則，簡化管理層次、精簡管理人員、科學分配教學管理工作任務。教務管理人員在不影響正常工作、保質保量完成工作任務的前提下，也要不斷加強自身的業務能力和進修學習，進而提升自身的綜合素質。

3.2 明確教務管理任務分配、轉變工作方式

在學年初期，明確教務管理工作的任務，分上下兩學期來完成教學管理工作任務，這要求教務管理工作任務安排和完成時間分配要科學合理，并能提前做好充分的準備，預防潛在或突發的教學管理突發事件，保證學年教務管理工作任務的完成。同時，轉變傳統單一的教務管理工作方式，調整和創新教務管理工作方法，將相同的教務工作內容采用不同的工作方式來完成。

3.3 完善教務管理制度，健全教務管理體系

教務管理工作的正常有序開展需要完善的教務管理制度與健全的教務管理體系作為保證。高職院校可以有選擇的參考和借鑒本科高校和兄弟高職院校的教務管理制度，結合高職院校的教務管理工作實際情況，進一步加強和規范高職院校教務管理制度，有條不紊的推進和完善教務管理體系。

3.4 創設激勵機制，激發競爭意識

要實行合理的獎懲制度，對教務管理工作有突出貢獻、業務能力高、服務態度好的教務工作人員進行物質或精神獎勵；為思想態度端正、綜合素質強、有創新意識的教務管理工作人員提供晉升機會，通過這種方式來強化教務管理人員的競爭意識，有利于教務管理人員提升工作能力，更好的服務教務管理工作。

4 結語

高職院校教務管理工作是一項長期的、復雜的工作，唯有高效率的工作效率才能保障教務工作的順利運轉。但目前，一些高職學院沒有提高對其的重視程度，導致工作效率低下。因此，唯有做到以上五項措施才可以逐漸提高高職院校教務管理工作效率，最終保證高職院校的快速發展。

參考文獻

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