房產檔案信息化管理存在問題及對策分析

邢英麗

摘 要：本文旨在闡明房產檔案信息化管理的概念、優勢特征，歸納現階段我國房產檔案信息化管理遺留的一系列問題基礎上，結合實際探討日后富有針對性的解決對策，希望借此大幅度提升房產檔案整體的管理效率和質量。

關鍵詞：房產檔案；信息化管理；遺留問題；解決對策

如今各個企業都已經投入到信息化建設活動之中，并將此作為其基礎性的管理工作內容，而房產檔案管理理當迎合這類趨勢，加大對房產相關的文件、圖紙等原始信息的關注度，基于信息化技術加快它們的記錄和轉化進程，最終更為精準和高效率地傳遞給有需求的人員。至于當前我國房產檔案信息化管理究竟存在什么樣的問題，日后又如何予以合理性應對，相關細節性內容會在后續予以延展。

1 房產檔案信息化管理的概念

房產檔案管理信息化，實質上就是要求檔案管理工作人員全程配合計算機、掃描儀、多媒體存儲等技術方式，進行手頭檔案信息高效率控制，進而為廣大客戶提供便利性指導服務的模式。在此期間，房產檔案管理會全面擺脫以往傳統的紙質形式，在確保衍生出一類實用性的房產檔案數據庫之后，憑借電子信息格式更加快捷便利性地存儲不同類型的房產檔案資源，配合網絡途徑進行合理范圍內的共享。長此以往，真正做到利用計算機系統及時共享和高水平地管理房產檔案信息，令房產檔案數據庫真正成為向社會提供服務的中心。

2 房產檔案信息化管理模式的諸多優勢特征

自從我國大量使用計算機網絡和數字技術之后，涉及以往房產檔案管理理念開始發生強烈的動搖現象，一時間為我國房產檔案管理信息化建設創造一定的適應條件。而隨著這方面管理技術的日漸完善，其亦呈現出許多傳統檔案管理模式不具備的優勢特征。

首先，方便進行房產檔案信息數字化的存儲應用。房產檔案信息化管理，主張將一系列和房產相關的檔案信息統一轉化為方便計算機系統識別和處理的電子信息格式，之后被作為原始憑證一一錄入存儲到檔案館特有的數據庫當中，進一步減少紙質檔案實體的利用現象之余，方便相關工作人員更加便利快捷地存儲和保護手頭的檔案實體。

其次，選擇進行房產檔案信息化管理，需要預先創建實用性的數字化檔案數據庫。而在此期間，管理主體便能夠隨時檢索確認數據中的任何一個產權要素，保證為房產檔案精細化查詢、高效率開發實用提供保障的同時，亦可以落實傳統手工調閱向計算機查詢方向的快速過渡轉變目標。

最后， 進行房產檔案信息化管理，還必須額外創建健全的房產檔案信息系統，在保證利用網絡進行房產信息實時性傳輸之外，方便縣市區房產管理單位快速進行重要的房產檔案信息共享，使得整個房產檔案管理效率就此得以大幅度提升。

3 現階段我國房產檔案信息化管理中遺留的缺陷問題

3.1 領導對于房產檔案信息化管理事務重視程度不高

相關單位領導一直以來過分專注于文書、基建等檔案的信息化改建工作，對于房產檔案的信息化控制事務照顧不周，主要表現為在這方面沒有設置近期和長遠化的發展目標、當下提供的硬件技術設施著實陳舊落后、管理工作實效過低等等。還有就是因為諸多現實原因作用，使得某些房產檔案長期散落在不同個體手中，無法得到及時和完善性地收集整理。

3.2 房產檔案管理主體的信息化操控技能不夠嫻熟

盡管說有些單位已經著手展開房產檔案信息化管理活動，不過卻沒有實時性地組織有關工作人員展開深層次的技能和素質培訓，導致他們無法熟練使用有關計算機程序，房產檔案信息化管理技能水平著實有待提升。

3.3 房產檔案信息化管理內容有待健全

想要高水平地開展房產檔案信息化管理活動，第一要務就是將批量化的房產信息資源及時過渡轉化為數字電子形式，進一步方便計算機系統進行精準性識別與快速性讀取。而透過實際調查發現，目前我國只是單純地配合數據庫和檔案系統程序進行部分房產檔案數據收錄，至于有關購房合同、收據、房產證等卻暫時沒能進行數字化的控制。

4 日后合理解決上述問題以提升房產檔案信息化管理水平的對策

4.1 適當增加在基礎設施方面的經濟投入數量

所謂房產檔案信息化管理，顧名思義，便是基于高端化計算機、網絡通信技術功能，包括掃描儀和檔案管理程序等，進行相關紙質檔案批量性數字化掃描、轉換的行為過程，為了滿足這類要求，就必須選擇在相關基礎設施引入方面適量增加投資，進一步令有關信息資源得到深層次地開發使用。除此之外，處于電子信息技術環境下，房產檔案信息保密性便成為一大難題，這就需要管理主體實時性加強對計算機信息設備的安全登記和防范控制力度，保證定期引入全新的技術設施和更新既有的操作程序之后，令這部分網絡設備維持更加理想化的保密性能，最終切實維持房產檔案信息的完整與安全效果。

4.2 改善房產檔案管理主體的信息化技術應用能力和綜合素質

首先，定期組織適當規模的技術培訓活動，確保房產檔案管理人員能夠就是熟練操作一系列全新技術設備，確保不會和現代化信息管理技術標準產生沖突之后，大幅度提升該類群體的職業技能和綜合素養。

其次，及時發現一些在計算機技術和職業技能方面有突出表現的人才，將他們視為房產檔案管理隊伍充實的要素之余，令計算機信息技術可以盡快全方位地融入到房產檔案管理動態流程之中，進一步有機改善房產檔案管理活動的效率和質量。

最后，督促房產檔案管理主體長期健全個人的專業知識體系，如學習標準化的土建施工工藝、了解國家稅收等基礎性法規內容、熟悉最新的房地產政策等等，進而為日后更高水平地組織房產檔案管理服務工作，奠定基礎。

4.3 樹立起健全有效的房產檔案信息安全監管體制

第一，針對房產檔案信息化設備樹立起嚴格的監管體制。就是要求相關單位在進行一系列基礎性的信息技術設備購置期間，需要由保密工作機構予以細致性審批，保證當下選擇的產品都是預先經過安全測評中心認證的，即擁有一定安全保障的；而成功購買之后還要及時予以備案，爭取透過源頭層面上予以把關。

第二，保證運行房產存儲數據庫的計算機能夠切實地和外網相互隔離，同時引入可靠的防火墻技術，切實地抵御病毒與黑客的入侵現象。

第三，針對既有的房產檔案數據庫予以備份處理，避免這部分檔案系統數據出現丟失狀況。

第四，設置分級管理權限，避免任何和房產檔案相關的數據資料被向外傳播，亦或是被不相關的人員所查閱。

5 結語

綜上所述，步入信息化時代之后，涉及房產檔案管理工作的重心，便是進行既有檔案予以電子化開發與使用。在此類趨勢之下，作為房產檔案機構領導須盡快調整觀念，集合一定數量的物力、人力、財力資源創建完善可靠的房產檔案信息化管理系統，進一步為我國社會經濟可持續性建設發展，以及自身及時轉變成為擁有國際競爭實力的技術服務型企業，提供必要的保障條件。

參考文獻

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