淺談檔案宣傳工作的創新

陳偉均

摘 要：隨著我國社會經濟的不斷發展，越來越多的信息和知識需要被有效記錄。而檔案作為歷史的記錄和憑證，就在這一過程中顯得尤為重要。但是目前在檔案管理中還存在一些缺陷，很多檔案工作比較重視歸檔，但是卻輕視了檔案利用，這是與社會現實相脫離的一種情況。目前社會上不斷重視檔案工作，加強檔案宣傳工作已經勢在必行，因此在今后的工作中需要創新宣傳手段做到與時俱進。

關鍵詞：檔案；宣傳；創新

隨著改革開放的不斷進行，我國各行各業都發生了翻天覆地的變化。很多信息資源都能夠給社會帶來益處，社會檔案意識也正逐漸增強。而檔案宣傳工作作為檔案工作中一個重要的部分就需要被格外重視，要學習先進的管理和宣傳經驗，并且結合自身情況加以改進創新，才能夠確保檔案宣傳工作順利開展，促進檔案事業健康發展。

1 檔案宣傳工作的重要地位

1.1 加強檔案宣傳工作的重要性

國家對檔案宣傳工作十分重視，這項工作能夠提高社會的檔案意識，弘揚優秀的思想道德素質。做好檔案宣傳工作也是落實國家檔案工作的方針政策，能夠提高檔案部門的形象，宣傳科學文化素質。各級檔案管理部門都應該對于檔案宣傳工作有足夠的認識，要積極有效的做好該項工作。要做到與時俱進，不斷根據社會的發展去調整工作方式，善于開拓創新，敢于嘗試先進的技術進行宣傳。同時也應當使民眾意識到檔案工作的重要性，爭取他們的支持，這樣有利于工作的展開，為檔案事業健康發展提供優秀的平臺。

1.2 加強檔案宣傳工作是推進依法治檔的重要手段

我國政府也相當重視檔案工作，出臺了《中華人民共和國檔案法》，從法律上對檔案事業的地位做出了規定。在檔案的日常管理、收集、保護和開發利用中都明確規定了其法律性，這對于促進我國檔案事業發展具有重要意義。全國各地各級政府也應當不斷加大對檔案工作的重視力度，將這項工作納入年底考核中，鼓勵社會加大對于檔案信息資源的利用。盡管現在在法律層面上不斷確定了檔案宣傳工作的重要性，但是目前很多民眾的檔案意識還不是很強，沒有引起足夠的重視。

1.3 促進檔案社會化服務功能的必然要求

一直以來，檔案和民眾之間總是聯系不多，很多檔案還停留在檔案館中無人查閱的階段，民眾總以為檔案是一件很神秘的東西，沒有充分了解檔案情況。最開始檔案僅僅提供政治服務，現在正在逐漸轉為經濟社會服務，與群眾之間的關系越來越近。檔案宣傳工作的目的就是讓民眾對檔案越來越了解，一旦工作生活有需要，就可以來檔案館進行查閱。

近些年很多地方的檔案館都慢慢轉變成政府信息公開的場所，很多檔案都可以直接被公眾查閱，并且如今隨著新技術的出現，很多檔案館都采用了電子信息化服務，這也在一定程度上使得檔案閱讀更加便利、簡單。要經常性的開展檔案宣傳活動，擴大檔案工作的社會影響，使得越來越多的人了解檔案。

2 傳統的檔案宣傳工作存在的問題

2.1 觀念守舊

受到傳統思維的影響，很多檔案館工作人員習慣了這種很少人關注的工作氛圍，僅僅要求自己做好自己的工作，對于需要整理的檔案就進行整理，該收集的檔案就做好收集工作。很多工作人員都認為檔案館是一個清凈的部門，缺乏足夠的檔案宣傳意識，這不利于檔案工作發展的，也不能很好的適應時代的發展需求。

2.2 宣傳形式單一、媒介有限

在一些關于檔案宣傳的工作事項時，還僅僅停留在上世紀的宣傳手段上。一旦上級要求做好檔案宣傳工作，就開始印制標語，說教式宣傳。現在已經是信息時代，民眾每天接觸最多的是手機電腦和電視這些設備，但是基本沒有檔案部門通過這些形式進行宣傳。傳統的宣傳方式已經很難使大家意識到宣傳效果，并且很多宣傳過程中缺乏足夠的情感和技巧，結果就造成事倍功半的結局。

2.3 宣傳對象不廣

目前主要的檔案宣傳對象是檔案工作者，但是這種宣傳對象范圍顯得有點局限。檔案意識應該是全社會要一起努力的，不能停留在僅僅對檔案工作人員進行宣傳，而是應該在全社會進行大量的宣傳工作。需要格外注意的是同時要對各級領導干部進行宣傳，因為他們對檔案的重視程度對檔案事業起到重大影響作用，一旦領導意識到檔案工作的重要性，就會要求下級重視檔案工作，并且不斷的帶動更多人，這樣就會有利于檔案工作的開展。

3 與時俱進，開拓創新，努力開創檔案宣傳工作的新局面

3.1 專人負責，共同參與

對于檔案宣傳工作，應該要組織專門的宣傳小組。選取檔案工作人員中工作態度好，思想素質高，業務能力強的人員承擔這項工作，檔案部門也可以專門設置檔案宣傳工作部門，制定該項工作的負責人。檔案宣傳小組要在社會范圍內加大宣傳力度，特別是要加強對于重點宣傳對象的宣傳力度，并且要監督每個人的宣傳效果，直接與業績績效掛鉤。定期開展宣傳工作表彰會，對于表現突出的人員給予表彰。對于一些思想守舊的檔案工作人員，也應當加強思想教育工作，鼓勵其轉變工作作風，學習優秀的先進工作者。

3.2 擴大宣傳領域

要在社會上各個方面都進行宣傳，形成多方位宣傳格局。可以通過一些陳列展覽、繪畫和專題講座等這種形式進行宣傳，在宣傳中展示出檔案工作者的精神面貌和文藝才能。并且設置檔案部門先進工作者，鼓勵其他人學習，不斷改進工作方式。如今社會上出現的各種媒介越來越多，在年輕人熱衷的網絡上也應該投入足夠的宣傳力度，實時報道檔案工作狀態，并且可以舉辦檔案宣傳周，鼓勵大家前來參與。適當加強在高校中的宣傳力度，很多大學生都在校學習，并且高校人流密度大，學生的文化素質高，采取宣傳工作很容易得到較好的效果。現在大學中有很多社團宣傳活動，檔案部門可以長期與這些部門建立聯系，周期性的進行宣傳，并鼓勵學生開展相關志愿者活動。

3.3 創新宣傳手段

在宣傳時，可以采用一些先進的技術。比如說創建微信公眾號，每天推送檔案相關信息，并且在后臺介入檔案查詢系統，有興趣查閱的民眾可以直接在手機上查詢相關信息。在我國廣大農村地區，電腦和手機都還沒有那么普遍，主要了解信息的途徑還是通過電視。可以在電視節目中舉辦一些檔案知識競賽，這樣很多人在觀看電視的過程中也就潛移默化的學到了一些檔案知識，逐漸提高全社會的檔案意識。在城市里的一些小區、廣場等休閑地段也可以組織民眾參與現場檔案知識競賽，并且對勝利者發放小禮品，分發宣傳手冊，這也是一種宣傳效果比較好的形式。要有創新意識，努力適應新媒體時代的宣傳氛圍和形式，借鑒一些先進的工作經驗，緊密結合各地實際情況，然后創造性地開展工作。

4 結語

目前檔案宣傳工作做的還不夠，因此就需要對原來的工作方式進行改進，不斷創新，找到合適的工作方法，這樣才能使檔案工作被公眾認可，才能發揮檔案工作的作用，可以說檔案宣傳工作是檔案工作一個十分重要的環節，各級部門應當加大對這項工作的重視程度。

參考文獻

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