閆鈺
摘 要:人工智能技術在不斷深入發展,并且應用的領域也是越來越廣泛。相對會計行業領域而言,在人工智能時代下,固然要受到沖擊。傳統會計操作模式已經在網絡技術發展環境促使下,引入了人工智能系統,實現了電算化,未來的會計行業能否要被人工智能所全部替代,確實是一個值得研究的課題。本文結合研究背景、意義,以人工智能在會計行業應用現狀與展望為切入點,淺議了人工智能對會計行業的影響,并根據影響程度提出了相應的應對建議,供會計行業和會計從業人員借鑒或參考。
關鍵詞:人工智能;會計行業;影響
人工智能因圍棋領域曾經出現的“人機大戰”且由人工智能戰勝韓國圍棋高手而掀起一股軒然大波,并由此引發了許多人的深度思考,令人們清醒看到,人工智能并非還是一個遙遠的時代,它已經迫在近前。事實究竟是個什么樣子?人工智能技術研究早在20世紀的40年代就已經開始了,經過這么長時間的研究發展,截止到目前,它確實已經應用到了許多行業或領域。比如人們在現實生活中容易見到的計算機領域、銀行領域以及會計領域等都已經在使用人工智能處理系統,并且這種使用蔓延態勢,被滲透使用的領域愈來愈廣。僅以會計領域為例,傳統的會計操作模式似乎在人工智能面前早已遁形,大量的會計核算工作,已經從憑證延伸到到報表等各個環節,絕大部分工作均由人工智能化的財務軟件來完成。人工智能的引入,在很大程度上解放了會計行業中的人力,并且大大提高了會計業務的操作效率和核算的準確率。實現會計領域的人工智能化已然成為一種不可逆轉的發展趨勢,而傳統從業財會人員在如此形勢面前,該何去何從或做如何應對,同樣成為被學術研究界備受關注的問題。本文即在這樣背景之下,對人工智能時代下對會計行業進行了簡單的思考。
一、我國人工智能在會計行業當中的應用現狀與展望
1.我國人工智能在會計行業中的應用現狀
會計行業主要涉及的主體一般集中在政府機構、各種類型的企事業單位和專業的會計師事務所。我國目前會計工作中的人工智能技術更多的是應用在了會計系統當中,像一些會計審核和財會狀況判斷等人為主觀因素較強的財會工作,依然還是運用人工進行操作。不能否認,目前市場上已經有多種供會計行業所使用的人工智能化軟件,為廣泛推進會計人工智能化打下了堅實的應用基礎。盡管如此,負責專業財會審計工作的會計師事務所,它們卻在某些業務上,還是以傳統人工操作方式為主,比如它們對某家上市公司的財會審計業務,因需要填制大量包括電子版和紙質版在內的審計工作底稿,對這些業務所需數據的錄入,依然主要依靠人工進行操作錄入。
2.人工智能在會計行業當中的應用展望
會計工作具有嚴謹性和及時性特點,也有處理程序繁瑣特征。以往傳統會計操作模式常常會使會計從業人員具有超量工作內容,不得不經常進行加班加點,從這個角度說,所有從業會計人員均希望從這樣繁累的工作狀態中解放出來。當人工智能技術引入會計系統以后,確實實現了從業會計人員的愿望,依靠相關財會軟件,很好解決了諸如憑證填制以及報表生成等繁瑣會計工作問題。不過,僅就目前會計人工智能化發展水平來看,并非都能滿足會計主體多樣化需求要求,像人力資源會計統計分析行業,會計人工智能化水平還未達到應有需求程度水平。企業人力資源會計統計分析急需一個會計軟件能夠構建大數據模型件,以便對企業人力資源進行計量與報告,實施企業人力資源科學管理,但目前人工智能化還未成就于此。同樣,如此的人工智能化會計技術,在管理會計領域和環境會計領域同樣存在需求。時代在變,會計工作內容也在變,在實現會計原有業務功能前提下,又多出了會計工作的一個新職能,即決策者往往要以會計資料作為決策依據,而缺失的人工智能水平的滯后跟進,則需解決大數據下的會計模型構建問題。
二、人工智能對會計行業形成的影響
1.人工智能提高了會計信息的精準性與及時性
人工智能背景下的會計處理優勢體現了充分的及時性。不管是哪類會計主體,均能依靠會計軟件實現當日發生的各種會計記賬數據當天就能完成記賬處理業務。因它僅需會計人員登錄軟件系統,實施相關操作項目選擇或審核,即可進行操作,由軟件系統自動生成相關報表,及時性得以充分體現。同時,傳統手工操作背景下的會計工作,時常會出現誤計錯賬問題,盡管人工智能背景下的會計工作也有數據錄入程序,但一旦出現錄入錯誤,軟件系統會給予及時提示,它可杜絕錯誤會計信息進入,從而提高了會計信息的精準性。
2.相對抑制了財務信息的造假現象
特定的會計軟件核算系統,均設有唯一賬號與密碼,根據每位會計人員分工,各有自己權限,改變了傳統會計操作模式下那種會計崗位相容現狀。人工智能依靠系統設計已經嚴格劃清了各自的職能權限,從一定程度上可相對遏制會計信息造假現象。但終因人工智能會計軟件還是要由人來掌控操作,如果刻意進行會計信息造假,人工智能軟件系統也難以駕馭會計人員在領導授意或自己惡意動機促使下,進行內部造假操控問題。因此,在正常情況下,人工智能會計系統可預防會計信息造假問題出現現象。
3.會計行業中減少了傳統崗位需求
會計行業人工智能化的實現,令會計崗位需求人數大大減少。這是因為原有會計業務中那些繁文縟節會計記錄與核算被會計軟件所替代。未來會計人員的用人機制,不僅僅是懂會計工作的專業人員,還要是懂會計人工智能化專業的人員,對會計從業人員的業務素質要求,再次被拔高,僅懂傳統會計業務知識,而盲于人工智能會計技術的會計人員,如果不能及時跟進現代知識更新,必將面臨被會計行業所淘汰的命運。
4.會計信息的安全性較差
人工智能會計系統軟件帶給會計行業的是以電子形式記載會計主體的各種財務數據而進行保存,具有便捷性、數據存儲容量大和便于查找使用相關數據的便利,但有利則有弊。假如會計軟件系統未能做好有效防范措施,一旦遭遇黑客攻擊,會計信息的安全性將受到極大威脅,輕者,相關會計數據會在傳輸過程中被攔截,重者,還會造成嚴重泄密后果,假如涉及的是國家機密或商業秘密,造成的損失將是不言而喻。
三、會計人員應對會計人工智能化的建議
1.不斷提高業務素質,跟進人工智能發展步伐
會計人員不能停留在原有會計業務水平之上,顯然,傳統會計處理方法已然被人工智能時代所淘汰。會計人員已經別無選擇,只能接受繼續教育,依靠會計培訓渠道或自主學習渠道,加緊進修會計人工智能知識,掌握并能駕馭會計人工智能會計系統操作知識,盡快適應現代會計工作知識所需,否則,將被淘汰。
2.打造成綜合型會計人才
盡管會計人工智能化的實現解放了很多會計人員,但并非所有會計業務都是人工智能所全部取代,特殊行業領域會計仍需一定數量的人工操作會計人員,但這又不是單純依靠原有傳統會計知識而能駕馭的會計業務了。這就需要目前的會計從業人員既要掌握新型人工操作會計業務知識,又要掌握人工智能會計知識,努力將自己打造成綜合型或復合型會計專業人才,才能駕馭未來會計崗位的工作需要,提高會計人員專業業務綜合實力是未來從業會計人員必備素質。
3.積極看待人工智能會計發展大勢
自從人工智能引入現代會計行業以來,擺在會計人員面前,他們所持態度各有不同。積極進取之人,勇敢面對挑戰,順應時代發展要求,不斷努力打造自己,力爭適應新形勢發展;狹隘之人則表現灰心喪氣,認為會計工作已成夕陽行業,再無職業前途與前景,不是再思考進取,而是在思考轉行。其實,不論到在任何時候,均需會計人員,以消極心態對待會計人工智能不足取,而是換以積極心態才是正道。
四、結語
會計人工智能化解放了大量財會行業人力,增加了會計業務處理效率,提升了及時性和精準性,但同時存在會計信息安全危險性。會計從業人員以積極心態看待會計人工智能化,將自己打造成新型會計綜合性或復合型人才,以適應人工智能化時代會計從業要求,才能適應形勢發展所需。
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