企業財務共享服務模式創新探究

唐雪薇

摘 要：當前我國市場經濟的發展過程中各企業之間的競爭也是越發激烈，為了確保企業能夠在這樣殘酷的競爭環境中長期立足，實現持續發展需要不斷對當前的管理模式進行完善與創新。在這過程中部分企業開創了財務共享服務模式，這不僅有利于企業長期發展，同時還能幫助企業更好的進行內部控制和優化。本文則以當前企業所開設的財務共享服務模式進行探究分析，闡述財務共享服務模式的內涵及特點，總結在企業創新財務共享服務模式中出現的問題。根據這些問題提出一些切實可行的有效策略，來完善財務共享服務模式，促進企業在激烈的市場競爭中保持優勢。

關鍵詞：企業；財務共享服務；財務機構

伴隨互聯網技術的普及應用，使得當今社會經濟發展處于互聯網大數據的環境下。企業若想在這種環境中獲得更好發展，就要充分利用互聯網信息技術，促使企業朝著信息化方向發展。企業通過創新財務共享服務模式，來實現前端財務信息所進行自動記錄。通過數據信息處理系統將其進行整合，提供對企業財務管理有價值的財務信息內容。通過創新財務共享服務模式來規范企業的財務管理模式，提高財務管理的效率。因此，當今企業為了更好地在市場競爭中長期發展下去，必須要對財務共享服務模式進行創新改革。

一、財務共享服務模式的內涵及特點

1.財務共享服務模式內涵

財務共享服務是當今企業發展運營過程中，提出的全新財務管理模式。這種全新的財務共享服務，要求以顧客作為服務的核心要素。通過對當今市場的價格浮動和相關企業的財務服務水平進行全面分析研究，結合當前企業的實際發展現狀提供周全、專業的財務共享服務。財務共享中心則是企業單獨成立的部門，將企業在進行財務管理中分散的會計工作進行匯總，并統一處理。通過財務共享中心對會計業務的相關工作進行處理和核算，為企業內部中的其他部門提供財務服務。企業開設財務共享服務模式不僅可以加強企業內部的財務管理，提高財務管理的工作效率，同時還能夠減少企業用于財務管理的資金成本。財務共享服務模式隸屬于會計業務管理模式當中的一種，其產生是基于當前互聯網技術發展對企業會計管理的影響。財務共享服務可以實現對多個不同國家的相關財務數據進行整合與記錄，完善會計報告的數據信息，促使能夠對其進行統一的規范管理。

2.財務共享服務模式特點

在企業日常運營發展的過程中財務共享服務主要表現出以下兩方面特點：其一是可以幫助企業在進行財務數據核算的過程中實現集中化。這是因為企業在實行財務共享服務的過程中可以將其他機構和部門的零散會計業務和相關財務數據信息進行統一整理與核算。其二是財務共享服務模式表現出的相關財務數據信息化特點。企業的下屬分公司和其他有關部門會將不同時段的財務信息和會計業務統一上傳到企業的財務管理中心。通過財務管理中心對各個不同的財務信息和會計業務進行信息整合和數據同步。幫助企業實時掌控當前市場發展的情況，并結合自身發展現狀制定一套完善、有效的財務發展戰略。

二、企業在進行財務共享服務模式現狀存在的問題

1.財務組織重復設置導致管理難度較大

伴隨企業在市場競爭中持續發展，企業的規模不斷擴張，所涉及的業務類型也日漸豐富。這種情況造成企業不斷擴張，開設多個分支機構。企業在每個分支機構中都設有獨立的財務部門。這會造成財務部門數量過多，不方便企業總部對其進行集中統一的管理。并且對于企業的管理層領導來說，分支設立多個財務部門加大了對其進行財務管理的難度。這種情況若不能及時有效解決，任其長期發展，會造成管理工作缺失執行力度，并且引發企業運營過程中的其他問題。重復設立財務組織還會加大企業用于財務管理的資源投入。除此之外，會造成企業財務管理和開展其他業務的過程中二者不能有效融合，致使企業在運營過程中不能實現“一體化”。企業的各個分公司不能對財務管理實施統一標準，造成在進行財務共享服務時沒有一個統一參考的標準，不能更好的做到風險預防。并且企業總部和分公司之間的財務管控機制也出現漏洞，最終造成企業各分支機構間的規模效益和協同效應難以得到全面發揮。

2.業務流程繁多導致核算效率較低

企業復雜的財務組織機構使得企業在進行財務共享服務過程中需要進行一系列繁雜的財務管理工作，這會造成從事財務共享服務的相關人員每天需要處理大量的財務數據，這種情況長期發展會造成其每天進行重復勞動。不僅會打消工作人員推行財務共享服務的積極性和主動性，同時還會使得他們的日常工作效率大打折扣。企業下屬的分公司和財務部門工作能力參差不齊，對于企業所制定的有關財務管理相關制度理解程度存在偏差。這就造成下屬公司和機構在推行財務共享服務模式的過程中，制定的財務核算制度也各不相同。最終進行財務信息匯總的時候會出現信息不對稱的情況。這會造成企業進行財務共享服務時由于出現個別財務數據偏差導致整個業務開展長時間處于低效的工作情況。這不僅會給企業造成一定的虧損同時還會阻礙了財務共享服務模式的創新。

3.財務共享信息化整合水平不夠

部分企業在創新財務共享服務模式過程中不能有效利用當前的信息化技術來促進業務流程的創新優化。并且由于企業在發展過程中在多個地區布置了多個下屬機構導致在創新財務共享服務模式時受到多方面因素共同制約。對不同地區的下屬機構創新財務共享服務模式進行實時監督和管理。造成上述現象的主要原因正是企業不能普及信息化技術，對各下屬機構的財務數據信息進行整合。造成部分重要的財務數信息不能在財務共享服務中得到及時反映，影響了企業創新財務共享服務模式的總體進展。

三、加強企業財務共享服務模式創新的策略

1.加快財務組織的調整進度

若要更好地實現企業財務共享服務模式創新，首先需要對當前企業的財務組織進行調整。通過培養財務服務的相關人才和完善企業財務制度來加快財務組織的調整進度。首先要對企業內部從事財務共享服務的工作人員進行統一的培訓，幫助他們熟悉企業的財務管理系統，通過對其進行的系統化培訓來提高他們的財務共享服務水平，并定期對其工作進行考評。對表現優異的員工進行褒獎，對工作效率低，經常出現錯誤的員工給予一定的懲罰，并告知其正確的工作方式。其次是要完善企業的財務制度，健全的財務管理制度是企業創新財務共享服務模式的前提條件。因此要求企業結合當前的財務制度與財務共享服務發展現狀進行內容完善，確保在創新財務共享服務模式的過程中能夠擁有一套詳細的執行標準。

2.持續精簡財務共享服務業務流程

企業若想更好地實現財務共享服務模式創新，需要對現有的業務流程進行再造和優化。可以通過以下幾方面著手：首先要求企業結合自身發展現狀，以當今市場發展的宏觀環境作為切入點，參照現階段制定的財務管理戰略目標、企業信息化普及程度、財務共享服務模式發展等多方面因素制定業務流程優化方案。其次，要找出企業在實行財務共享服務中的關鍵點，這其中包括推行財務共享服務需要耗費的人力資源、財力資源以及是否將其他企業完善的財務共享業務流程作為參考標準以及精簡財務業務流程中的風險分析和預防措施。制定與這一系列流向相配合的機制，以此來實現企業財務共享業務流程優化工作。最后要求企業在優化財務共享業務過程中進行實時監督，便于及時發現其中暴露出的問題和不足，確保不會影響企業優化業務流程的總體進展。

3.運用信息技術提高系統耦合水平

由于企業所開設的分支機構基數龐大，如若不能統一這些分支機構所使用的財務管理系統那么將會造成部分重要財務數據信息丟失或出現偏差。這就要求企業運用當前先進的信息技術，制定一套統一的財務管理系統。在各分支機構進行財務共享服務的過程中對其中涉及的重要財務數據進行統一上傳。并且在企業實施內部控制等工作的過程中要求必須從統一的財務數據管理系統中提取相關財務數據內容。通過這種方式來實現企業及其下屬機構在創新當前的財務共享服務模式過程中可以使用統一的財務數據信息。在進行財務報表編制、企業財務數據統計和績效考核等工作過程中都能確保財務數據信息的統一。通過利用先進的信息化技術來幫助企業完善財務管理系統，確保在進行財務管理和財務共享服務中能夠有效整合其中的零散財務數據。為企業創新財務共享服務模式提供技術支持。

四、結語

綜上所述，進行財務共享服務模式創新可以確保企業在當今激烈的市場競爭中取得優勢，保證企業能夠實現長期持續發展。同時通過財務共享服務模式的創新也有助于加強企業的財務管理和會計核算等重要工作。為企業帶來更可觀的經濟效益。

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