韓冬雪
摘要:資金運(yùn)轉(zhuǎn)、支出與收入直接關(guān)系到資產(chǎn)的完整性和安全性,同時(shí)也為既定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)打下基礎(chǔ)。只有完善財(cái)務(wù)管理水平,加強(qiáng)資金安全監(jiān)督,才能提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)有效,為管理者提供準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù),確保戰(zhàn)略計(jì)劃和發(fā)展目標(biāo)得以順利落實(shí)。本文分心當(dāng)前財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀,提出資金流動(dòng)確保安全的有效措施,期望對(duì)相關(guān)行業(yè)起到一定的借鑒作用。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;資金流動(dòng);安全
現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理制度的興起,在一定程度上促進(jìn)了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平的提高,各管理者也逐漸認(rèn)識(shí)到了資金安全的重要性。雖然財(cái)務(wù)內(nèi)部控制相關(guān)制度得以順利實(shí)施,但是其仍然存在一定的問(wèn)題。因此,對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)內(nèi)控資金管理存在的不足做出分析,希望能夠有效加強(qiáng)資金安全的監(jiān)督,將提高資金流動(dòng)的安全性。
一、財(cái)務(wù)內(nèi)控資金管理存在的不足
(一)法律意識(shí)模糊,對(duì)財(cái)務(wù)管理不重視
針對(duì)管理者而言,部分管理者僅為職業(yè)經(jīng)理人,并非股東或法人代表,資金安全與其切實(shí)利益不掛鉤,而且日常的流動(dòng)資金或固定資產(chǎn)都是由上級(jí)劃撥過(guò)來(lái),這就使得管理者法律意識(shí)模糊,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制不甚重視,提了資產(chǎn)流失的風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)財(cái)會(huì)人員而言,部分財(cái)會(huì)人員并未取得相關(guān)的會(huì)計(jì)職稱,導(dǎo)致人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,并未具備相關(guān)崗位的責(zé)任意識(shí),使得會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、有效性和完整性得不到保障。基于此,一旦出現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息造假或資金的安全問(wèn)題,管理者和財(cái)務(wù)人員之間就容易相互“踢皮球”,造成內(nèi)部人際關(guān)系緊張,崗位職責(zé)無(wú)法落實(shí),影響到正常業(yè)務(wù)的開(kāi)展。
(二)缺少完善的財(cái)務(wù)管理體制,缺少經(jīng)濟(jì)活動(dòng)控制
伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的加劇,企業(yè)加快了經(jīng)營(yíng)發(fā)展的步伐,財(cái)務(wù)管理制度得以建立健全。不過(guò),現(xiàn)階段仍然有一部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制停留于初級(jí)水平,未生成規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理體制,財(cái)務(wù)內(nèi)部管理流程不規(guī)范。
(三)存貨與固定資產(chǎn)管理混亂
該種問(wèn)題主要體現(xiàn)在存貨計(jì)價(jià)缺少目標(biāo)性,無(wú)固定計(jì)價(jià)形式造成成本核算缺少真實(shí)性,由于相關(guān)歷史因素與相關(guān)責(zé)任人缺少關(guān)注,固定資產(chǎn)管理問(wèn)題不斷。比如:在固定資產(chǎn)的核實(shí)統(tǒng)計(jì)中,缺乏對(duì)折舊、損耗等因素的考慮,使得財(cái)會(huì)賬目與真實(shí)情況存在差異,無(wú)法準(zhǔn)確反映實(shí)際的固定資產(chǎn)情況。
二、如何提高財(cái)務(wù)管理水平 保證資金流動(dòng)安全
(一)加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)管理 確保資金運(yùn)營(yíng)流暢
應(yīng)收款項(xiàng)主要表現(xiàn)為企業(yè)對(duì)外銷售商品或提供勞務(wù),實(shí)現(xiàn)收入應(yīng)取得的報(bào)酬,未取得貨幣資金時(shí),表現(xiàn)為債權(quán),是企業(yè)的一項(xiàng)流動(dòng)資產(chǎn)。形成債權(quán)前,企業(yè)必須為對(duì)外銷售商品或者提供服務(wù)墊付材料費(fèi)、人工費(fèi)、稅金等生產(chǎn)成本,體現(xiàn)為生產(chǎn)資金流出。完工結(jié)算后,債務(wù)人及時(shí)付款,債權(quán)方得到資金補(bǔ)償,實(shí)現(xiàn)資金循環(huán)流暢,企業(yè)持續(xù)發(fā)展。若債務(wù)人無(wú)力償還或破產(chǎn)等原因無(wú)法支付時(shí),存在形成呆賬壞賬的可能性,會(huì)造成前期生產(chǎn)成本發(fā)生資金流出,后期無(wú)資金流入的資金流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)。因此,加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)管理,確保資金及時(shí)回籠,是企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)、持續(xù)發(fā)展的源泉保證。同時(shí),加大債權(quán)清理力度,落實(shí)債權(quán)回收責(zé)任包保制度,著重回收路外債權(quán),清理企業(yè)內(nèi)部間資金占用,對(duì)無(wú)良債權(quán)采取特殊措施給予處理,保持合理的債權(quán)額度,避免運(yùn)營(yíng)資金流量不足,防止經(jīng)營(yíng)債務(wù)危機(jī)。
(二)加強(qiáng)成本預(yù)算管理,確保資金收支平衡
成本預(yù)算作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的預(yù)算方案,體現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的戰(zhàn)略,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的綱領(lǐng),嚴(yán)格執(zhí)行成本預(yù)算管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的保證。由于成本預(yù)算的編制與執(zhí)行是離不開(kāi)資金量支持的,兩者相輔相成,只有以收定支,才能實(shí)現(xiàn)持續(xù)增長(zhǎng)。如果企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中隨意卯吃寅糧,挖東墻補(bǔ)西墻,沒(méi)有科學(xué)的內(nèi)控制度或內(nèi)控制度失效,債務(wù)性支出過(guò)大,將給企業(yè)背負(fù)沉重的債務(wù)負(fù)擔(dān),面臨資金流量短缺的風(fēng)險(xiǎn),給經(jīng)營(yíng)留下不良債務(wù)禍患。一是以“全局一盤棋”的經(jīng)營(yíng)理念,做好事前籌劃,事中監(jiān)控,事后分析,動(dòng)態(tài)掌控。二是在成本預(yù)算有限及運(yùn)營(yíng)資金偏緊的情況下,必須按輕重緩急的原則,成本支出項(xiàng)目進(jìn)行排序列隊(duì)管理,歸口審批,推行定額管理。四是通過(guò)加強(qiáng)對(duì)資金流向和流量的控制,以資金流量控制成本支出。五是發(fā)揮資產(chǎn)重組效應(yīng),優(yōu)化資源配置,盤活閑置資產(chǎn),梳理生產(chǎn)布局,以確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益與生產(chǎn)安全的雙贏目標(biāo)。
(三)提高財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)
伴隨著財(cái)稅制度的改革與單位會(huì)計(jì)制度、內(nèi)部控制的革新,財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德、管理水平等直接影響財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與資金安全監(jiān)督。因此,要注重財(cái)會(huì)人員綜合素質(zhì)的提高。第一,科學(xué)設(shè)定財(cái)務(wù)崗位,立足于復(fù)合型人才做好把關(guān),堅(jiān)持持證上崗,實(shí)行崗位責(zé)任制。第二,注重對(duì)原有財(cái)會(huì)人員的教育與技術(shù)培養(yǎng),促使財(cái)會(huì)人員職業(yè)素養(yǎng)、業(yè)務(wù)水平的提高,如果日常的財(cái)會(huì)工作較為復(fù)雜、工作量大,也可以設(shè)置會(huì)計(jì)核算中心,進(jìn)行系統(tǒng)性集中核算,防止財(cái)務(wù)虛報(bào)或財(cái)務(wù)造假。第三,做好人才審核工作,實(shí)行獎(jiǎng)懲制度。對(duì)工作積極、表現(xiàn)突出的財(cái)會(huì)人員給予物質(zhì)、精神獎(jiǎng)勵(lì)。針對(duì)工作馬虎、消極怠工的財(cái)會(huì)人員,要其進(jìn)行勸誡和督促,必要時(shí)可以通過(guò)罰金的方式,促進(jìn)這類人員積極工作。財(cái)會(huì)人員作為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的執(zhí)行者,其專業(yè)水平與職業(yè)素養(yǎng)直接決定
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效果與資金安全性。因此,只有做好財(cái)會(huì)人員的管理工作,提 財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì),才能保證財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)措施的有效進(jìn)行。
(四)完善財(cái)務(wù)管理制度
財(cái)務(wù)管理制度內(nèi)容應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)部門與各職工責(zé)任與義務(wù)、工作內(nèi)容有詳細(xì)的規(guī)定,應(yīng)有完整的財(cái)務(wù)核算體制,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,資金安全監(jiān)督應(yīng)建立在合理合法條件下,參照企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展完善財(cái)務(wù)管理體制。同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)控體系建設(shè),建立收支管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、建設(shè)項(xiàng)目管理、合同管理等業(yè)務(wù)層面的內(nèi)部控制制度,財(cái)務(wù)管理制度保證會(huì)計(jì)工作規(guī)范,確保制度落實(shí)有效性,避免形式化。
三、結(jié)語(yǔ)
總之,資金是維持企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展的基礎(chǔ),所以資金安全一直是諸多管理者重視的問(wèn)題。只有從多方面完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,建立健全各項(xiàng)管理制度,才能切實(shí)提高內(nèi)部管理水平,實(shí)現(xiàn)資金流動(dòng)的安全有效性。
(作者單位:哈爾濱電氣集團(tuán)財(cái)務(wù)有限責(zé)任公司)
參考文獻(xiàn)
[1]陳劍.財(cái)政資金安全之內(nèi)控制度構(gòu)建[J].會(huì)計(jì)之友,2018(15).