數字檔案信息的安全性管理

王婧

摘要：目前我國檔案數量呈上升的趨勢，隨著計算機技術在檔案管理中的應用，促使檔案信息逐漸實現了數字化管理。雖然與傳統的管理方式相比，數字化管理具有非常明顯的優勢，但是數字檔案安全性管理仍然存在的一定的問題。比較容易受到外界各種不利因素的影響，威脅了信息的采集和傳遞等，甚至導致檔案信息的安全性得不到保障。本文首先分析了數字檔案安全性管理中的主要問題，并研究了科學合理的管理模式確保數字檔案信息的安全性。明確檔案信息安全的重要性，制定有效的實踐對策，確保數字檔案管理的持續安全性。

關鍵詞：數字檔案信息；安全性；管理

我國檔案信息化建設在計算機技術大幅度提高的情況下得到了快速的發展，數字檔案的數量呈現快速上升趨勢，它擁有傳統檔案管理無法比擬的優點。但是數字檔案管理中也逐漸的暴露出一些安全隱患，使檔案信息的安全性受到了一定的威脅，因此，相關工作人員應該加強重視，增強法制建設，注意完善基礎設施建設，建立完善的安全保障體系。運用現代化技術手段，從根本上提高數字檔案管理水平。還能在儲存和人工查找方面為大家帶來更大的方便，利用信息技術的便捷高效，充分發揮數字檔案信息的優勢，更好的滿足目前人們對于檔案管理的高要求。

一、數字檔案信息安全性管理中存在的主要問題

（一）工作人員安全意識薄弱，沒有掌握先進的管理水平

目前有一部分從事檔案管理工作的人員，對數字檔案信息的安全管理沒有給予足夠的重視，缺乏一定的安全意識，在日常工作中沒有積極主動的去想如何保護信息的安全。檔案管理人員整體素質無法滿足當前數字檔案信息安全管理的要求，有的工作人員不具備專業的操作能力，使數字檔案信息的安全管理無法形成堅實的基礎。管理水平落后，操作人員的操作不規范，甚至有的工作人員擅自進行私人操作，業務操作的權限出現混亂的現象，直接對檔案信息的安全性造成一定的威脅。

（二）管理環境較落后，缺乏先進的管理條件

由于我國在數字檔案信息管理方面的投入資金比較少，導致信息管理的設施安全等級比較低，缺少專門的存放場所，甚至有些檔案室的設施都設置在普通的辦公室里。在這種環境下由于載體介質的特殊性，病毒會侵入載體介質內部，很容易給檔案的存儲帶來損害，對數字檔案的真實性造成嚴重的影響。數字檔案要想達到保存的完整性要面對的保管難題還有很多，檔案保管機構技能要求達不到技術標準，如果不能及時采取有效的解決方法，將直接影響新型存儲介質的投入使用。

（三）數字檔案的利用缺少明確的法律依據，沒有建立完善的管理制度

目前現行的有關檔案法一般都是依據載體來規定的，可是數字檔案具有多向性、可變性，載體介質的更新換代使原有規定失去時效性，導致常規法理很難發揮現實作用。另外，人們對檔案信息化沒有一個清晰明確的認識，缺乏相關的計算機安全知識。雖然我國大多數檔案室已經有了相關的安全管理制度，可是其中有一些制度是為了應付檢查而制定的，由于執行力度不足，出現了制度與管理工作脫節的現象，其管理效果并不明顯。

二、加強數字檔案信息安全性管理的有效措施

（一）日常管理中提高工作人員的管理意識，實踐中不斷增強工作能力

檔案信息的直接接觸者就是檔案工作人員，工作人員的綜合素質直接影響數字檔案信息的安全性。因此，應該定期為工作人員提供培訓的機會，比如組織宣傳教育和講座論壇等。從根本上提高信息安全的意識，熟練掌握相應的安全防護技能，在日常管理中采取數字檔案發文流程的監控管理，應用檢測技術和審計技術，時刻維護數字檔案的每一個環節，避免在不經意之間泄露檔案信息。

（二）改良基礎設施的建設，運用數字檔案安全管理的技術手段

在數字檔案信息的安全管理中，優質的硬件設施能夠更好的保護信息的安全，因此我們必須要結合實際情況完善基礎設施建設。通過一個優質可靠的存儲介質，對檔案信息進行備份，為了防患于未然，避免信息在傳輸過程中發生安全問題。運用防火墻技術，即在網絡邊界上建立相應的網絡通信監控系統，保證操作系統及數據的安全，避免隨意對數字檔案進行非法訪問。我們還應正確的認識到防火墻不是萬能的，需要其他的技術進行配合才能取得較好的效果。

（三）加強數字檔案安全的法制建設，健全相關制度

檔案部門應根據國家信息安全的法規制度，根據實際情況更新數字檔案信息安全法規標準，遵循法制化的標準，利用法律武器嚴厲懲治檔案信息違法行為，維護國家的公共利益。為了避免出現影響數字檔案信息安全性的問題，必須加強管理制度的完善，用規范的管理制度來約束數字檔案的管理，促使技術和制度相結合，實現維護數字檔案信息安全的目的，保證數字檔案信息安全管理的順利進行。

三、結束語

綜上所述，隨著計算機技術的快速發展，已經在各行各樣得到了廣泛的應用，傳統的紙質檔案已經發展成為數字檔案。在信息化時代，對數字檔案的管理要求越來越高，它是一項動態的、復雜性的工作。在實際的運行中數字檔案信息管理系統只有相對的安全，沒有絕對的安全，我們必須不斷增強信息安全意識，時刻提醒、加強管理、鼓勵技術的創新。避免信息在某個環節的泄露，建立完善的管理體系，認真對待信息運行的每一個環節，提高管理人員的業務技能，不斷探索創新。采取有效措施盡量增強其安全性，與時俱進，進一步推動檔案信息化建設。

參考文獻：

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