企業工程項目管理系統設計

孫戈

摘 要：工程項目管理是以項目管理為中心，以項目目標為導向，通過全方位地建立項目組織體系、項目計劃體系、項目過程控制體系等，對項目進行有效的計劃、組織、指揮、協調及控制。支撐業務執行層、管理層和決策層三個層面的一體化項目管理系統，以PMBOK知識體系為設計理念，以項目計劃為龍頭，注重項目計劃的規范化和精細化，強調項目執行實績的及時反饋和過程控制，形成PD-CA良性循環。

關鍵詞：企業工程；項目管理；系統設計

1 系統需求分析

工程項目管理系統應用與開發，不僅為工程項目參與者提供了良好的溝通渠道、業務協作機制以及協調決策機制，是提高工程項目管理的綜合有效方案。主要需求包括改進登錄模式、對項目人事及檔案進行管理和完善項目流程管理功能。

1.1 用戶登錄需求

用戶登錄功能，就是在用戶登錄系統的過程中，對用戶的身份進行驗證，確定用戶的操作權限，具體區分是普通用戶還是管理員，這樣，用戶就可以獲得進入相應界面的權限，同時，將用戶登錄信息記錄到系統日志中，便于日后查詢。

1.2 人事信息管理需求

用戶成功登錄系統后，可以對權限內的所有信息進行查看，了解單位的一些基本情況。管理員登錄系統后還可以對員工的基本檔案、部門檔案和工資檔案等進行管理和查詢。

1.3 工程項目管理需求

對于工程項目的管理，項目管理人員需要通過系統，實現對工程項目在施工過程中的進度信息的編輯，而項目的直接管理人，比如各個部門的經理等都可以對項目進行管理，從而有效促進項目員工的工作效率。

2 設計原則

根據工程項目管理系統應用需求進行設計，主要考慮系統設計技術可行性和經濟可行性。并根據系統應用特點，以系統實用性、先進性、規范性、安全性為設計原則進行系統的開發。在技術可行性方面，本文結合工程類企業工程項目建設范圍廣，地域跨度大等實際特點，采用B/S架構，用戶只需通過瀏覽器即可訪問系統，便于用戶隨時隨地進行系統的應用。

在經濟可行性方面，系統采用asp.net+SQLServer2010作為開發工具，進行系統的開發，應用軟件可通過網絡免費下載，可租用可靠的虛擬服務器作為系統服務器，在經濟方面具有較為經濟的應用特點。工程項目管理系統設計原則主要內容如下。

2.1 實用性

工程項目管理系統針對工程建設類企業經營管理特點，以企業工程項目建設所涉及到的業務內容進行分類別管理，并以擴展性為涉及原則，便于用戶進行系統內容的管理與維護。同時系統以突出工程項目工作流為原則，建立子系統，以簡約化風格進行系統界面的設計，便于客戶對系統操作的快速掌握。

2.2 先進性

工程項目管理系統的先進性主要體現在兩個方面，一是系統功能的可擴展性，系統通過樹形結構建立分類體系，用戶可根據具體項目建設內容進行類別的劃分，系統涵蓋了不同的工程建設類項目所涉及到的內容，用戶只需根據自身工程項目特點進行設定即可實現系統的快速應用。二是，系統設計采用成熟的系統開發技術和數據庫技術，確保系統在性能上的先進性。

2.3 規范性

在工程項目管理系統規范性設計方面，首先是要對軟件設計開發進行規范化，系統的設計與開發需要遵循軟件工程設計標準，在系統程序劃分上，要清晰明確各個子類的名稱所對應的項，便于進行后期的軟件升級與維護。其次，在工程項目管理系統內容分類上，要以工程項目建設規范性標準進行類別的劃分，便于用戶在系統使用方面實現無障礙應用。

2.4 安全性

工程項目管理系統所管理的內容是工程類企業項目建設中的重要數據與資料，在安全方面，一是要保證數據與資料的完整性與可用性，在選擇虛擬服務器時，要選擇可靠性強的網絡服務商。二是，要保證系統不被破壞和病毒入侵，建立驗證碼識別機制，有效防止非法用戶入侵系統。三是，建立系統內部用戶權限安全管理機制，根據用戶類型劃分系統應用權限。四是，建立數據庫定期備份與恢復機制，確保數據庫的完整性。

3 系統總體設計

工程項目管理系統的設計在體現出系統的設計原則的基礎上針對工程項目建設特點和規范，建立涵蓋工程項目所有參與企業和部門的，具有項目計劃、項目進度、項目質量、財務、工程技術、資料設備、合同管理功能等為一體的管理系統。

3.1 工程項目管理

工程項目管理是系統中最為重要的功能項，其涵蓋工程項目建設中涉及到的工程項目調研、投標、工程預算與結算、合同、工期、安全、質量、分包商和驗收等。

3.2 綜合查詢

綜合查詢功能是為用戶提供工程項目建設數據指標和報表信息的統計查詢，能夠幫助工程項目建設單位和工程項目管理單位進行項目的評估和總結，幫助企業決策者把握工程項目的全局。綜合查詢功能包括：項目進度查詢、目標進度對比查詢、施工網絡查詢、資源分配情況查詢、工程質量情況查詢、工程安全情況查詢、預算與結算查詢、合同查詢、項目分包情況查詢、工程驗收情況查詢。通過系統查詢可以清晰的了解到工程項目建設的質量評價和質量控制要點，工程安全工作部署情況、事故發生次數與處理結果、責任人和責任措施落實情況等信息。

3.3 設備材料庫

設備材料庫是工程項目建設中所應用到的所有設備及工程材料的管理。將工程項目所需要的工具按列別進行劃分，可分為：大型設備類、電動工具類、氣動工具類、焊接工具類、液壓工具類、安全工具類、計量儀表工具類等。工程材料按材料用途、性能進行分類，可分為、基建材料類、輔料類等。將工程項目所有設備材料按照分類建立設備材料清單。在具體設備材料應用時，可通過系統填寫設備材料領用表，通過審核后領取材料。當工程設備出現故障，登錄系統填寫設備故障報修單。如需要對設備進行租借則填寫設備租借申請，通過審核后領取設備。在系統應用中，可通過設備材料分布查詢功能對設備及材料的使用情況進行管理。

3.4 人力資源庫

人力資源庫包括：人員基礎檔案、人員配置狀態和個人動態追蹤。人員基礎檔案詳細記錄了工程項目建設參建人員的所屬單位、姓名、性別、年齡、技能、職稱等。人員配置狀態是針對工程項目建設中所涉及到的具體內容進行人員的配置，配置狀態則反映各個崗位的技能配置情況、專業配置情況、職稱配置情況、年齡配置情況等。個人動態追蹤是對個人的全部資料及工作狀態、工作調配情況等進行綜合信息的查詢顯示。

4 系統模塊設計

4.1 登錄模塊

用戶登錄模塊，需要用戶名和密碼，與相應數據庫表中的員工名稱和密碼一致才可以，如果用戶的信息輸入正確無誤，則用戶就可以成功登錄，并將登錄信息記錄到日志中；如果用戶所輸入的用戶名或者密碼出現錯誤，則會為用戶提供錯誤信息，提示用戶輸入有誤。

4.2 人事管理模塊

在系統所設計和規劃的人事管理模塊中，所包含的子模塊主要有：員工個人檔案、員工基本檔案、部門基本檔案和員工工資檔案等等四個不同的模塊。（1）普通員工通過登錄系統，對跟自己相關的各種基本信息進行查看和修改；（2）在員工的基本檔案中，還包含了基本的員工信息，系統管理人員可以對這些信息進行修改、刪除和查詢；（3）在部門的基本檔案中，對各個不同的部門相關信息進行存儲，所有的員工都可以對信息進行查看，而系統管理員則可以對基本信息進行查詢、刪除和修改等操作；（4）在員工工資檔案中，對企業所有員工的工資情況進行記錄，所有員工都可以對自己的相關信息進行查看，而系統管理人員，則可以針對任何信息進行查看、邊界和刪除操作。

4.3 項目管理模塊

在項目管理模塊中，根據項目和部門的業務流程，具體劃分為多個不同的小模塊，公司普通員工只能對相關信息進行查看，只有系統管理員才具有編輯信息的權限。根據公司的部門劃分，將該模塊具體劃分為業務部、物質部、工程部、安質部和班組施工對等幾個不同的模塊，為每個子模塊都設置了項目流程查詢和修改兩個功能。將所有部門的流程進行組合，就可以構成整個完整的項目。

5 工程項目管理主要業務流程

5.1 項目規劃階段

項目規劃階段主要是指對項目年度計劃的管理，它是項目后續實施的依據。年度計劃管理采用項目信息集中管理的方式，搭建項目決策者、項目綜合管理人員、項目分管人員的溝通橋梁。項目分管人員編制項目年度投資計劃和資金使用計劃，項目綜合管理人員匯總平衡，最終由企業高層進行決策。

月度形象進度管理采用非常細致和高度集中的管理模式，以自然月為階段，從各個專業維度，例如項目綜合、設計、設備、施工等方面對項目進展進行計劃和跟蹤管理，項目綜合管理人員將企業層關注的項目列入月度計劃，項目各專業負責人編制相應專業的月度計劃，并負責反饋項目的實際進展情況，最終由項目綜合管理人員集中管理。

5.2 項目立項階段

將項目管理重心往前延伸，可以充分論證項目建設的必要性，合理安排項目實施進度，細化項目實施階段策劃。立項管理是用來協助用戶跟蹤項目前期階段的重點工作，從項目單位的項目意向開始，對項目的整個立項階段的重大節點進行跟蹤管理。項目可研批復后正式立項，可以開展下一階段設計工作。

5.3 項目建設階段

（1）設計管理對設計相關業務進行提煉與歸并，采用PDCA的設計理念，即首先按項目整體進度要求編制設計相關的工作計劃，其次根據計劃指導業務執行，然后將執行實績回填，同時通過計劃與實績的比對，找出差異，并加以原因分析，使每項工作都有據可查、有跡可尋。

（2）工程采購是項目建設的重要過程，主要包括建安類采購、設備類采購和服務類采購。建安類采購首先以概算工程量清單為依據細化分解，形成招標工程量清單，經過招標、投標、中標、合同簽訂等業務環節，到合同執行過程管理（如工程量簽證、進度款支付等），最后以建安合同結算為終點。設備類采購以設備采購清單為依據，明確采購需求，經過招標、投標、中標、合同簽訂等業務環節，簽訂設備采購合同后，需要業務方確認設備的到貨情況，作為設備款支付的依據。服務類采購支持勘察設計、監理等服務類合同的簽訂，與項目投資管理緊密結合，響應投資計劃，反饋投資實績，保障項目建設的投資目標。

（3）施工管理是工程項目管理的重點。施工進度直接影響到項目的進度，項目進入施工階段，業主單位、施工單位、監理單位、設計單位都將參與其中，因此，如何實施高效的協同作業，如何及時監控施工過程中的節點成為關鍵。

（4）項目財務管理支撐各項工程項目財務業務，并與企業工程項目財務管理模式相結合，做到支撐各管理人員進行財務管理的同時，又協助企業貫徹統一的財務管理模式。

5.4 項目完工階段

在項目完工階段，根據項目合同簽訂情況、項目付款情況等形成項目財務決算。項目建設單位申請竣工驗收，工程、設備、消防等各專業部門進行項目總體驗收。項目建設單位協助固定資產管理部門進行固定資產清冊，完成在建轉固工作。

6 系統實現

6.1 登錄模塊實現

具體實現用戶登錄模塊的主要涉及的文件包括：logo.aspx登錄頁，home.aspx主頁面，DailyRecode.cs日志記錄類，MD5.cs密碼加密類，DataAccess.cs數據庫操作類。系統利用登錄頁根據用戶的權限及工作職責顯示對應的主頁面。所有涉及日志記錄的操作通過DailyRecode.cs完成，數據操作和訪問由DataAccess.cs完成。

6.2 人事管理模塊實現

對于普通用戶，都可以在該頁面對自己的個人信息進行修改；而數據庫中所存儲的個人基本檔案相關頁面信息，都可以通過登錄界面所輸入的用戶面，從數據庫中調出，并在屏幕中進行顯示。在界面中通過部門選擇和員工姓名輸入的情況下，點擊查詢按鈕，就可以對員工信息進行查看。對于系統中能夠需要添加員工信息的操作，可以輸入需要添加信息的員工信息，再單擊新員工添加按鈕，之后就會在表格中出現該員工的空白信息，通過編輯控制，可以實現對新添加員工信息的設置。可以從頁面的選項中選擇要查看的部門，點擊查看，系統就會顯示出該部門的經理、部門的員工總人數、部門的員工信息等等。

對于該頁面的調用，也主要根據登錄界面中用戶所提供的身份信息來完成。在對員工工資檔案添加的過程中，需要選擇系統中已有的員工編號，單擊添加，系統會自動提供一個需要添加的表格信息，在該表格中包括有員工編號、姓名、部門，以及職位的相關信息等等，單擊編輯操作按鈕，可以對空白信息進行設計和添加，完成添加功能。

6.3 項目管理模塊實現

項目整個全生命周期中，有許多環節，而且不同的環節由不同的責任主體承擔。但現在的狀況而言，作為整個責任主體，建設單位沒有政策支持，對各個環節的責任主體缺乏控制力和約束，進而導致所有的考核都集中在了建設單位，導致考核力度的失效性，使其建設單位承受的壓力很大。

由于在本項目管理系統中，根據公司的部門不同流程，將其劃分為多個子模塊，所以，此處以業務部的流程為例進行說明，而其他部門的實現流程則參考業務部實現。在打開查詢頁面的基礎上，可以選擇要查詢的工程編號，單擊查詢，就可以得到與工程相關的一些詳細信息，會通過表格來顯示已經完成內容的進度，而還未完成的進度則會以空白顯示。對工程進度信息的修改，可以通過工程流程頁面進行。對新項目的進度信息進行添加的過程為，在頁面中輸入該工程所定義的編號，點擊新工程按鈕，這樣，在表格中將會出現新的工程信息欄，還可以對新工程的名稱等相關信息進行編輯。在工程的流程查看頁面，可以對工程進度進行查看。

7 結語

工程項目管理系統作為企業ERP信息化建設的重要組成部分，越來越受到企業的重視。工程項目管理的核心要素是標準化管理、投資管控、項目文檔管理、項目協同等。通過借鑒行業先進管理經驗達到企業的最佳實踐，以系統為“抓手”，把標準化和規范化的業務流程固化在系統中，可以幫助企業規范業務運作，促進流程優化再造，實現過程精細化管控，提升企業核心競爭力。

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