建筑招投標管理數字化的應用解析

謝玲玲

摘 要：我國近年來建筑市場飛速發展，建筑工程管理也正在逐步與世界水平接軌，建筑管理水平和工作效率也達到了前所未有的新高度，隨著社會經濟水平的快速發展和科學技術的不斷進步，計算機網絡管理已經被逐漸運用到各種建筑招投標工作當中，建筑行業招投標管理數字化對建筑行業意義非凡，使用數字化管理技術能夠更加公平、公正、公開的對招投標文件進行全面管理和保密。本文將對于數字化管理在招投標管理工作的發展促進作用進行解析，探討數字化管理的實際意義，希望能夠為建筑工程招投標管理提供可借鑒的工作思路。

關鍵詞：建筑工程；招投標；數字化管理

1 前言

在我國加入世貿組織之后，工程管理的各個方面較以前都有很大改革，不斷在找尋提高工作效率的辦法，逐步在與國際接軌。管理數字化是指通過計算機應用技術錄入各種建筑信息，通過計算機將紙質的信息變成信息數字化形成數據庫。招投標工作作為建筑工程項目中重要的組成部分，需要有創新，有突破才能跟得上時代發展的需要，推動建筑工程項目再上新臺階，計算機技術應用到招投標管理中的管理模式，加快了數字化管理的腳步，可以實現更好的管理與監督工作，相比以往的紙質招投標信息方式更加機密，能夠很好的促進招投標工作的順利開展，提高建筑行業的管理水平。

2 招投標管理工作現存問題簡述

（1）我國建筑行業的發展時間并不是很長，但是在近幾年來進展突飛猛進，建筑工程招標工作仍然存在較多問題，其中最重要的就是招標單位對招投標資格審查流于形式。目前我國的招投標管理工作仍然存在較多人為干預，業主對于招標單位的資格審查偏向個人意愿，其中最主要的一項就是不公平競爭對招投標單位的管理水平、技術能力和施工實力等沒有認真按要求審核，造成對招投標單位的不公平對待。

（2）我國的招標投標制度仍沒有更完善更健全的法律法規約束。目前我國僅有招投標法和招投標法實施條例兩部法律法規，無法實現對所有工程項目的監管，并且建筑工程涉及流程繁多，僅有的兩項法律并不能涵蓋所有的建筑環節，使部分投機取巧的單位鉆法律空子，給招標工作帶來不良影響。

3 數字化管理在建筑招投標管理中的應用作用

3.1 利用數字化評標系統對進行招標管理

相較于傳統的招投標方式，數字化管理評標方式可以有效控制招投標工作中可能出現的賄賂情況，在評標系統當中招標人和投標人都通過系統進行相關投標信息的查閱和文件的分配審核，充分實現了公平公正的投標環境，對建筑質量的提高有著積極的促進作用，另外數字化招投標管理系統的有效運行也會為建筑招投標工作帶來很多的便利，相關招標人都可以通過招標信通對招投標信息進行查閱，減少了反復翻閱資料的麻煩，也更方便查詢更多有利信息，使用數字化系統進行招投標文件的保存和傳輸可以減少工作環節和紙張浪費的情況，提高了招投標工作的時效性，招標人也可以通過系統直接在網上查詢投標人的信息情況，對投標人公司的概況，榮譽或者是處罰也都可以一目了然，能夠更方便更立體的進行投標資質審查。

3.2 標書的編制

招投標數字化管理系統在編制標書時是整個系統實現數字化的重要步驟，是招投標工作有序進行的工作基礎，直接影響到招投標管理工作。標書的編制部分應當基于國家規范和要求，對于不符合法律規范的情況直接不予提報，通過數字化系統直接自動生成與招投標以及法律法規要求相符的招標格式，并且能夠自動制定評標原則，對招投標單位提報的資料進行整理和資質審查以及合同簽訂等。

3.3 投標評標系統化

投標系統要求能夠實現網絡傳輸招標文件的功能，這個系統的有效運行為建筑招投標工作帶來許多的便利，招標單位可以直接通過該系統進行資質驗證，對投標單位的企業經營情況、資質情況以及信譽榮譽或者是處罰方面能夠全面掌握，減少了招標工作中的很多流程，也能提供更多的有效信息。同時評標模塊的專家抽簽系統能夠隨機抽取評審專家組成評審組對投標單位進行審查，避免了人為腐敗情況。

3.4 信息查詢、公布以及維護等

數字化系統能夠及時公布項目信息以及政策法規的相關推送，投標企業可以通過系統及時掌握投標項目的進展，從而有針對性的進行下一步工作安排，為招標工作的信息整合、送審以及投標中標后工作的開展提供必要支持。此外，數字化氣筒具有全方位檢索的功能，使用計算機進行資料檢索大大減少了錯誤的產生和效率的提高，保障招投標工作往更加科學化更加方便快捷以及準確的方向發展。系統的維護功能可以確保數據在錄入之后得到有效保護，并且通過系統對信息進行修改、備份或者其他操作等都更加便捷，用最短的時間實現最高的工作效率。

4 數字化應用的重要地位及應用意義

4.1 建筑招投標管理

數字化意味著招投標管理工作向更公開更科學更廣闊的方向發展，在招投標工作中，所有信息都可以通過系統進行公示，招標人可以進行招標信息的發布，投標人可以清楚的進行投標選擇，投標、招標信息的分類和管理也更加方便直接，全面的提升了招投標工作的順利進行。在數字化管理應用下，招投標的相關工作人員利用計算機網絡技術查閱我國對于招投標工作的相關法律法規現狀，通過網站進行信息登記和提審，減少了很多審核流程，也為投標人提供了更多的有效信息，并且在信息存檔，信息保存方面也非常方便，有利于招投標工作更好的進行。

4.2 促進建筑工程招投標科學性、規范性

數字化技術是全球經濟和科技發展的產物，招投標信息數字化不僅是時代的需要，更是推動我國建筑行業走向世界的必要手段，我們必須要以新的要求和新的思路建立更好的招投標工作模式，數字化系統相比傳統招投標的人為操作，改變了以往使用過多人力，耗時長，錯誤多的問題，往更為準確、迅速、科學的方向發展，并且通過數字化網站有效解決了招投標部門之間的溝通問題和信息傳輸與透明度問題，能夠真正實現節約投資資金充分利用資金的目的。

4.3 有效提升招投標過程的檢查與監督水平

招標數字化管理使用隨機函數打造的抽簽系統對數據庫進行維護和更新，這樣無論是招投標報名還是評審專家的信息保密性都得到了更好的保障，通過系統內公開透明的方式能夠更好的起到防微杜漸的作用，避免暗箱操作，推動了招投標工作的有序進行。并且評標過程的查詢系統具有社會開放性，大大的促進了相關監督監管，為建筑行業營造公開公平公正的招投標環境。建筑招投標管理的數字化有助于招投標企業及時掌握信息，并且使信息的相關評價更加真實與客觀，增加了相關工作的最大覆蓋面，將有效推動建筑管理水平的發展。

5 結束語

計算機數字化管理技術的應用徹底改變了傳統的招投標工作方式，招投標管理數字化運用能夠更好的對建筑工作提出指導和管理，有效的提升了管理的規范性和工作效率的監管，使建筑工作在數字化管理模式下開辟出施工和有效監督的廣闊空間。與此同時，數字化招投標系統也節約了大量的投資成本，降低了工程造價，很好的優化了建筑市場的各種資源，因此在今后建筑行業的發展過程中，相關人員應當更多的使用數字化管理技術對不利因素進行改善，避免因人因素造成的不良影響，實現建筑企業的優勝劣汰，推動建筑市場的可持續發展。

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