論如何做好工程合同審查及合同風(fēng)險(xiǎn)防控

郝立莉 李寒梅

摘 要：建筑工程合同是約定承包方和發(fā)包方之間權(quán)利義務(wù)的重要文件，是保證建筑工程順利開展的重要條件，是提高建筑工程質(zhì)量的必要法寶。因此，本文將主要研究如何做好工程合同審查及合同風(fēng)險(xiǎn)防控 。

關(guān)鍵詞：工程合同；審查要點(diǎn)；風(fēng)險(xiǎn)防控

1 引言

在實(shí)際運(yùn)行過程中，經(jīng)常由于此合同簽訂中出現(xiàn)的一系列缺陷從而導(dǎo)致種種糾紛的出現(xiàn)，這也正是我國(guó)目前總、分承包人對(duì)于建筑施工合同管理中的不足反映。而為了有效的減少這種糾紛案件，就需要合同的參與雙方都應(yīng)當(dāng)注重進(jìn)行對(duì)合同的審查工作，有效進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)的防范。

2 工程合同審查要點(diǎn)

2.1 合同內(nèi)容的審核審查

（1）審查合同權(quán)利義務(wù)條款是否具有完整性及可行性。首先審查乙方的義務(wù)，在履行義務(wù)時(shí)是否存在阻礙，是否需要依賴外界來履行義務(wù)，如果需要對(duì)方配合是否已將程序列明。其次審查乙方的權(quán)利，該審核主要是針對(duì)付款，付款的依據(jù)、方式是否已經(jīng)做出了明確的規(guī)定，是否有附加的付款條件及期限，是否存在不合理的付款條件等。

（2）設(shè)計(jì)期限約定的審查，合同內(nèi)容中包含了計(jì)劃設(shè)計(jì)完成日期以及實(shí)際完成日期，在審查時(shí)根據(jù)實(shí)際的工程設(shè)計(jì)情況，審查設(shè)計(jì)期限約定是否合理，是否會(huì)出現(xiàn)不按期完成的情況，如果出現(xiàn)應(yīng)該怎么解決。

（3）工程設(shè)計(jì)合同變更內(nèi)容審核，當(dāng)工程設(shè)計(jì)圖紙需要修改、變更時(shí)，雙方當(dāng)事人采取何種策略進(jìn)行變更和修改，避免因?yàn)楹贤袃?nèi)容規(guī)定的不明確而出現(xiàn)更改糾紛問題，影響雙方當(dāng)事人的利益及形象。

（4）合同提前終止、解除條件、確認(rèn)和后續(xù)處理程序的審查，在不得已的情況下當(dāng)合同需要提前終止時(shí)，需要雙方當(dāng)事人根據(jù)合同的相關(guān)規(guī)定來解除契約關(guān)系。因此，在進(jìn)行審核時(shí)，要格外注意這個(gè)方面的問題，同時(shí)，在合同簽訂完成之后，還要充分地考慮可變更可能。

（5）違約條款的審查，雙方依據(jù)合同建立契約關(guān)系的時(shí)間段內(nèi)，一方當(dāng)事人會(huì)出現(xiàn)違約的情況，當(dāng)出現(xiàn)這種情況時(shí)，違約方需要承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)要做出明確的規(guī)定，而且規(guī)定要符合相關(guān)的法律法規(guī)，違約金和賠償金的數(shù)額在制定時(shí)也要依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)。

（6）爭(zhēng)議解決途徑的審查，一旦簽訂合同的雙方當(dāng)事人發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，要通過何種方法解決，在對(duì)合同中爭(zhēng)議條款的內(nèi)容進(jìn)行審查時(shí)，要保證審查的準(zhǔn)確性及科學(xué)性。

2.2 合同條款的審核審查

在對(duì)工程設(shè)計(jì)合同中的條款進(jìn)行審核審查時(shí)，要根據(jù)該種合同特有的性質(zhì)以及相應(yīng)的法律法規(guī)來審查，保證合同條款的全面性，同時(shí)保證條款的內(nèi)容具體、明確，具有可行性。對(duì)于合同中的條款，如果存在著遺漏的現(xiàn)象或者條款內(nèi)容設(shè)計(jì)過于簡(jiǎn)潔、抽象，那么在履行合同的過程中，很容易就產(chǎn)生糾紛。以標(biāo)的為例，在工程設(shè)計(jì)合同中，描述標(biāo)的時(shí)一定要非常清楚、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練，任何相關(guān)人員看到該標(biāo)的內(nèi)容之后都可以準(zhǔn)確的理解。

2.3 合同中重要詞匯的審查

在擬定合同內(nèi)容時(shí)，所用到的詞匯要具備極強(qiáng)的專業(yè)性和準(zhǔn)確性。出于合同專業(yè)性特點(diǎn)的考慮，合同中要避免出現(xiàn)存在歧義或者模糊不清的詞語，如合理的、巨大的。在工程合同中，會(huì)有涉及數(shù)字的條款內(nèi)容，在制定這些內(nèi)容時(shí)，要盡可能地用一個(gè)準(zhǔn)確的數(shù)字來表示，不要用大約的范圍來表示，如賠償金額、交稿時(shí)間等，以免日后發(fā)生與數(shù)字有關(guān)的糾紛時(shí)，影響自身的合法權(quán)益。

3 工程合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施

3.1 加強(qiáng)合同管理人員的素質(zhì)

社會(huì)的發(fā)展最終是靠人才的力量。在建筑工程管理中要確保管理人員的綜合素質(zhì)，要通過嚴(yán)格的考核確保其具有良好的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)后再錄用，堅(jiān)決不采用走后門或以不正當(dāng)?shù)耐緩竭M(jìn)入的人員，如此才能為后續(xù)的開展工作奠定良好的基礎(chǔ)。同時(shí)要對(duì)員工進(jìn)行教育培訓(xùn)，豐富他們的理論知識(shí)和道德水平，培養(yǎng)他們的職業(yè)技能和綜合素養(yǎng)，因?yàn)槠淠芰Ω叩秃途C合素養(yǎng)是優(yōu)秀合同管理者的重要因素。因此，嚴(yán)格地選拔和錄用合同管理者是對(duì)合同管理工作的負(fù)責(zé)，以便其后期能更好地勝任這份工作。

3.2 對(duì)合同管理的相關(guān)制度進(jìn)行完善

制度是任務(wù)有效落實(shí)的根本保障。合同管理只有進(jìn)行制度化建設(shè)，才能避免爭(zhēng)執(zhí)和糾紛發(fā)生時(shí)合同雙方推卸責(zé)任情況的發(fā)生。加強(qiáng)合同擬定的一系列程序管理，同時(shí)借鑒優(yōu)秀企業(yè)的合同管理經(jīng)驗(yàn)，定期開展合同管理問題總結(jié)會(huì)，并建立崗位責(zé)任制，加強(qiáng)各部門之間相互配合，使企業(yè)合同管理能夠嚴(yán)格地按照設(shè)定的程序有條不紊的進(jìn)行。

3.3 規(guī)范合同文本擬定

在簽訂合同前，需要對(duì)建筑工程的具體施工環(huán)境進(jìn)行分析，并在監(jiān)理單位的見證下公開、公正的簽訂合同，從而保證合同的時(shí)效性。對(duì)于合同內(nèi)容，必須做到各項(xiàng)條款表述清晰、準(zhǔn)確，用詞標(biāo)準(zhǔn)，如果存在合同內(nèi)容模糊的情況，需要在后進(jìn)行備注說明，防止后期出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，引起糾紛。在簽訂合同時(shí)，應(yīng)該按照相關(guān)法律規(guī)定，選擇標(biāo)準(zhǔn)的合同樣本，保證合同的規(guī)范性、合理性。

3.4 合同的管理采用動(dòng)態(tài)管理機(jī)制

（1）建立索賠制度。施工索賠是建筑企業(yè)用法律保護(hù)自我、維護(hù)自身合法權(quán)益的體現(xiàn)；施工索賠解決了在施工過程中各類因素給施工帶來的風(fēng)險(xiǎn)問題，是建筑企業(yè)得以生存和發(fā)展的有效保障。施工索賠是建筑企業(yè)通過協(xié)商來解決糾紛，避免合同糾紛的最好途徑。在進(jìn)行施工索賠時(shí)不能漫天要價(jià)，其索賠標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該以簽署的合同為準(zhǔn)，用事實(shí)說話，能作為索賠的有效證據(jù)的有投標(biāo)文件、會(huì)議記錄、來往通信信息、通知、施工照片等。

（2）重視現(xiàn)場(chǎng)簽證。在按照合同的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行支付時(shí)應(yīng)該避免過早、過量簽證，特別是變更合同后簽訂的一些補(bǔ)充內(nèi)容需要格外謹(jǐn)慎，簽證必須以相關(guān)的合同條款作為標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能起到相互制約的作用。由于是針對(duì)設(shè)計(jì)變更和施工圖出現(xiàn)的錯(cuò)誤方面，只需簽訂變更的部分，原圖紙中沒有改變的部分不需要充分簽證。

（3）及時(shí)記錄、收集、整理工程中的各類文件。在實(shí)際工作中，如果需要變更合同內(nèi)容，一定要經(jīng)過嚴(yán)格的審核和分析，并要與相關(guān)索賠同步進(jìn)行，需要發(fā)包方與承包商達(dá)成一致意見后才能進(jìn)行合同的變更。

4 結(jié)語

總的來說，對(duì)合同進(jìn)行審查是對(duì)我國(guó)施工分包合同進(jìn)行管理的一項(xiàng)重要工作，是防止后續(xù)法律風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)，保證項(xiàng)目順利進(jìn)行的重要舉措。這就需要我們?cè)趯?shí)際的審查過程中，以良好的審查方式以及全方位的細(xì)致審查來對(duì)合同的有效性、合理性進(jìn)行保證，從而為項(xiàng)目的順利運(yùn)行打下重要的基礎(chǔ)。

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