電子招投標在建設工程投標報價中的應用

單東君

摘 要：招投標形式是在市場經濟長期發展過程所產生的一種產物，現如今已經被廣泛應用到各個行業當中，建筑行業同樣也不例外。特別是近些年隨著科學技術和互聯網信息技術的不斷發展與進步，使得電子招投標系統被應用到建設工程招投標過程中。電子招投標形式在建設工程中的應用使得整個招投標工作更加科學合理、快捷以及公正，同時也實現了各種資源的節約高效利用。本文章就電子招投標在建設工程投標報價中的應用進行探討。

關鍵詞：建設工程；商務標；電子招投標

1 前言

電子招投標是社會主義市場經濟極速發展的的產物，也是互聯網+的時代產物。但由于我國現階段電子評標系統的發展還不夠完善，應用在建筑工程管理的過程中還存在一些問題。因此探究電子招投標在建設工程招投標中的應用十分必要。

2 建設工程電子招投標的必要性

2.1 降低成本，提升效率

電子招投標系統在具體應用過程中主要依托于一定的網絡平臺，只有這樣才能為客戶很好地提供在線服務。和以往傳統的招投標形式相比較而言，在很大程度上節約了工作時間，提升了工作效率，并減低了施工前期的成本，同時還在一定程度上避免了由于各種人為因素所造成的影響，大大降低施工成本、提高工作效率。

2.2 提供專業化的平臺與服務

電子招投標系統比以往傳統的招投標形式提供更加專業化的服務和平臺，從而可以更好地服務于客戶。在具體應用過程中，交易平臺必須嚴格按照相關的規定與要求來對所有信息進行統一的編碼和分類，同時還應該對相應的接口和數據實施開放，進一步使得各項之間可以實現更好地溝通與交流。

2.3 有效規范市場秩序

電子招投標系統不僅具有一定的透明性，而且還具有很好的開放性，這樣便可以對市場秩序進行更好地規范。另外，電子招投標平臺在實際運營過程中更加方便與相關的監管部門對其進行監管，這樣便可以使得整個監管過程更加科學合理化，大大提升了監管工作的效果，而且還降低了人為因素的干預，從而避免一些不正當行為的出現，更好地維護了市場秩序。

3 電子投標過程中商務標的編制要點

3.1 導出招標清單

新建投標文件，選擇招標代理機構下發給投標企業的帶有后綴名的招標文件。下載電子誠信庫中的投標企業信息，將招標清單導出并保存在指定位置，再將帶有后綴名的招標清單文件導入到廣聯達軟件中進行制作。

3.2 導入投標清單

先用廣聯達計價軟件編制投標清單，生成投標清單前對其進行檢查校對，在確認清單計價不需要修改的前提下，導出帶有后綴名的投標清單，然后導入投標清單制作軟件中。在“已標價工程量清單”欄中，進行一鍵導入即可。

3.3 其他部分填寫

投標函中填寫投標報價；扣除規費、稅金、安措費后的報價；規費；稅金；暫列金額；專業工程暫估價；工期；保證金等信息，分別可以進行相應的操作。

3.4 生成投標清單

將其他資料填寫、上傳后。單擊菜單欄中的“生成投標清單”選項，按照步驟進行操作，這是電子投標書制作過程中最后生成的一個文件，也就是投標書，評標委員對此文件進行分析、評審。標書編制者在生成該文件時應仔細認真，同時要注意以下幾點內容。①盡量一次生成加密標書文件。如果在生成加密標書文件之后發現問題再進行修改的話，所涉及的內容會很多，其過程相當于將電子投標書重新制作一遍，耽誤了時間不說還容易出錯。所以，最好是在制作階段對其進行檢查修改，也就是說要在確認投標書無誤的前提下，再生成投標文件。②對投標文件進行加密時，密碼應該選擇簡單易記的數字。開標人最好是參與該電子投標書編制的人員。③電子投標書的儲存介質最好選擇電子光盤。軟盤雖然便宜但存在質量等原因，開標時容易出現打不開的狀況；U盤的價格相較于軟盤和光盤比較貴，雖然可以多次使用，但在評標時需要留置一段時間，會影響它的循環使用，而且會有病毒等方面原因。所以對于光盤的質優價廉，使其成為遞交電子投標文件的最好選擇。

4 電子投標中工程造價管理措施

4.1 培養高素質工程造價管理人員

建筑工程造價管理工作對從業人員的專業技術和實踐能力要求較高，相關企業要積極組建高技術、高水準、高素質的管理團隊，以提高企業在建筑市場中的競爭力，促進建筑市場的健康持續發展。在社會主義市場經濟高速發展和現代化技術突飛猛進的社會環境下，對具有較強綜合能力的建筑工程管理人才需求也更加迫切。因此，建筑企業要認真審查從業人員的任職資格，對從業人員進行嚴格的考核和培訓，企業要聯合相關教育機構，結合行業發展的實際需求積極培養符合現代化發展的高素質人才。

4.2 完善工程造價信息電子評標系統數據庫

推進工程造價管理信息化進程發展要不斷更新和豐富電子評標系統數據庫中儲存的信息資源，及時對工程管理過程中的信息進行動態化檢測，并對數據庫中已有的信息進行深層次加工處理，以便更快捷的進行信息檢索，深度挖掘信息的潛在價值。由于不同部門的職責、利益、工作重點和數據需求不同，因此要對系統平臺信息進行科學合理的總結和分類，以便根據用戶的不同需求為其提供服務。

4.3 健全建筑工程造價管理機制

在建筑工程實施過程中，施工單位為降低投資成本自行變更設計的情況屢見不鮮，嚴重影響了建筑工程造價管理市場的有序發展。為避免類似情況再度發生，要加強相關部門對工程實施的監管和懲罰力度，在施工過程中一旦出現需要變更方案的情況，需先由政府相關監管機制進行嚴格審核，通過后才可執行變更方案。另外，由于建筑施工市場材料的價格波動較大，為避免預算透支等情況，要對建筑材料的價格波動和市場經濟發展趨勢進行調查和分析，并建立科學的建材造價預警機制，以便加強企業對材料市場價格信息變化的把握，并根據已有信息制定工程造價管理預算。

4.4 健全工程造價管理信息化機制

在建筑工程投、招標的前期，相關的建筑施工企業要積極進行市場調查和分析，并根據調查資料制定施工計劃，對施工過程中產生的費用與計劃值進行對比和監督以確保最大限度地降低投資成本。為了最大程度上發揮工程造價管理的積極作用，施工單位應準確理解工程造價管理規定的精神實質，結合工程的實際情況，制定造價管理辦法，明確落實建設工程造價管理規定，使施工過程有章可循，有據可依。切實履行監督職能加強監管力度，促使相關單位依法規范自身行為。

總而言之，電子招標的實行，不但使得市場新秩序更加穩健，更可以促進市場經濟的長效發展。因此造價管理人員應緊跟時代步伐積極利用現代化電子評標系統做好工程造價管理工作，更好地發展和完善電子評標模式下的建筑工程造價管理體系，推動我國建筑工程造價管理水平不斷進步。

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