不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理的特點(diǎn)與作用思考

摘要：我國(guó)社會(huì)發(fā)展的速度不斷加快，由此產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)就會(huì)不斷增加，檔案管理工作能夠有效記錄社會(huì)信息，作為歷史的鏡子的同時(shí)，檔案管理能為社會(huì)的發(fā)展提供參考與借鑒。其中，不動(dòng)產(chǎn)登記是是我國(guó)的一項(xiàng)基本物權(quán)制度，對(duì)于保障民生、促進(jìn)社會(huì)生產(chǎn)等具有長(zhǎng)遠(yuǎn)意義。不動(dòng)產(chǎn)登記檔案涉及的范圍廣泛而復(fù)雜，是關(guān)系到國(guó)計(jì)民生的重要資料，對(duì)其進(jìn)行有效管理，能夠促進(jìn)我國(guó)不動(dòng)產(chǎn)登記的有效實(shí)施，保障我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展。本文將通過分析不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理的特點(diǎn)，探索不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理的作用。

關(guān)鍵詞：不動(dòng)產(chǎn)登記；檔案管理；特點(diǎn)與作用

不動(dòng)產(chǎn)會(huì)隨著建造、交易和登記等產(chǎn)生信息，將這些信息記錄下來就是不動(dòng)產(chǎn)檔案。不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，其涉及的范圍比較廣泛，而且工作量龐大，如果在檔案管理中出現(xiàn)差錯(cuò)，出現(xiàn)遺漏或者丟失，那么將會(huì)對(duì)往后的不動(dòng)產(chǎn)登記工作產(chǎn)生影響。所以，建立合理科學(xué)的不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理制度，是保障不動(dòng)產(chǎn)登記工作順利進(jìn)展、有利于國(guó)計(jì)民生的重要舉措。不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理具有法定性、唯一性、公開性等特點(diǎn)，在進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理中，工作人員要根據(jù)其特點(diǎn)開展工作，避免出現(xiàn)不符合相關(guān)法律規(guī)定的工作失誤。此外，對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理作用進(jìn)行明確，有助于在工作中方向更加明確，責(zé)任更加清晰，是推進(jìn)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理不斷完善的重要環(huán)節(jié)。

一、不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理的特點(diǎn)

（一）法定性

由于是國(guó)家授權(quán)相關(guān)機(jī)構(gòu)完成不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的制作，所以決定了不動(dòng)產(chǎn)登記檔案具有法定性，是受到我國(guó)法律保護(hù)和支持的重要資料文件。另外，由于其制作主體的法定性，其工作開展是國(guó)家法律的規(guī)定，所以有很強(qiáng)的社會(huì)公信力。

（二）唯一性

不動(dòng)產(chǎn)物權(quán)的權(quán)利歸屬及自然狀況等，都可以通過不動(dòng)產(chǎn)登記檔案進(jìn)行有效的反映，對(duì)于證明不動(dòng)產(chǎn)物權(quán)公示也是重要的資料文件。不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的唯一性，由不動(dòng)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬的唯一性決定，國(guó)家部門對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)登記檔案進(jìn)行統(tǒng)一的利用和保管等等。這就是不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的唯一性所在，其唯一性也是在特定區(qū)域內(nèi)的重要特點(diǎn)之一。[1]

（三）持久性

由于我國(guó)的不動(dòng)產(chǎn)登記是關(guān)系到國(guó)計(jì)民生的重要物權(quán)制度，也是社會(huì)事物開展的重要前提，這決定了其作用具有持久性，這一特點(diǎn)能夠保障我國(guó)社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展，對(duì)于發(fā)展國(guó)計(jì)民生來說十分有利。為了保障不動(dòng)產(chǎn)交易的安全，對(duì)于交易雙方的權(quán)利狀況等內(nèi)容需要進(jìn)行解決，使其能夠處于可調(diào)查的狀態(tài)下，這就需要物質(zhì)實(shí)體與不動(dòng)產(chǎn)登記檔案保持一致性。

（四）規(guī)范性

由于不動(dòng)產(chǎn)登記涉及的內(nèi)容比較繁雜，而且重要性比較高，所以在進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的管理過程中，要十分注重登記的規(guī)范性，這是保障不動(dòng)產(chǎn)信息準(zhǔn)確性的前提，也是往后開展不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理工作的基礎(chǔ)。在處理不動(dòng)產(chǎn)登記檔案內(nèi)容的時(shí)候，一定要嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)，保障其內(nèi)容的精確性和全面性，將信息進(jìn)行分類管理有助于保障工作的有序性。在很多不動(dòng)產(chǎn)的權(quán)屬關(guān)系中容易產(chǎn)生糾紛，不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的規(guī)范性就能夠很好的避免這個(gè)問題的產(chǎn)生。[2]

二、不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理的作用

（一）保障交易安全

隨著我國(guó)物權(quán)轉(zhuǎn)換的不斷增快，在交易過程中可能會(huì)出現(xiàn)違法違規(guī)的情況，這將嚴(yán)重影響我國(guó)的市場(chǎng)秩序和社會(huì)秩序，影響我國(guó)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展。不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理就能夠有效解決這一問題，降低在交易中的風(fēng)險(xiǎn)因素，為公平交易提供保障。在以往的社會(huì)發(fā)展中，由于交易雙方和相關(guān)機(jī)構(gòu)的意識(shí)淡薄，導(dǎo)致在當(dāng)今社會(huì)發(fā)展中出現(xiàn)了這樣那樣的交易安全問題。有效開展不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理工作，是保障其交易安全、提高相關(guān)人員安全意識(shí)的重要工作。

（二）證明不動(dòng)產(chǎn)物權(quán)

由于物權(quán)的唯一性決定的不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的唯一性，使得不動(dòng)產(chǎn)登記檔案能夠反過來證明不動(dòng)產(chǎn)物權(quán)的唯一性，而且由于不動(dòng)產(chǎn)登記檔案由國(guó)家授權(quán)制定，所以能夠在法律層面證明不動(dòng)產(chǎn)物權(quán)的合法性，這為不動(dòng)產(chǎn)糾紛的解決和不動(dòng)產(chǎn)查詢提供了路徑。證明不動(dòng)產(chǎn)物權(quán)，是不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的一項(xiàng)非常具有實(shí)用性的作用，對(duì)于解決交易中遇到的各類問題具有明顯的幫助作用。[3]

（三）實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)物權(quán)公示原則

不動(dòng)產(chǎn)登記檔案實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)物權(quán)公示原則的作用，能夠發(fā)揮不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的最大價(jià)值。對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)的權(quán)利狀況、不動(dòng)產(chǎn)現(xiàn)狀和物權(quán)變動(dòng)等，不動(dòng)產(chǎn)登記檔案能夠很好的做好記錄，并將之進(jìn)行公示，使得交易更加公開化和透明化，有利于降低交易的風(fēng)險(xiǎn)，保障交易雙方的合法權(quán)益。[4]

（四）增強(qiáng)社會(huì)公信力

對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)信息進(jìn)行公示，是方便對(duì)交易方進(jìn)行查詢的關(guān)鍵途徑，也是保障交易方合法權(quán)益的重要方式。同時(shí)。公示行為能夠增強(qiáng)社會(huì)公信力，是建設(shè)和諧社會(huì)的一個(gè)重要途徑，公開透明的公示，能夠有力保障社會(huì)公平正義，促進(jìn)社會(huì)的穩(wěn)定前行。

三、結(jié)語(yǔ)

我國(guó)的檔案管理工作內(nèi)容豐富繁雜，但是其數(shù)據(jù)信息關(guān)系到社會(huì)的發(fā)展?fàn)顩r。不動(dòng)產(chǎn)登記作為一項(xiàng)基本的物權(quán)制度，決定了不動(dòng)產(chǎn)登記檔案其具有法定性、持久性、唯一性和規(guī)范性的特點(diǎn)，在保障不動(dòng)產(chǎn)交易安全、證明物權(quán)、實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)物權(quán)公示原則和增強(qiáng)社會(huì)公信力方面發(fā)揮了巨大作用。所以，工作人員應(yīng)該充分了解不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的特點(diǎn)及作用，才能夠在工作中更加高效且具有針對(duì)性，不斷提高工作質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]孫明華.淺談新常態(tài)下不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理的特點(diǎn)及作用[J].納稅，2018（06）：99.

[2]張令兵，王志.新常態(tài)下不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理的特點(diǎn)及作用[J].住宅與房地產(chǎn)，2017（29）：38.

[3]李文利.新常態(tài)下不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理的特點(diǎn)及作用[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（17）：106.

[4]林艷君.新常態(tài)下不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理的特點(diǎn)及作用[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（12）：175.

作者簡(jiǎn)介：邊華云（1977），女，漢族，本科，主要從事不動(dòng)產(chǎn)登記及檔案管理利用研究。