李言
摘 要:建筑工程管理領域應該對信息時代進行全面的認知,這樣才能推進建筑工程管理的建設工作。本研究以建筑工程管理為中心,對建筑工程管理工作進行了研討,提出了建筑工程管理信息化概念,展開了建筑工程管理信息化價值的深入分析,在描述當前建筑工程管理信息化實際狀況的前提下,對加速建筑工程管理信息化的途徑和方法進行了研討,希望為建設信息化的建筑工程管理體系有所啟發,更好地加速和提高建筑工程管理工作的發展。
關鍵詞:建筑工程;工程管理;信息化;管理措施
1 前言
就目前而言,我國建筑工程信息化建設還處于初級階段,和發達國家相比還有一定的差距,嚴重制約了實現信息化管理的進程。從建筑工程的長遠發展考慮,現代建筑工程管理,必須依賴信息技術提高建筑工程管理水平。因此,研究建筑工程管理信息化的有效途徑具有十分重要的現實意義。鑒于此,筆者對建設工程管理信息化進行了初步探討。
2 建筑工程信息化管理作用
建筑企業信息化的技術應用面積很廣,建筑工程管理信息化的優勢,主要表現在有利于做好戰略規劃、有利于調整工作流程和有利于規避企業風險三個方面,其具體內容如下:1)有利于做好戰略規劃。有利于做好戰略規劃是建筑工程管理信息化的優勢之一。在建筑工程管理中,信息化將有助于企業做好戰略規劃。具體來說,建筑工程管理運用信息技術[1],可以高標準、分步驟地做好企業戰略部署,在建立信息體系結構模型中,建筑工程管理信息化可以圍繞企業的核心業務進行規劃,站在戰略的高度循序漸進地推進企業的發展壯大。2)有利于調整工作流程。建筑工程管理信息化建設還有利于調整工作流程。在建筑工程管理中,信息化將有助于企業信息組織工作,進而調整工作流程,使建筑工程建設的工作流程更規范,以便適合建筑工程企業的發展。對建筑工程企業而言,從信息技術在建筑施工領域的應用現狀出發,有效整合建筑工程基礎化信息,加強建筑工程項目的管理,還能為企業領導人的科學決策提供更加科學的組織企業信息。3)有利于規避企業風險。有利于規避企業風險也是建筑工程管理信息化的又一優勢。在建筑工程管理中,材料采購環節通過信息技術的應用,如電子郵件、互聯網等,傳達給承包商和供應商,一方面可以在雙向交流溝通中增加信息透明度,另一方面則有利于規避企業風險。無論是降低采購成本還是促進建筑市場的發展,建筑工程管理信息化都能使其受益。另外,在施工過程中,通過加強對建筑工程企業管理信息化的標準化控制,也可以有效地控制企業測后能改變,進而規避企業風險。
3 建筑工程信息化管理存在問題
3.1 建筑工程信息化管理意識較差
因為大多數建筑企業對建筑工程管理工作不重視,因此許多建筑企業對建筑工程信息化管理一無所知,在對建筑企業的傳統印象中,建筑工程信息化管理不過是利用計算機、互聯網查閱工程項目資料,根本沒有其他的用途。由此可見,許多建筑企業不僅不會利用信息化管理的穩定性、精確性等特征在預算、核算、資金使用方面進行運用,還對工程管理信息化的自動化、智能化以及各種效能置若罔聞。
3.2 沒有采用合適軟件開展建筑工程信息化管理工作
我國的建筑行業正在蓬勃發展,建筑市場的競爭非常激烈,人們對建筑物的要求也越來越高。在建筑工程管理中,由于很多建筑企業還只是采用局域網進行管理,并且有些管理軟件也不適應建筑工程信息化管理工作,因此在軟件管理的應用方面存在嚴重的問題。
3.3 建筑工程信息化發展區域不平衡
我國的建筑企業可謂是成千上萬,然而很多建筑工程管理人員的科學文化素養卻是參差不齊。例如,在發達地區,工程管理人員的科學文化素養較高,信息化接收能力強,實踐機會多;在貧困地區,工程管理人員的科學文化素養很低,信息化接收能力弱,沒有實踐機會。因此,建筑工程信息化管理的發展區域不均衡,目前只有在一些發達城市應用得比較廣泛。
4 建筑工程信息化管理問題解決對策
4.1 增強建筑工程信息化管理意識
只有具有堅定的信息化管理意識[2],才能真正實現建筑工程管理信息化的最終目的。首先,建筑企業不僅要逐步提高信息化管理意識,而且要保證信息化管理在建筑工程管理中被充分地利用和實施;其次,必須由企業領導帶頭提高信息化管理意識,建筑企業才能建立完善的信息化管理意識,才能保證建筑企業信息化管理意識的整體提高。例如,在建筑工程管理中,管理人員要盡忠職守,要與其他管理人員、施工人員進行互相督促、協調;施工現場的管理人員必須會編寫施工方案、圖紙會審,并進行技術交底工作;管理人員不僅要按照施工組織設計、施工技術方案來安排進度,還要保證質量、節約成本。此外,在建筑施工時,要進行批項工程、分項工程、分部工程的驗收,還要進行建筑工程竣工的驗收,在整個施工活動中,需要進行全面的管理、組織,利用信息化手段,使施工班組、項目部、施工企業對施工現場的實際情況全面掌握,完成信息共享,如此,不僅提高了工程管理工作效率,還提升了建筑企業的信息化管理意識。
4.2 構建建筑工程信息化管理一體化平臺
由于建筑工程的項目內容極其復雜,并且其利益牽扯到很多方面,含有建筑單位業主、建筑設計、工程監理、地方政府等多方利益,因此在開展工程管理信息化工作時,需要綜合建筑單位業主、建筑設計、工程監理、地方政府等多方的利益,搭建多層管理平臺,并建立與建筑工程項目內容聯系較大的多維信息管理平臺,使各種主體數據得到有效管理,完成資源共享。此外,建筑工程項目是系統工程,從立項到招投標,由于建筑工程項目會涉及其他國家、其他地區、其他行業的定額,其引入的內容、數據非常龐大,其工程量也相當大,因此建筑工程管理的工作壓力無比巨大。建筑工程項目管理信息系統不僅要結合工程實際狀況,綜合各種項目內容進行工程管理,還要規范建筑工程相關標準,打破建筑單位單一、獨立的局限性,采用信息化技術,將建筑工程項目內容與建筑工程信息化管理有機結合,構建一個信息一體化系統。
4.3 構建信息化大數據
因為建筑工程管理中涉及大量的數據、信息和資料,這些信息數據在各個工程項目中都具有一定的作用,并且在傳統的信息管理中,采用書面通知、電話傳真的方式,不僅傳遞速度相對較慢,而且對很多部門的契合度要求很高,所以信息傳播的質量大打折扣。若采用信息化管理,構建信息化大數據,不僅能直觀、清晰地對工程數據進行查閱,還能及時有效地進行處理,加快了信息傳播的速度,也提高了建筑工程管理的工作效率。
4.4 大力開發建筑工程信息化管理相關軟件
信息化軟件是建筑工程管理信息化擊垮傳統建筑工程管理的槍支彈藥、糧草補給,若管理軟件很難適應建筑工程信息化管理工作,那么就很難實現建筑工程管理信息化。此外,建筑工程中比較常用的Revit系列軟件主要作用是工程勘察設計、工程管理,Revit系列軟件在實際運用中,不僅難以適應中國的建筑工程管理工作,而且其使用費用、維護費用非常高,對中國建筑工程管理信息化發展非常不利。
5 結語
管理信息化是傳統產業獲得新生的必由之路,這已成為建設系統的共識,相信通過全行業的共同努力,特別是全行業的高度重視以及各項推進措施的實施,未來幾年我國建筑工程管理信息化水平和整體競爭力將會有大的提高,為國民經濟建設作出更大的貢獻。
參考文獻:
[1] 孔江玲.建筑工程管理信息化初探[J].山西建筑,2014(1):263~264.
[2] 劉琦.談信息化在建筑工程管理中存在的問題及對策[J].山西建筑,2015(18):252~253.