重點項目建設檔案的管理

王娟

摘要：對于重點建設項目需要全過程如實記錄工程建設的各個細節，從而為后期項目的運行、管理以及其他工程提供依據和參考，為后期的檢驗和維護工作提供資料和便捷。對于重點項目建設檔案需要做好其監管和保管工作，保證檔案資料的真實準確，從而為工程驗收提供依據。

關鍵詞：重難點項目；建設檔案；管理優化

一、重大工程項目建設檔案管理的意義

（一）可以發揮憑證的作用

通常對于重點工程項目建設要進行統一的規劃管理，比如應當嚴格按照城市統一規劃進行重點工程項目的設計，在設計方案得到了相關部門批準后才能夠以批準的方案開展施工工作。重點工程項目完工后還要有驗收工作人員進行現場質量安全等方面的監督檢查，在確認其滿足要求后方可運行使用。可見，建設檔案不但是記錄工程建設過程的重要資料，同時也是建設活動開展的依據，并對后期項目運行、責任糾紛等方面都具有較高價值，能夠妥善解決其相關矛盾問題。

（二）為歷史考察、經驗交流活動等提供資料

在建設重點工程項目過程中為保證項目的每個環節都有據可循就會形成大量的檔案資料，這些資料詳細記錄著工程建設的每個細節，保存價值極高，其不但可以作為作為歷史考察活動信息依據，還能夠為其他工程項目提供借鑒。重點工程建設項目的檔案管理不同于傳統的檔案管理，對管理理念、技術、方法等都有著更高的要求，需要相關工作人員不斷優化管理方法，加強協調溝通，及時做好每個細節的記錄，避免出現遺漏，從而提升重點項目建設檔案管理水平。

（三）促進重大工程項目建設順利進行

從項目立項到工程驗收，重點工程項目要設計諸多部門和工作，比如決策、指揮、設計、施工、檢查驗收、后勤部門等，檔案管理部門的重要職責之一就是提高檔案管理的力度、安全性和準確性，同時也要求設計、施工、監管等諸多部門參與檔案的收集、整理和管理。通常重點工程項目都有著較大的規模，需要涉及到諸多的專業和單位部門，所以需要想成較多種類和數量的檔案資料，為此，只有規范化的檔案管理工作才能確保檔案管理的高效性。應當明確歸檔范圍，將檔案完整性和準確性提升，從而確保順利完成重點工程項目建設，提升建設項目的質量和管理水平。

二、加強重點建設項目檔案管理的對策

（一）提高建設項目檔案監管力度

當前很多建設單位沒有認識到檔案監管的重要性，基本按照項目立項、建設施工等程序展開工作，沒有在開工之初由監管人員進行監督管理，只有到完工需要出具驗收報告時才開始整理相關資料，而這些資料中又存在很多不準確甚至弄虛作假的情況。這不利于項目后期管理以及今后建設行業的發展。為此，應當增強各參建單位檔案管理意識。重點建設項目需要涉及到諸多方面的資料，幾年靠檔案管理部門是難以切實完成的，這就需要建設單位、設計單位、施工單位、監理單位等諸多部門同時加強檔案資料的整理、收集等工作，全面提高各個工作人員的思想意識，明確各責任人的職責，規范檔案管理工作。同時要加強各個部門之間的溝通，構成連續、清晰的檔案管理程序和整體。此外，要完善檔案監管機制，加強檔案監管力度。應當突出強調項目直接監管部門的責任，加強監督管理部門和各建設單位的協調配合責任，提高對建設項目檔案監督管理能力，監督檢查各部門的責任履行情況，

（二）完善并落實檔案管理制度

加強宣傳重點項目建設檔案管理的法律法規知識，提高各方人員對檔案資料管理的認識，明確檔案資料管理的重要價值。監管部門要明確各方主體的責任，不斷完善檔案管理制度，加快推動檔案資源建設工作。重點工程項目設計到諸多的材料、專業，需要經歷較長的建設周期，應當采用規范化和標準化的管理，以相關管理制度為基礎提高檔案管理水平，加強完善制度并切實保證制度的落實。制度在部門工作中發揮著指引和約束的作用，所以應當不斷完善檔案管理制度，確保檔案資料充分發揮其價值。

（三）統籌檔案管理和工程建設的協調發展

重點項目通常屬于規模較大、周期較長的大型工程，這也決定了其建設過程中會產生大量的資料信息，只有各個部門統籌協調好建設工作才能確保各個部門之間能夠發展的平衡和協調，進而更好地保證重點項目的順利建設完工。同時，監督人員要加強對各個單位檔案資料的管控，提高多項目檔案資料的管理和監督，從立項開始著手進行建設項目檔案的管理，明確劃分工作人員職責，確保責任落實到人。相關監督管理人員在對重點項目各項工作進行監督檢查過程中同時要注意各個部門檔案文件的整理工作，確保檔案管理工作有條不紊地開展。

（四）必須逐步掌握現代化管理方法

隨著現代化科學技術的迅猛發展，將有關科學技術成就應用于檔案管理，是實現檔案管理現代化的基本途徑。檔案現代化管理要求檔案工作者必須逐步掌握現代化管理方法和手段。如：采用計算計輸入檔案目錄、主要參數和存放信息；采用掃描儀掃描工程圖紙并刻錄永久存放的光盤；采用打印機和繪圖儀輸出信息等。這些現代化管理方法和手段，必然會促進檔案管理工作更好地為各級部門提供優質服務。總之，提高檔案工作者業務素質是開展檔案利用工作的關鍵，否則檔案利用就無從談起。

結束語：

重點項目建設總體質量以及綜合效益從一定程度上受到工程檔案資料管理工作質量的影響。良好的檔案管理能夠對重點項目建設質量及管理水平作出真實準確地反應，同時也能夠為其他工程提供參考借鑒。檔案管理工作并非簡單地收集整理資料，而是需要確保其最終能夠發揮最大價值。為此，各個部門應當不斷完善自身管理制度，提高檔案管理水平，積極應用現代化信息管理軟件，提升檔案管理質量和效率，從而保證檔案資料能夠更好地服務于社會，創造更多的經濟效益和社會效益。

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