綜合醫院基本建設項目檔案管理要點

李忱

摘 要：醫院檔案是醫院管理工作的一個重要環節，是醫院進行醫療、科研和管理不可或缺的憑證和依據。科學做好檔案管理工作，不僅能夠提升醫院的整體管理水平，同時也能夠推動醫院的科學發展，還能夠優化醫院的管理決策，指導醫院現代化建設。當前醫院檔案管理中存在著諸多的問題，直接制約著醫院管理的整體水平?；诖?，分析醫院檔案管理工作的特點，結合醫院檔案管理中凸顯的問題，采用科學有效的管理措施，能夠全面提升醫院檔案管理的整體水平。

關鍵詞：綜合醫院；檔案管理；措施

1 醫院檔案管理的意義

醫院檔案管理工作就是對醫院的各種數據和資料進行管理和整理的工作，其中主要包括了醫院建設發展的各種數據和醫院進行醫療活動的各種文件和數據等方面的檔案，其中還包括了醫療糾紛、引進資料、先進的醫療設備和醫療學術的研究活動等方面的內容。醫院檔案是病人在醫院的真實身體健康記錄，具有隱私性和個體性。醫院這些各方面的資源和數據，對醫院的發展以及醫療技術的進步都有著非常重要的作用。因此，醫院相關領導要加強對醫院檔案管理工作的檢查、指導、督促，對醫院的檔案進行規范化的管理，以便及時的發現問題、解決問題。另外，相關工作人員還要結合醫院檔案管理實際工作情況不斷的完善各項檔案管理制度，狠抓落實，并且要加強醫院檔案管理人員隊伍建設，選擇為人忠厚老實、工作扎扎實實、作風嚴謹細致、認真堅持原則的人員擔任；要定期組織培訓業務知識，幫助檔案管理人員掌握新的知識和先進的管理技術，提高檔案管理的技術水平。醫院檔案雖然具有特殊性，但它也是檔案的一種，所以應遵循檔案管理的一般規律。比如說，醫院檔案應有紙質檔與電子檔兩種，存放應有專門的檔案保管場所與設備，如鐵門、鐵窗、鐵鎖及防火、防潮、防盜、防鼠蟲等等基本設施，同時要設置空調、去濕、滅火等設備。

2 醫院的檔案管理現狀

2.1 醫院檔案管理意識欠缺

對新的醫療技術進行研發是我國醫院建設的重點，沒有認識到醫院檔案管理的重要性：其一，檔案的管理人員對于任務重要性認識過于欠缺，導致醫院的醫療檔案管理工作很大程度上只是流于形式。其二，檔案管理者本身對于管理檔案的意識就比較淡薄，只是將醫療管理檔案進行整理、歸檔和保管等相關方面的工作，這就對檔案管理工作的改革和創新進行限制，也是檔案的效率得不到有效提高的主要因素。

2.2 醫院檔案管理集中制欠缺

醫院的檔案管理工作屬于一項比較嚴密的工作，在開展的過程中，既要集中地進行管理，又要統一地進行調配。但是，從當前來看，大多數的醫院很難開展檔案管理的集中制工作，從管理上來看比較分散：其一，沒有明確的分類。其二，只是歸檔，沒有管理內容的全面性，例如，房產和文書以及科技等相關方面的內容，而由不同的科室將文書、醫療、設備以及會計檔案等進行負責管理。根據這種醫院檔案的管理模式，無論是安全性方面，還是整體性方面，醫院檔案管理都比較缺乏。

2.3 醫院檔案管理制度欠缺

醫院在醫療檔案管理制上，還沒有建立健全，導致醫院的檔案管理工作比較混亂，各個科室在開展醫療檔案管理工作時，只是根據自身的想法和意愿來進行，其中的隨意性非常大，醫院檔案的管理工作也很難統一。另外，因為醫院檔案管理的體制不夠健全，管理人員工作也很難明確，致使醫院檔案管理工作非?；靵y。醫院在檔案人員的考核上，因為考核的制度不完善，要求檔案管理的質量也比較低，對于醫院檔案管理的效率和質量都很不利。

2.4 醫院檔案管理投入不足

其一，醫院檔案管理室空間的范圍過于狹窄，更新設備的速度過于緩慢等。其二，醫院采用的整理方式比較落后，醫院檔案工作很難進行。其三，開展醫院檔案管理工作的過程中，管理技術過于落后，與現代化的檔案管理標準不相符。這些因素對于提高醫院工作的效率和質量都會產生限制，很難實現醫院現代化的建設目標。

3 提高醫院基建檔案管理水平的幾點建議

3.1 提高對基建檔案管理的重視程度，建立科學化的管理制度

要想進行有效的醫院基建檔案管理，首先要提高醫院領導對于基建檔案管理的重視程度，將它擺上工作日程。醫院領導要定期召開相關會議，對基建檔案管理中出現的問題，例如資料收集、積累等問題及時進行協商和解決。此外，醫院領導還應該將基建檔案管理落實到部門、落實到人，保證基建檔案管理工作從歸檔到存檔整個過程的順利進行，建立起一個完整的檔案管理制度。

3.2 對相關材料進行嚴格歸檔，把好資料收集和質量關

對基建材料進行收集和積累是基建檔案管理的一個重要前提，所以相關工作人員一定要把好資料收集和質量關，明確材料歸檔的程序和相關入檔資料的質量具體要求。同時，醫院基建檔案管理人員還應該注重對相關部門提供的檔案的審查，確保提交上來的檔案格式正確、文字表述清晰、手續完整等，對于不符合要求的就拒絕入檔，重新整理，做好資料歸檔工作，為整個醫院基建檔案管理工作打下堅實的基礎。

3.3 引進醫院基建檔案管理人才，提升檔案管理人員的綜合素質

檔案管理是一門對技術性要求較高的工作，需要相關的工作人員具有較高的專業素養和一定的業務能力。因此，醫院應該加大對一些檔案管理人才的引進，公開招聘檔案管理人才并進行嚴格篩選，確保入職的基建檔案管理人員具有較高的業務能力。另外，對于那些已經在職的檔案管理工作人員要定期開展相關的培訓工作，幫助他們熟練掌握現代電子文檔管理和網絡技術，不斷提高檔案管理人員的專業技能和科學管理水平。同時還可以建立相應的獎懲機制，將檔案管理責任落實到個人，充分調動大家進行基建檔案管理的積極性。

3.4 加強檔案病歷的規范化

現在醫務人員對檔案管理的認識存在很大的誤區，目前很多醫護人員認為它可有可無，對于檔案管理工作可以忽略不計，導致很多人都認識不到它的存在性。隨著社會的進步，檔案也發生了很大的變化，我們要著重從思想上去接受它，認可它，要試著去接受新的理念性的東西，從前的病案混亂，讓一些重要的病案遺失，我們可以通過新型的高科技，去整理一些之前的混亂管理模式，讓現在的醫務人員認可它，去接受它，讓之前的混亂變得荊條有序。要強化醫院的檔案管理模式，逐漸豐富醫院的管理模式內容，促進醫院檔案的現代化管理水平。

4 結束語

醫院檔案管理工作，雖然比較枯燥、無聊，但在醫院的管理體系中最重要的就是加強對檔案的管理，醫院的檔案涉及到醫院進行醫療和發展的各種數據和資料。在實行新醫改之后，醫院越來越重視對醫院檔案的管理工作，特別是對如何促進檔案管理走向規范化的道路也需要更加深入的研究。因此，相關領導人員一定要不斷地促進醫院檔案管理工作走向更加規范化的道路，使醫院形成一個更加科學、完善的檔案管理系統。

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