于恒松
近年來,隨著部隊現代化建設與發展,部隊固定資產規模急劇擴大,但是,由于固定資產管理方法及手段不夠完善,以致在管理中尚存在不少問題,因此,如何加強固定資產管理便成為基層部隊一個亟待解決的問題。
固定資產管理中常見的有三個問題:
1.管理制度不健全,缺乏科學的管理方法
首先,我們在固定資產使用管理中,沒有明確的管理制度和具體的管理措施;其次是人員分工不明、責任不清,各部門相互銜接和制約關系不清楚,導致固定資產長期缺乏有效的監督管理。
2.固定資產管理不規范,購置和使用比較混亂
我們在購置資產之后,由于缺乏技術人員,不會使用,只能“閑置”。另外由于借用手續復雜,為圖方便,會出現自己購買自己使用,從而造成資產重復購置和資金浪費。
3.管理制度堅持不經常,部分制度流于形式
由于基層部隊每次固定資產的清理核實,都需要逐一比對、拍照、填表等,花費大量的人力和時間,對基層部隊的日常工作造成一定的影響。所以造成日常管理不經常,清理核對后很快又回到原來的狀態。
因此根據以上三個問題, 我們要加強固定資產管理的方法措施,才能解決基層固定資產的管理問題。
第一,要加強宣傳教育,更新思想觀念
要增強廣大干部、戰士的正確使用、維護資產的意識,基層部隊黨委應把固定資產管理納入議事日程,營造主管領導主抓、分管領導具體落實的管理政策。
同時固定資產管理部門、使用單位應充分發揮其職能作用,從全局出發,加強監督檢查,確保固定資產使用壽命,營造“人人參與,人人有責”的氛圍。
第二,要建立管理機構,健全規章制度
基層部隊應將固定資產管理列入單位整體規劃,進行分類逐級管理,明確各單位和管理部門在固定資產管理工作中的職責權限,定點定位,責任到人。同時,健全各項規章制度,從部隊的實際出發,建立整套固定資產管理制度對所有固定資產登記建檔,弄清來源去向,按庫存、使用、閑置分類管理,通過嚴格的程序和管理手續,實行固定資產制度化管理。
第三,要加強監督檢查,防止資產流失
在財務部門增配專門的資產管理人員,設置資產管理小組辦公室,以解決固定資產管理混亂局面。此外,還應重視對管理人員的專業知識培養,提高管理人員的綜合素質和業務技能。
同時加強對固定資產的監督檢查,檢查各單位固定資產的使用、維護等情況,監督資產購置操作運行情況。
第四,全程跟蹤管理,實行動態監控
針對解決資產動態管理這難題,可在嚴格資產登記、核銷制度的同時,按固定資產折舊率,核算資產的新舊程度。通過對資產增減變動情況及時跟蹤核算,做全數額、全過程和全方位監管,促進資產管理由靜態向動態轉變,讓固定資產的管理更科學化。