淺析中國五冶大學教務管理現狀與問題分析

劉科

摘要：教務管理科學化水平決定著中職學校的辦學水平和人才培養水平，是管理工作的重要組成部分，它的好壞直接反映出一所高校在當前社會競爭中的生存、發展與地位。教務管理是一項科學性很強的工作，不僅要遵循教務教學規律、教師成長規律和人才培養規律，也要遵循管理工作規律，需通過科學化的組織才能達到管理質量的最優化。教務管理還是一項系統性很強的工作，通過教務管理科學化，使維持正常教學秩序、實施教學計劃、實現人才培養目標三者融為一個有機的整體。隨著高校的快速發展，及時轉變教務管理理念，改革教務管理方式，提升教務管理科學化水平已成為中職教育改革和發展的重要內容，是教務管理工作者和教務管理研究者必須認真思考的一個重要課題。

關鍵詞：教務管理;教務管理現狀;教務管理分析

一、研究的目的與意義

教務管理是國內外中職院校教學工作的重要組成部分，是學校進行正常教學、落實教學計劃、實現人才培養目標的基本保證，其水平高低在一定程度上反映了學校的綜合辦學水平，直接關系到一所學校的生存、發展與地位。教務管理工作具有較強的科學性，高質量的教務管理既要體現教育教學規律，又要遵循管理工作規律。同時，教務管理不是一項孤立的工作，而是一個與時俱進、相互聯系的系統工程，隨著學校教學改革的深入及育人模式、育人思想的不斷變化，教務管理工作的內涵及模式也不斷發生新的變化，工作內容日趨細化，要求越來越高。因此，遵循中職教育改革和發展規律，轉變教務管理思維模式，提高教務管理水平，是當前教務管理工作者面臨的一個重要課題。

目前，中國五冶大學在教務管理的科學化、規范化、現代化等方面比普通中職院校薄弱，近年來才在教務管理的信息化、網絡化和規范化建設方面進行了初步的探索與嘗試。隨著中職教育事業的迅速發展，職業院校的辦學規模不斷擴大，在校生人數已是擴招前的幾倍，原有的管理模式早已不能適應學校的發展。在教務管理模式及現存問題上，中國五冶大學既有普通中職院校的共性，又在管理對象、教務管理環節等方面有其獨特的個性，所以在管理上就更加困難與繁重。為此，研究一種適用于中國五冶大學特點而又體現教務管理科學化的體系。是非常必要甚至緊迫的。

二、中國五冶大學教務管理的現狀

1、教務管理的機構設置

組織機構是把人力、物力和智力等按一定的形式和結構，為實現共同的目標、任務或利益有秩序有成效地組合起來而幵展活動的社會單位。

2、教務管理的職能

管理是人們進行的一項實踐活動，是人們的一項實際工作，一種行動。人們發現在不同的管理者的管理職能工作中，管理者往往采用程序具有某些類似、內容具有某些共性的管理行為。法約爾將管理活動分為計劃、組織、指揮、協調和控制五大管理職能。

中職院校教務管理有時也稱教學行政管理，是在遵循國家教育方針和學校教學管理規章制度基礎上，教務管理人員運用各種管理手段來組織、協調教學工作所涉及的各類人員的教學活動，將個人行為轉化為集體力量，完成專業培養目標所要求的各種智能工作，進而達到高效率、高質量的進行教學的目的。教學工作是高校各項工作的中心，而教務管理則是教學工作高效、順利實施的重要保障，其貫穿于教學全過程，它是教學工作的領導者和監督者，更是教學工作的執行者，因此教務管理是保障教學秩序、提髙辦學質量的基礎，也是各類高校管理主抓的環節之一。

3、教務管理制度建設

在對于學生的管理方面制定了《學生管理規定》、《課堂行為規則》、《學生考勤實施細則》、《學生考試違紀、作弊的認定和處理辦法》等管理文件，針對學生的特點從學生學習生活的各個方面加以引導和管理，對于出現的問題做到有法可依。

近年來，教務管理部門根據學校教學管理的實際情況在工作中不斷摸索，總結經驗教訓制定、修訂了許多管理規章制度，力求在工作中做到有法可依。但在實際工作中還存在著規章制度制定程序不規范，管理不到位，體系不完善，執行不徹底等問題。

4、教務管理系統

在科技高速發達的今天，許多中職院校提出了建立數字化校園的目標，并得到了不同程度的實施。建立數字化校園的舉措，基本都是通過計算機構筑校園網平臺，在此平臺上開通各種智能化的管理與服務系統，各部門的相關信息和資源可以實現公開交互與共享，進而將以往眾多分散而繁雜的手工操作模式轉變成為規范化和自動化的業務管理流程。各院校在這種智能化的管理平臺上，主要幵設了教務管理系統、科研管理系統、學生管理系統、教師管理系統、財務管理系統、辦公自動化系統、設備管理系統等等。對比這些系統，可以說教務管理系統最具代表性，因為其使用人最多（涉及全校師生員工）、數據量最大（包含歷年學生的綜合信息）、業務最復雜（教、學、考等多方面）、工程最龐大、安全性與可靠性要求也最高，必須能夠實現信息及時準確的傳達到每名師生員工。因此，教務管理系統的建設是創建信息化、數字化校園的基礎，是信息化的主流業務與主要代表，它的自動化與信息化程度是數字化校園建設的主要標志。

三、教務管理的特殊性

教學工作是由教師、學生、教學條件三個基本要素組成的，學校的教務管理工作則是把這三者有效地結合起來，組織教學人員和教學條件進行教學活動，使教師和學生在教學過程中高效率地達到既定的教學目標。中國五冶大學教務管理所存在的四方面問題：教務管理模式陳舊，教務管理信息化和網絡化還存在一定制約因素，教務管理人員業務素質有待繼續提高，教學課程設置及教學評價體系不夠科學之外，在教師及學生特點、教務管理人員現狀和教學方式等方面有其鮮明的特殊性，這也增加了其教務管理的工作量和繁雜程度，一方面它要符合高等教育教學管理的普遍規律，另一方面因其課程管理、教師教學和學生學習的不同而具有自身的特點。

四、中國五冶大學教務管理存在的問題及原因分析

中職院校教務管理水平的高低直接影響著學校教學秩序和教學質量，只有工作中不斷總結經驗教訓，善于查找問題并分析原因，才能不斷的提升教務管理的水平。通過對中國五冶大學教務管理模式的研究，發現其教務管理存在著管理觀念僵化落后，管理制度欠缺滯后，欠缺穩定的高水平管理隊伍，教務管理信息化程度低等問題，這些問題阻礙了中國五冶大學教務管理水平的提升。

五、結語

隨著我國教育管理體制改革不斷深入，中職院校的辦學規模日漸擴大，這使得教務管理工作面臨許多新情況，新問題。中職院校的辦學規模實現跨越式的發展，這使得我國中職教育面臨諸多的挑戰。中職教務管理工作是一個多因素、多序列、多層次的動態過程，是學校管理工作的核心，是保證教學工作正常開展的基本前提，其管理水平直接關系到教學工作能否順利開展、教學質量能否有效提升，直接影響到學校的生存能力和未來發展。

（作者單位：中國五冶大學）