金巖
摘要:我國建筑工程管理過程中存在不少問題,很多建筑工程項目管理在許多方面不適應現實需要,為了適應建筑工程管理的特點和要求,工程項目管理中引入現代工程技術,特別是信息技術,對于建筑施工企業管理的優化配置,實現工程項目的合同目標、工程經濟效益和社會效益的統一有重要作用。本文通過闡述建筑工程管理中引入現代工程技術的必然性,進行建筑工程管理中現代技術的應用分析。
關鍵詞:建筑工程管理;現代工程技術;信息技術
建筑工程管理,包括施工管理,也就是投標、施工組織、施工控制,資源管理;人財物的管理;信息搜集和積累;企業管理數字化等。
1.建筑工程管理引入現代工程技術的必然性
(1)創新、改革、發展是我國長期堅持的基本戰略。建筑工程企業走改革、創新、發展一體化道路是一項艱苦而關鍵的任務。管理、資本、體制、制度、技術等各個方面都要有優勢,企業才能占有相應的市場份額。另外,隨著國際承包商進入中國建筑施工市場,國內建筑企業面臨更加嚴峻的挑戰,對建筑施工管理引入現代工程技術的要求更為迫切。
(2)隨著市場經濟的確立和發展,人們的思想觀念、經營意識逐步轉變,市場觀念、競爭意識逐漸強化,建筑施工企業在招標承包制下推向市場,建筑施工項目能否全面、順利實施,解決好項目與企業之間的關系,避免因責任不明、關系模糊、約束不嚴等各種不確定因素造成的影響項目管理的正常實施,建筑工程管理必須引入現代工程技術,通過創新使項目管理適應現代企業制度建設的要求。
(3)目前我國建筑市場中出現很多問題:建筑施工企業在工程投標中的過度競爭、相互壓價、低價中標;承包商地位被動,合同中出現不合理要求;設計、監理不同意,職能錯位;國有建筑企業與集體、個體企業存在不正當競爭,影響公正公平;行業保護、地區保護主義嚴重,建筑市場行業、地區壁壘存在,影響市場健康發展;法律法規不健全。總之,我國建筑市場還不能完全按照市場經濟運行規律運行,存在許多人為因素,但是無論怎么樣,市場經濟的總趨勢是不可阻擋的,建筑工程管理應逐步完善和引入現代工程技術,在管理中不斷創新。
2.建筑工程管理的現代工程技術的應用現狀
(1)建筑工程是一個復雜的系統,很多工作單純依靠人工來完成是很困難的或是效率很低,因此要采用現代工程技術,特別是信息技術來進行管理。信息技術在建筑工程管理中的應用已經很充分,但是,就信息技術的應用層次來說,建筑工程管理的現代工程技術的應用層次還是維持在很低的水平。
(2)大部分建筑企業對現代工程技術,特別是信息技術沒有深刻的理解,認為能夠收發郵件、簡單上網就是實現信息化管理,而對于工程的實時監控、流程規范、協調組織的強化、資源的統籌調度、工程變化預測、工程成本監控、工程預警和風險識別等信息技術的核心內容沒有概念理解。總之,他們的態度是,一方面愿意采用現在工程技術,另一方面擔心技術的采用會造成額外工作量的增加。(3)建筑企業的信息化水平也在逐年提高。越來越多的建筑企業開始將目光投向現代工程技術的應用,很多建筑企業在硬件上已經進行一些改進,建筑工程管理在很大程度上都采用電腦辦公,還組建了局域網絡,使用軟件代替傳統的手工操作,但是效率并沒有明顯提高。例如:做個報表,有些人把各種數據都算好了,然后再錄入電腦,似乎用電腦做是為了美觀,這樣使用信息技術反而降低了效率。而電腦Excel軟件本身就可以完成報表數據計算,有很大的計算、數據庫、判斷、分類匯總、排序、形成圖表等功能。這種例子,只是對單項程序運用不到位,部門之間的共享就更加談不上了。
(4)地域差異和行業差異。經濟發達地區,由于信息來源豐富,建筑工程管理人員,對現代工程技術,特別是信息技術的認識較為深刻,而位于經濟欠發達地區的建筑工程管理人員,對信息化的認識較為薄弱。從行業上來分析,市政建筑工程中推廣和使用現代工程技術的水平要優于公路建筑工程、鐵路建筑工程。
(5)國內外差異。與國外現在工程技術使用水平相比,國產工程管理水平較低,工程管理軟件不夠成熟,和國外存在一定差距。另外,國外軟件不一定適合國內的單位,軟件使用范圍也不同,軟件維護、軟件購買都存在管理、資金問題。
3.現代工程技術在建筑工程管理中的應用建議
(1)建筑工程管理中現代工程技術的應用,需具備以下幾個因素:對項目認知,通過現代工程技術的實施,將建筑工程羨慕進行工作分解、流程重組,對項目進行整體認知和把握,使項目結構更加清晰,重點更加突出。同歸對項目任務的分解和落實,各部門對自身職能和在整個項目中的位置都有清晰的認識,
為項目提供良好的協同環境,有利于分工合作。現代工程技術的應用,資源共享和及時反饋,可以進行有效的實時控制。
(2)立足長遠,逐步完善。建筑工程管理引入現代工程技術,不能貪大求全、照抄照搬,應該結合企業實際逐步完善。立足現有資源,主要是硬件、軟件人員,通過一些局部的改進,將資源進行優化組合,進行業務流程的系統設計,逐步完善,積累經驗。另外,大型信息系統,如企業資源計劃系統(ERP)、管理信息系統(MIS)等,投入巨大,實施起來也比較困難。
(3)增加人力物力財力投入。建筑工程中現代工程技術的應用是一個長期的系統工程,需要投入一定的人力、物力、財力;需要協調各方面的關系,熟悉業務流程。短期之內很難做到完善,效果不會立竿見影。需要領導足夠重視,增加各方面投入,才有可能長期堅持下去。
(4)進行統一規劃,理順業務流程。運用數學中的反向推導,希望得到什么結果,反向尋找需要什么條件去實現該結果。以投標過程為例,以信息技術的應用為方法,說明如何運用現代工程技術提高效率。首先拿到圖紙以后,進行工程量計算。用工程量計算軟件、鋼筋計算軟件,輸出工程量,導出表格。然后運用宏業清單計價專家等軟件進行套價計算。將工程造價進行輸出。商務標和技術標也是如此。現代工程技術的應用,就是使各項工作的信息傳遞更為順暢,各個工作環節的信息能夠存儲下來,方便隨時調用。
(5)事實上,建筑企業所實施的三標一體化已經為現代工程技術搭建了一個良好的平臺。今后企業一方面要繼續推進和完善已有的信息化工作成果,推進專業業務系統的流程優化;另一方面能夠享用社會公共資源,參加社會電子認證體系、現代金融支付系統、網絡公共服務系統,在社會資源的支持下,推進建筑工程中現代工程技術的應用進程。
4.結語
建筑工程管理,經過多年的發展,逐步形成了具有現代管理意義的工程項目管理模式,但是還存在很多問題和不足,需要我們在實踐中不斷創新和改進。建筑。工程管理中的現代工程技術應用,要特別注意整合利用現有資源,實現建筑工程企業的信息化管理。
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(作者單位:歐力士大廈(大連)有限公司)