劉偉泉
摘 要:物資管理工作對于火電廠的安全、穩定生產具有非常重要的意義。現階段,我國電力市場的競爭比較激烈,而火電廠發電主要應用的燃料是煤炭,隨著燃料價格的不斷上升,火電廠必須從自身的實際情況出發,做好物資管理工作,從物資上有效節約成本。本文主要分析了火電廠物資管理的問題,并提出了解決措施。
關鍵詞:火電廠;物資管理;問題;措施
中圖分類號:TM621 文獻標識碼:A 文章編號:1004-7344(2018)11-0090-01
引 言
隨著網絡技術及通信技術的快速發展,物資采購也變得更加簡單,在方便快捷的采購市場下,火電廠的相關物資管理部門在對物資進行管理,應該立足于企業的發展狀況,并以取得經濟效益為目標,嚴格控制庫存,充分利用網絡技術,有效節約成本,減少電廠庫存。在物資管理過程中,還需要注意通過精細化、標準化的管理方式,促進火電廠的安全生產。
1 火電廠物資管理的意義
物資管理就是指企業在進行生產活動中,有計劃、有組織、有目的的對企業發展所需要的物資進行采購、使用以及儲備等行為,通過對物資進行管理,能夠降低生產成本,提高企業的經營效益。同時還有助于提高企業發展的核心競爭力,為企業的進一步發展提供必需的物資保障。物資管理主要表現為制定物資采購計劃、采購、使用、儲備。這些環節既相互獨立,又存在著一定的關聯,在企業生產經營中發揮重要的意義。火電廠要想在市場經濟的競爭下立于不敗之地,必須重視對物資的管理,通過不斷探索物資管理的方案,不斷創新和完善,使其適應于火電產的發展。最終實現成本的有效控制,為火電廠的持續發展提供動力。
2 物資管理中存在的問題
2.1 物資采購計劃性管理不足
現階段,火電廠的物資采購類別繁多,如大修材料、小修材料、日常檢修材料、技改材料、備品備件、燃料采購采購等。在物資采購時,經常會出現臨時性的采購計劃,本來采購工作需要較長的時間才能做好,臨時性的變更采購計劃會使采購工作變的更加難做。由于火電廠缺乏數據分析系統,所以不能制定相對完善的事故備品和消耗材料的存儲備用,在進行急性采購時很容易出現物資質量問題和價格過高問題,增加物資采購時需要的資金。所以,物資采購計劃就顯得尤為重要。
2.2 物資采購管理存在的問題
火電廠在物資采購管理中涉及多種采購方式,如公開招標采購、邀標采購、詢比價采購、商務談判采購等。對于詢比價采購和商務談判兩種采購方式還存在一些問題,如:詢比價的供應商范圍長期固定、從詢比價到采購至簽訂合同全程由一個人辦理,缺乏內控和監督,商務談判人員的談判技巧不強等。通過完善的采購方式可以及時地獲取市場信息,進而提高采購的效率并保證物資的質量。但是,在實際操作中,物資采購工作人員經常會出現對市場信息不了解的情況,沒有做好物資價格的調研就進行購買,造成采購效率低下,增加采購成本。有時還存在采購過程中沒有對備件廠家進行篩選的問題,無法保證物質的質量最優和成本最低。
2.3 倉儲管理中存在的問題
不規范的操作會給火電廠帶來很大的損失。物資存放不規范,很容易造成物資的丟失或破壞;驗收的不嚴格,會造成物資沒有進行準確的核算,實際應用過程存在著風險;管理制度一旦出現問題,就沒有了管理依據;當收貨員沒有及時進行賬目的記錄和核算,會造成財務不準確;這些都是火電廠在物資方面容易出現的問題,如果不予以重視,都可能造成損失。煤炭作為火電廠發電的主要燃料,也是成本構成的大部分,但是由于煤場沒有掛牌堆放,不同煤種、不同熱值、不同含硫量和含水量的煤炭沒有分類存放,在入爐燃燒時候就不能準確把握堆煤的熱值,造成入爐煤熱值波動較大,不能填卻控制發電負荷。在雨季前或煤價較低的想要存煤的時候,由于存煤堆放不科學,無法存放更多的煤炭而喪失存煤良機,提高了燃煤成本,甚至影響公司正常發電。
3 提升火電廠物資管理水平的措施
3.1 做好物資管理計劃
火電廠要想有效節約物資成本,就必須先做好物資管理計劃,計劃是進行物資采購重要基礎,一旦計劃確定,物資管理部門就需要根據計劃進行管理,不然就非常有可能在現場設備出現故障時,沒有備件。這就需要物資的使用及審核部門加大審核力度,保障物資確有其用,避免不必要的浪費。建立相應的獎罰機制,鼓勵工作人員節約物資成本。申報計劃前必須先檢查倉庫,確保倉庫沒有備品及備品不足的情況下才能進行申報計劃,若所報計劃造成了新的積壓,要對相關責任人進行處罰。對計劃員進行嚴格要求,計劃員如何利庫,如何確保物資不影響使用部門的使用,并不造成新的庫存積壓,這就要求計劃員多方溝通、了解使用周期、庫存情況以及物資采購周期,綜合以上幾個方面制定合理的物資管理計劃。
3.2 建設物資管理信息管理系統
3.2.1 供貨廠商信息化
實現物資管理系統信息化,首先需要實現供貨廠商信息化。經篩選后確定的合格供應商資料可以在物資管理信息系統中公開,系統具備對系統內出現的非合格供應商資料進行封存或報警等功能,可以保證物資采購質量,杜絕人為違規采購。
3.2.2 產品價格信息化
火電廠要在充分了解主要物資行情的基礎上,建立相應的貨源和價格信息庫,對物資采購實行動態管理,及時整理供應廠商業績和資信,盡可能選擇質優價廉的供貨對象。在物資采購策略上,根據市場變化,在保證物料質量的前提下,盡最大努力把采購價格控制在最低限度。
3.2.3 物資庫存信息化
物資庫存信息化能夠使物資管理從合同簽訂,到貨物驗收和發放,更為規范。在倉儲管理中,可以隨時或定期對庫存和進出庫物資進行檢查,可以實時掌握實物存量,了解有無盤虧盤盈,有無積壓物資、失效變質、報廢物資及其原因等,通過庫存信息可以及時發現物資管理過程中存在的問題并予以及時解決。
4 結束語
總而言之,實施物資管理的主要目的是為了有效滿足火電廠生產過程中的物資需求,并且能有效節約成本,獲得更高的經濟效益。提升物資管理水平,這是火電廠基建工程的順利開展的重要保障。所以,火電廠必須建設信息化的物資管理系統,提升物資管理能力。
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收稿日期:2018-3-13