張洪順 王國良 張臻
摘 要:本文主要針對軌道裝備制造業企業管理和信息化關系展開分析,思考了如何在新時代做好軌道裝備制造業企業的管理工作,并將其與信息化技術相融合,提高軌道裝備制造業企業的生產和運營管理水平。
關鍵詞:軌道裝備;制造業;企業管理;信息化
中圖分類號:F270.7 文獻標識碼:A 文章編號:1004-7344(2018)11-0027-01
前 言
只有做好了軌道裝備制造業企業的管理工作,并采用更好的信息化技術措施,才能夠提高軌道裝備制造業企業的管理水平,推動企業更好的發展,更好的做好管理措施。
1 企業實現信息化的重要性
在這個21世紀的年代,我們國家的科學技術也隨著市場化的競爭迅速發展起來了。各國企業不斷將信息化導入企業管理的競爭中,也使得國際程度不斷提高。
(1)在2003年的下半年中,我國資委信息中心對未來發展趨勢做出了讓企業了解國內信息化建設的方案,也對3000多家企業進行了信息化的調查和了解,這次調查是對我國重要企業信息開展組織,并且這3000家企業也對信息化的處理給了重要的提供。在信息化的投入中有20.9%占到中國IT發展,這些投入使得信息化一直保持高水平的增長,為企業信息化奠定了功不可沒的基礎階段。
(2)現在的發展階段是隨著企業信息化的技術和管理呈現出不一樣的階段,在與發達國家對比中,國內的大企業在信息化的基礎上仍然是小企業。我國的企業對信息化建設投入還是較小的。在發達國家中信息化的投入占到10~30%,國內的比例只有1~2%。因為當時我國的思想還是很落后缺少一些MPRII的經驗和應用。正式因為我國由于沒有對MPRII的了解和調整,使得當時的國內企業根本沒有取得準時數據。也浪費了相當的一筆投資。
(3)我國的企業需要經濟調整和產業升級的問題,要將傳統產業、行業結構、企業競爭力、經濟質量的轉化和改造才能更好地適應這個面臨經濟結構的調整,從而提高企業對市場快速反應水平。企業信息化就像是一場革命,只要提高企業水平促進企業現代化就能夠對企業經濟效益的增長有著深遠的意義。中國的企業在和西方企業的管理方面還是有著很大的差距,全球化發展戰略高度審視供應鏈管理(SCM)、企業資源計劃、業務流程都會使得中國企業提高管理的效率和正確性。所以要利用信息技術的創新,技術的原理與作用,使得企業可以有競爭的優勢。
2 ERP系統——SAP在軌道裝備制造企業業務部門的實施
裝備制造業與信息技術的融合已成為該產業提升競爭力的重要手段。這種融合更準確地說是迅速發展的信息技術對裝備制造業的改造過程,即裝備制造業在產品開發、業務流程、管理體制和生產模式等方面大量應用信息技術促進一般生產節奏和生產效率提高的過程。更重要的是信息技術能夠通過解除自我發展的瓶頸持續不斷地提升裝備制造業的創新能力,信息技術的發展與裝備制造業的繁榮保持著一種長期穩定關系。
例如:國內某軌道裝備制造公司在我國軌道車輛制造領域,首家引入了國際最先進的ERP系統——SAP,SAP信息化系統的運用,使該公司實現了“數字化管理”的目標。同時通過信息化的帶動,使公司的企業管理水平邁上了一個新的臺階。下面從實踐出發,對ERP系統——SAP在企業運營中的數據化支撐及對管理提升促進作用進行研究和分析。
2.1 SAP與公司財務管理
SAP財務管理系統(FICO)是ERP企業管理的核心組件之一,業務上完全與其他子系統(如采購、庫存、生產、銷售管理等業務功能模塊)高度實時集成,實現業務、財務一體化運作。
截至目前,結合公司的生產實際需要,在系統內共啟用財務系統53個流程,包括成本核算流程、對外收付款流程、成本估算流程等均在系統內完成了運行,達到了核算、控制的要求。
總分類賬科目同步與所有明細項目和成本會計核算更新的實現,省去了傳統的大量的收集、整理、制單的基礎工作,減少了不必要的重復工作與由此而產生的差錯,并且提高了工作效率,使財務人員可騰出更多的時間來處理和分析數據,并且保證了系統內數據的準確性和唯一性。
2.2 SAP與公司人力資源管理
通過實施SAP人力資源管理模塊,實現了公司人力資源管理工作中涉及到的各類基本信息的電子化、規范化、標準化,有效降低了各項主要工作的復雜性,提高整個公司人力資源管理的工作效率,具體包括:組織結構及崗位管理、人事行政管理、薪資和福利管理、考勤與休假管理、培訓管理和查詢和統計、分析報表等基本功能模塊。在不涉及公司人力資源管理制度大的變動的情況下,解決了目前的業務需求,實現了各類核心業務的網絡化、集成化運行。
2.3 SAP與管理決策
SAPBW是mySAP商務智能的集成化組件之一,為SAP數據和非SAP數據的采集、存儲、分析和管理提供一個集成的,面向商務的平臺。它可以智能化地管理整個企業管理信息系統的海量數據信息并從中挖掘出最有價值的信息,以向企業管理者提供強有力的決策支持,從而使企業對市場反應更敏捷,也使整個企業更具有生命力和競爭力。
公司軌道車輛產品生產BW決策支持系統涉及到經營財務部、物流部門、物資供應部門、生產制造部門、質量管理部門、資源管理部門、制造車間、項目管理部門、市場部門、技術研發部門等共十三個部門的業務內容。
SAP信息化系統上線運行后,為公司各相關部門的業務數據分析和決策提供了信息支持。主要表現在以下幾個方面:
(1)初步搭建決策支持系統平臺:利用SAPBW平臺挖掘現有SAPERP系統中業務數據,提取高價值信息,輔助管理層進行決策分析;
(2)培養決策支持技術團隊:培養懂決策分析的技術隊伍,持續推廣并優化決策系統。
綜上所述,在軌道裝備制造業企業的運營過程中,一定要積極做好管理和信息化的對接工作,以信息化系統平臺為支撐,對標相關標準,完善、改進管理模式,逐步建立起企業管理和信息化一體化的運營體系,才能極大促進實現企業管理信息化變革。本文分析了軌道裝備制造業企業的管理和信息化關系,提出了一些對策,可供參考。
參考文獻
[1]王化成,盧 闖,李春玲.企業無形資產與未來業績的相關性研究[J].中國軟科學.
收稿日期:2018-3-5