公路工程內業檔案資料的規范化管理探討

曾明月 李德勇

摘 要：公路工程內業檔案資料管理是公路工程管理的重要組成部分，公路工程內業檔案資料管理是一項復雜的管理工作，其涉及到多部門之間的協調合作，對各部門之間的合作交流程度要求較高，內業檔案管理規范與否會直接影響到工程施工狀況和施工質量的反饋和查看的及時性。本文將淺談公路工程內業檔案資料規范化管理的重要意義，對如何提升公路工程內業檔案資料管理的規范性提出一些看法，希望對我國公路工程內業檔案資料管理水平的提升有所幫助。

關鍵詞：公路工程；內業檔案資料；資料管理；規范化

公路工程內業檔案資料管理是公路工程管理的重要組成部分，公路工程內業檔案資料管理能夠及時的顯示當前公路工程的施工狀況和施工質量，對各部門之間的協同合作能力要求較高，由于當前公路工程內業檔案資料管理過程中沒有規范的制度進行約束，造成公路工程內業檔案資料管理較為混亂，因此應從多方面入手，構建規范化管理的制度，提升員工的專業水平。下文將詳細闡述提升公路工程內業檔案資料管理規范性的有效措施，希望對公路工程內業資料的規范化管理有所參考。

1 公路工程內業檔案資料規范化管理的重要意義

公路工程在施工和管理的過程中涉及到的各環節的資料繁多，如何高效和規范性的管理公路工程施工和建設過程中涉及到了資料，是公路工程內業檔案資料管理人員關注的重點。規范化的公路工程內業資料管理在提升工程質量方面作用斐然，規范化的內業資料管理能夠為公路工程施工提供重要的參考依據。隨著我國公路工程施工項目的增多，規范化管理公路工程施工所涉及的內業檔案資料的水平成為衡量建設施工企業管理水平的標志之一。在實際的公路工程施工和養護的過程中，其所涉及的資料和數據從大體上來說包括工程合同、施工人員檔案、工程設計方案等，公路工程內業資料管理同公路工程的整理施工以及后期養護聯系密切。

2 公路工程內業檔案資料管理當前存在的主要問題

在規范公路工程內業檔案資料管理時，應注重檔案資料的合法性和原始性。對于原始性方面，檔案資料管理人員應深入到基層現場的收集建設過程所涉及的各種記錄以及承包單位和投資人之間簽訂的合同。對于合法性方面，是指所有的內業資料責任人都應當署名，如果沒有簽字的內業資料則視為不合法的內業資料。當前我國在公路工程內業檔案資料管理方面還存在很多的不足和問題，各企業在內部雖然對檔案資料制定了一定的規范，但是各企業之間缺乏有效溝通，各自為政，沒有統一的規范標準，公路工程內業檔案資料管理人員沒有統一的、系統化的培訓，內業檔案資料管理人員的專業水平高低不一，這就造成了公路工程內業檔案資料管理的規范性嚴重不足，使得檔案查閱和保存效率十分低下。

3 如何提升公路工程內業檔案資料規范化管理的有效措施探討

3.1 通過培訓的方式針對規范化管理方面提升資料管理人員的專業水平

公路工程內業檔案資料工作人員是實際的操作人員和管理人員，工作人員的管理水平同公路工程內業檔案資料管理的質量和效率聯系密切。因為公路工程的內業資料涉及到建設施工技術人員的在現場收集和整理的原始資料，因此公路工程內業資料可能會涉及到一些專業的設計圖紙，這就對公路工程內業檔案資料管理人員的專業水平提出了更高的要求，所以要想規范化管理公路工程內業檔案資料就應從公路工程內業檔案資料管理人員專業水平方面入手，有針對性的組織系統化的培訓，提升公路工程內業資料管理人員的專業水平，提升工作人員對內業檔案管理的重視程度，讓管理人員認識到內業檔案管理的重要性。增強內業資料管理人員對內業檔案資料的認識和了解，才能更好的按照流程會規范在進行內業資料的管理。

3.2 構建標準的公路工程內業檔案資料管理制度，構建完善的內業資料范文

只有完善的標準的規范化的內業資料管理制度才能更好的保障內業檔案管理人員在進行內業資料整理和收集的過程中有所依照。因此構建標準的公路工程內業檔案資料管理制度的重要性不言而喻。在進行實際的管理制度構建和落實的過程應當重視管理制度的實效性，每隔一段時間結合公路建設的實際情況，不斷的改進和完善公路工程內資檔案資料的管理。實行責任制來保障管理制度的落實。企業要想加快公路工程內業資料管理規劃化進程，可以在企業內部構建標標準的公路工程內業資料范文，便于內業管理人員參考，工作人員在實際的工作環節可以將公路工程內業資料范文作為參考依照，通過規范性的范文來實現各項資料的模式化，進而提升整體資料的規范化。在這其中要注意的是內業資料范圍應當對內業資料表格形式、填寫方式、歸檔方式等做好詳盡的標注。

4 結語

隨著我國社會的發展，人們越來越關注公路在我國社會發展過程中的推進作用。公路工程內業檔案資料管理是公路工程管理的重要組成部分，公路工程施工和建設企業要想在當前激烈的行業競爭中站位腳跟，實現高收益的可持續發展，就應重視公路工程內業資料的規范化管理，通過培訓的方式提升管理人員的管理水平，構建完善的內業資料管理制度。

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