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合同管理在建筑工程建設管理中的應用論述

2018-10-21 15:31:34韓廣
裝飾裝修天地 2018年6期
關鍵詞:合同管理建筑工程應用

韓廣

摘 要:合同是建筑工程建設中的重要組成部分,它的管理過程是一個動態的過程。合同管理的每一個環節都需要企業的重視,在管理的過程中也要講究管理的方法和技巧。因此,在實際工作中,合同管理人員應加強合同管理研究,積極做好合同管理工作事宜,實現科學的合同管理,維護建筑工程秩序,促進建筑工程建設市場的穩定健康發展。基于此,本文就針對合同管理在建筑工程建設管理中的應用進行分析。

關鍵詞:合同管理;建筑工程;建設管理;應用

1 前言

合同是承包單位在工程施工過程中的最高行為準則。工程施工過程中的所有活動是為了履行合同內容。合同管理貫穿于工程實施的全過程和各個方面,合同管理的目的,就是保證承包商全面地、有秩序地完成合同規定的責任和義務,它是承包工程基礎上管理的核心和靈魂。工程造價是直接涉及合同管理的主要目標之一,從經濟的觀點來看合同管理中造價問題是核心悶題,承包商就是要在保證質量的前提下,少支多收、用最佳的經濟效益,盡可能快的速度,最合理的人力和資源配置來收到預計的效果。

2 建筑工程項目合同管理中的問題

2.1 合同雙方法律意識淡薄

當前,我國的建筑市場仍處于賣方市場,部分建筑承包商為獲取工程承包權,在接受雇主嚴苛的工程合同的同時,為保障自身利益,采用濫竽充數、分包甚至非法轉包等方法,將項目工程擅自轉包給第三方,為工程建設質量埋下了嚴重的隱患;部分業主在跟承包商簽訂“原合同”的同時,還會在私下簽訂一些與原合同相悖的協議,這些協議往往會對建筑質量造成一定的威脅; 有些工程合同雙方雖然簽訂了,但在履行過程中雙方都未嚴格按合同條款執行,任意修改和違反合同規定,嚴重影響了工程建設市場秩序。

2.2 不重視項目合同管理體系的建設

一些項目建設施工單位不重視合同管理體系建設,未健全合同的分級管理、授權管理、歸口管理制度,合同簽訂無專門的人員和部門,合同管理程序不嚴謹,部分單位不按合同規章管理制度執行,缺少必要的審核的評估,導致合同的監督管理制度失效,產生相當多的工程質量問題。

2.3 缺乏專業的合同管理人才

部分項目的合同管理機構缺乏相應的人員來對制度進行執行,或者是未對合同管理人員進行相應管理知識的培訓,導致合同管理人員僅僅將合同管理作為一項事務性工作執行,甚至合同管理的相關負責人也未得到正式任命只由一般人員兼任,在合同發生糾紛后又缺少必要的法律援助。

2.4 合同管理手段落后

部分項目合同管理相對來說較為分散,在合同履行中沒有進行嚴格的監督管理和控制,對履行后的合同也未及時進行評估和總結,合同管理方式較為粗暴。

3 建筑工程建設中的合同管理的有效措施

3.1 制定科學的合同管理制度

只有科學完整的合同管理制度,才能保證建筑工程管理工作的順利開展。工程合同環節繁多,包括合同的洽談、擬定、簽訂、履行到最后的解除或終止等,因此建筑單位要想規范工程合同管理制度,就應該從每一個必要的環節入手,做到層層分解,將各體系納入公司的管理細則,建立可具體操作的管理制度。

3.2 增強合同的法律效力

我國的《合同管理條例》明確規定了合同雙方的權利和義務,簽訂合同的雙方人員都應該學習和了解相關條例。如果雙方都能以合同為約束,既能減少因合同糾紛帶來的不便和損失,又能合法地維護自己的權利。一這就要求合同雙方在簽訂勞動合同時,對合同進行嚴格審查,防止任何人在合同上動手腳,損害自身的合法利益。一旦甲乙雙方正式簽訂了勞動合同,都要按照合同上的相關條例,履行自己的責任。同時,合同雙方在維護自己的合法利益的同時,也要履行各自的義務。

3.3 提升合同管理人員的整體素質

為了使合同管理質量得到有效提高,建筑企業還應該引進優秀的合同管理人才。高水平,高素質的工程合同管理人員一定能夠具備諸如法律、造價、分類歸檔等知識技能,為了保證有效管理合同,最好能持證上崗。建筑企業在引進專業的管理人才的同時,還要加強對合同管理人員的培訓,在實際工作中加入一些專門的培訓課程,打造一支專業的管理團隊。另外,企業內部也應該做好合同分類存檔,建立合同管理的信息系統。合同管理人員應該熟悉每一個合同的條款,能夠對合同履行情況作出分析,客觀評價,總結經驗和教訓,以便能對日后的合同管理提供指導和幫助,提高合同管理的效率。

4 施工合同在建筑管理中的應用

4.1 施工合同關系著合同雙方的利益

施工合同的制定與合同雙方的利益有著直接關系。建設單位和施工單位都是按照合同來執行施工任務、撥付工程款。建筑行業的施工合同有其特殊性,與其他生產企業的購銷合同有所不同。其他生產企業是生產產品,然后銷售即可。建筑行業的施工合同有點類似與商品定制,建設單位在有建筑工程設計圖紙之后,根據設計圖紙與施工單位簽定施工合同。施工企業在一般的情況下是有了施工合同之后才開始施工,在沒有施工合同的情況下不能施工。建設單位根據施工單位完成的工程量撥付工程進度款,在沒有完成工程量的情況下,建設單位是不會撥付工程款,施工單位也就沒有收益。

4.2 決定著建筑管理中生產要素分配

合理分配的含義包括建設單位對工程項目提出工程質量、工期以及項目的保修期等方面的要求,為此投入的相應人力、物力、財力;也包括施工單位對于施工項目的合理安排,根據施工合同要求投入相應的資源,保證施工質量控制、安全控制、進度控制和成本控制。

4.3 是處理建筑管理糾紛的依據

在建筑管理中,合同文件包括合同協議書、中標通知書、投標書及其附件、合同專用條款、合同通用條款、標準、規范及有關技術文件等。一般情況下,合同文件是能相互解釋,互為說明,但是實際工作中有時合同文件會自相矛盾。這時候就涉及到合同文件優先解釋權的問題。

5 結語

總之,建筑管理必須要科學合理運用施工合同,并且按照合同的條款內容來進行合理的生產要素分配,確保工程的質量、安全與進度。施工合同為處理建筑管理糾紛的依據,也是建筑管理的有效保證。所以由具備工程知識的專業人士擬定詳盡的施工合同條款,明確合同雙方的權利與義務,是施工合同在建筑管理中發揮作用的關鍵。

參考文獻:

[1] 曾阿香.施工合同在建筑管理中的應用分析[J].江西建材,2016(2):264.

[2] 任鵬.探析合同管理在建筑工程造價控制中的應用[J].經營管理者,2016(17):137.

[3] 何良華.淺析建設工程合同管理中的問題及對策[J].四川建筑,2016(4):243~244.

[4] 鄭海亮.施工合同在建筑管理中的應用[J].住宅與房地產,2016(36):127.

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