呂白
摘 要:工程項目成本管理一直是施工企業工程項目管理中的重中之重,作為工程項目管理的核心,項目成本的盈虧直接關系到項目的經濟成果和企業的實際利潤。在規范而又激烈競爭的市場環境中,建筑施工企業通常采取的最具優勢的競爭手段是降低成本。本文結合筆者多年的施工管理經驗,對項目成本管理的基本原則進行了闡述,并對施工管理成本控制的具體方法進行了探討。
關鍵詞:成本管理;系統施工;管理
1 引言
項目成本管理是企業根據工程項目的具體要求,為保證工程項目實際發生成本在預算范圍內所進行的成本估算、計劃、控制、核算和考核等方面的管理活動。在工程項目的各個階段,包括項目決策階段、項目設計階段、項目施工階段以及項目竣工階段等都應該進行合理有效的投資成本控制,在保證工程質量以及如期完成施工建設的前提下,對在工程項目整個過程中所發生的成本進行合理地控制與協調,以求資源的充分、有效利用,減少甚至是杜絕資源浪費現象的發生,最大程度地降低成本費用,從而使得經濟效益與社會效益相統一。有效控制工程的造價,其意義不僅僅在于避免投資成本超過限度,還在于推進項目建設、施工以及設計單位自覺強化管理,為最終獲得良好的經濟效益作鋪墊。
2 項目成本管理系統
2.1 經濟系統
在成本控制的諸多系統當中,經濟系統占據著主導地位。施工中的管理工作不但是一項生產經營的過程,也是企業進行經濟活動的過程。只要有施工工程存在,就必須要投進人力、材料、機械、以及資金等,投入不足就會對工程質量與施工進度造成影響,而投入太多有會造成不必要的浪費。經濟系統的演進是由社會生產力系統所決定的,是對投入和產出的一種反映。在項目工程的實施過程當中,投入產出分析是一項極其重要的環節,施工企業想要得到較高的投入產出效率比,就必須對其企業資源實施動態管理,實現資源的優化合理配置。施工企業要對項目施工的全過程進行成本控制,保障工程項目與成本核算的同步性,以期不斷降低企業成本,使企業獲得更多的利潤。
2.2 組織系統
社會系統必然包含人,包含人與人間的互相關聯,人類社會是最大的社會系統,而工程項目也離不開人的管理與控制。因此,在建筑項目的成本系統當中,人就是最為重要的要素。所以項目經理擔負著十分重大的責任,作為高端的項目經理人,必須要具有較強的工作與領導能力,要注重專業知識與技能知識的相互結合,并且較好地運用到工程實踐當中。項目經理人的綜合素質對項目的整體完成有著重大影響,領導者必須充分調動起下屬員工的工作積極性,才能使員工愿意工作,由被動工作轉變為主動工作,這樣有利于更好地對項目成本進行管控。
2.3 技術系統
技術系統是工程項目整個系統當中最為重要的一項內容,業主都是希望項目工程能保證高的質量與低的成本。技術就是工程項目的核心,是其關鍵要素,施工企業要想實現投入與產出的高效比,就必須采用科學、合理、先進的技術方法與手段。只有這樣,才能保障項目工程的高質量,通常說來,先進、科學的項目方案是技術系統的有力保障,施工企業應該對其加以重視。
3 建筑施工管理的成本控制應遵循的準則
3.1 成本最低準則
施工企業進行成本控制的目的,就是要在保障工程項目達到質量要求的同時,實現工程項目的最低成本。因此,企業會利用各種渠道與手段,來完善項目的成本控制,但在考慮這一條原則的同時,企業應該尤其注意成本減低的可能性與合理性,要對工程項目的各項原則進行兼顧,不要一味只是降低成本,在保證質量的同時還要從企業實際出發,找到一個最佳的合理成本點。
3.2 成本全方位控制準則
全方位成本控制即在項目施工的全過程中,對企業的所有部門、所有員工進行管理與控制。施工成本的形成是項目所有部門經濟支出不斷積累的過程。成本控制工作必須在全體成員中進行,不斷落實全員成本責任制。施工成本同時也是隨著項目的推進不斷積累的過程。成本控制必須在項目施工的整個周期中貫徹實施,做到持之以恒,不能前松后緊或前緊后松。
3.3 動態控制準則
動態控制原則也是項目成本管理中一項十分重要的原則。由于項目本身是一個完整的對象,計劃工作只能保障工程項目一個好的開端,而在項目不斷進行的過程當中,還要對其進行一系列的過程控制,也就是動態成本控制。在施工項目進行初期,企業要根據工程組織設計的內容來制定成本計劃、成本目標,擬定成本的控制方案,給項目后續工作打下一個堅實的基礎;而到項目竣工期間,成本盈虧基本已經確定,控制工作可能就起不到較大的作用。
3.4 成本控制的目標管理準則
目標管理是企業管理中常用的手段,在成本管理中也發揮著重要作用。具體來說,首先進行成本控制目標的制定,其次把控制目標分解成小的的階段目標、然后限定目標的責任人,隨著項目的推進,對目標的實現情況進行監督檢查,依據具體情況不斷更新目標,如此反復循環,最終促進成本控制的實現。
4 施工管理成本控制的具體方法
施工成本的的控制工作應從兩方面入手:開源節流和增收節支。只要有一點做的不到位,就不能從根本上降低施工項目的成本,導致降低成本的效果不盡理想。所以我們應該積極找出應對策略,歸納起來,施工管理的成本控制措施主要包含三個方面:
4.1經濟控制方面的辦法
一是從人工費支出上進行控制。施工企業可以不斷地完善施工組織,防止窩工情況的出現;在員工中嚴格實行獎懲制度,提高工人工作的積極性;經常開展各種技術培訓活動,提高工人的工作效率。 二是從材料支出上進行控制。施工企業可以不斷的規范施工材料的采購方法、配送方式及管理措施,降低材料的購買價格和資源的浪費;施工材料的入場要堆放到位,防止二次搬運費用的產生;加強庫存管理,規范材料的領用和歸還辦法;在確保施工質量的前提下,采取節省材料的施工方案,避免材料使用不合理現象的發生。
4.2 技術控制方面的辦法
第一,以縮短工期、減低成本、提升質量為目的,制定出一套先進的、合理科學的施工方案。在施工過程中,按照施工進行的各個環節與階段,要找到施工的方法與手段,選擇好各類機具,再按照施工工序,來開展具體的施工工作。施工過程的各個環節對企業成本的降低都是重要的,一個好的方案是施工工作順利進行的有利保障。 第二,企業應該積極探索新的技術與工藝,不斷提升效率,實現成本的降低。 第三,要嚴格控制施工質量,確保工程驗收能夠一次性通過,避免工程返工帶來不必要的開支。
4.3 組織控制方面的辦法
項目經理對項目部的各項成本管控工作進行全面的組織與協調,是項目成本的第一責任人。項目經理要對項目施工過程中的各項環境進行了解,掌握項目各階段的盈虧狀況,并及時找出相應的解決對策;工作項目技術部門應該在保障工程質量與按期完工的基礎上,采用先進、高效的工程技術,有效降低成本;合同工作通常是由項目經營部門負責的,在合同的履行過程中,處理工程款的收繳,以及工程賠償等問題;項目經濟部門主要負責管理項目預算,盡可能地加大預算的收入。
5 結束語
在工程項目管理的過程中,建設成本控制始終貫穿其中。工程項目管理中的投資成本控制直接決定了整個工程項目的經濟效益水平,因此,加強工程項目投資成本管理與控制是保障工程項目高效益的基本措施,應該從各個環節對成本進行有效控制,同時,要正確處理成本和質量之間的關系,將成本控制落實到實處,既要保證工程質量,又要降低工程成本。
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