工程竣工資料管理的規(guī)范化及實(shí)現(xiàn)探索

段麗娜

摘 要：隨著城市建設(shè)水平不斷提高，當(dāng)今進(jìn)行地下軌道交通建設(shè)的城市數(shù)量越來(lái)越多，工程竣工資料管理也成為了人們關(guān)注的焦點(diǎn)。但是工程竣工資料管理工作逐漸出現(xiàn)了不規(guī)范現(xiàn)象，如竣工資料書寫缺乏規(guī)范性、紙張不標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容不精確等。這就需要不斷的加強(qiáng)竣工資料管理工作，提高資料管理力度。基于此，本文重點(diǎn)探究工程竣工資料管理現(xiàn)存問(wèn)題，并提出相關(guān)對(duì)策。

關(guān)鍵詞：竣工資料管理；規(guī)范化；問(wèn)題；方法

1 引言

工程竣工資料作為施工過(guò)程中的相關(guān)記錄與總結(jié)，更是工程竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)，是對(duì)工程建筑施工質(zhì)量的真實(shí)反映。從某種意義上來(lái)說(shuō)，做好竣工在資料管理工作與工程驗(yàn)收有著同等價(jià)值。由于在工程建筑生產(chǎn)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的工程資料，這就提高了工程資料管理的難度，這就需要從工程開工的準(zhǔn)備階段著手，做好每道工序所形成的資料，明確管理人員的工作職責(zé)、程序，采用經(jīng)濟(jì)手段保證竣工資料和工程建設(shè)保持同步，這樣才能夠提高竣工資料管理質(zhì)量。

2 工程竣工資料管理中的現(xiàn)存問(wèn)題

2.1 書寫不規(guī)范

工程竣工資料對(duì)后續(xù)驗(yàn)收有著重要意義，對(duì)書寫層面有著嚴(yán)格的要求，不能產(chǎn)生資料書寫潦草、直面不整齊、資料隨意涂抹的現(xiàn)象。但是在實(shí)際工作當(dāng)中，工程工作人員在書寫原始資料或?qū)徟炞种校恢匾暪P的統(tǒng)一性，有的用圓珠筆、有的用鋼筆、有的用鉛筆，導(dǎo)致竣工資料書寫文字五花八門，嚴(yán)重影響整體外觀。還有部分人員寫字過(guò)于潦草，資料文字記載缺乏規(guī)范性，甚至還有錯(cuò)別字的現(xiàn)象。竣工資料繪制不采用專門的繪制工具。此外，書寫不規(guī)范還體現(xiàn)在原始資料隨意涂改情況，涂改后也存在不蓋章等不規(guī)范現(xiàn)象。

2.2 紙張不標(biāo)準(zhǔn)

工程竣工資料都需要?dú)w檔，這就對(duì)用紙?zhí)岢隽艘欢ㄒ螅ǔＲ褂脤Ｓ眉垼駝t會(huì)影響竣工檔案質(zhì)量。當(dāng)今，資料用紙不規(guī)范的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，使用長(zhǎng)短不一、規(guī)格不標(biāo)準(zhǔn)的非專用紙。這就提高了整理和裝訂的工作量，造成了諸多不便。

2.3 資料不齊全

工程竣工資料所涉及的內(nèi)容非常多，包括勘察單位文件、實(shí)施情況報(bào)告、監(jiān)理單位質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、質(zhì)量保修合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工圖等多項(xiàng)資料，這些內(nèi)容任何一項(xiàng)都不得缺失。但是工程竣工資料不全的問(wèn)題時(shí)有發(fā)生。

2.4 內(nèi)容不充實(shí)、數(shù)據(jù)不精準(zhǔn)

由于工程竣工資料涉及面非常廣，往往要準(zhǔn)備十多種資料，工作量相對(duì)較多，各方面要求也較為嚴(yán)格。從竣工資料上分析，竣工資料內(nèi)容摘抄涉及和應(yīng)付的現(xiàn)象較多，導(dǎo)致資料內(nèi)容空洞、缺乏深度。原始資料也時(shí)常產(chǎn)生文字誤差、數(shù)據(jù)不精準(zhǔn)、前后矛盾的問(wèn)題。

2.5 移交不及時(shí)

由于當(dāng)前工程竣工資料管理規(guī)范化程度不高，管理人員工作缺乏積極性，從而延誤了統(tǒng)一管理工作。部分管理人員不重視資料的及時(shí)移交，從而導(dǎo)致移交不及時(shí)，甚至造成了竣工資料丟失問(wèn)題。部分職能部門無(wú)法按照相關(guān)規(guī)定移交工程資料，從而導(dǎo)致整體上的管理延誤，影響了整個(gè)工程開展進(jìn)程。

3 加強(qiáng)工程竣工資料管理規(guī)范化的有效方法

工程建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)中，想要做好工程竣工資料管理工作，必須要解決上述的諸多問(wèn)題，這就需要強(qiáng)化對(duì)規(guī)范化管理的認(rèn)知，構(gòu)建完善的管理制度，這樣才能夠保證工程竣工資料的規(guī)范化管理。

3.1 加強(qiáng)認(rèn)識(shí)是前提

在工程竣工資料管理過(guò)程中，必須要對(duì)竣工資料管理的重要性進(jìn)行宣傳，加強(qiáng)相關(guān)工作人員對(duì)竣工資料的認(rèn)識(shí)深度。開展竣工資料規(guī)范化管理的關(guān)鍵性因素就是提高工作人員思想意識(shí)，將規(guī)范化管理深入到每項(xiàng)工作內(nèi)容當(dāng)中。通過(guò)不斷提高工作人員的思想意識(shí)，工作人員執(zhí)行竣工資料規(guī)范化的自覺性自然也就得到了提高，在日常工作中會(huì)有意識(shí)的做好竣工資料管理工作，讓竣工資料管理規(guī)范化得到重視。

3.2 完善的管理制度是基礎(chǔ)

工程竣工資料規(guī)范化工作開展初期，必須要制定完善的管理制度作為基礎(chǔ)，這樣才能夠讓規(guī)范化管理制度有章可循，讓管理人員明確規(guī)范化管理的制度要求，并在實(shí)際工作當(dāng)中嚴(yán)格按照制度標(biāo)準(zhǔn)開展工作，從而實(shí)現(xiàn)竣工資料管理的規(guī)范化。建設(shè)單位構(gòu)建工程竣工資料規(guī)范化管理辦法，需要具備統(tǒng)一的編制細(xì)則和要求，對(duì)不良的管理行為進(jìn)行約束，這樣才能夠?yàn)榭⒐べY料管理規(guī)范化奠定基礎(chǔ)。他同時(shí)，需要做好制度的落實(shí)工作，讓制度標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)到負(fù)責(zé)人身上，如果出現(xiàn)問(wèn)題可以第一時(shí)間找到負(fù)責(zé)人。

3.3 加強(qiáng)施工單位監(jiān)督是手段

工程竣工資料規(guī)范化管理需要結(jié)合國(guó)家所提出的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，都制定的工程資料必須要滿足國(guó)家的相關(guān)規(guī)定，在建設(shè)單位開工前，要求建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位必須要共同審查承包單位竣工資料編制措施，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)資料管理工作的規(guī)范化。做好資料管理工作需要加強(qiáng)對(duì)施工單位的監(jiān)督，做好監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查工作，避免出現(xiàn)漏項(xiàng)問(wèn)題，從而逐步實(shí)現(xiàn)竣工資料規(guī)范化管理。同時(shí)，為了能夠保證資料管理工作有序開展，可以在技術(shù)資料控制等級(jí)方面上實(shí)施目標(biāo)責(zé)任制度，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員向建設(shè)單位生產(chǎn)負(fù)責(zé)人簽訂責(zé)任制度，工地技術(shù)員保證向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽訂責(zé)任制，功底資料員向技術(shù)員簽訂責(zé)任制，工程其他專業(yè)技術(shù)也要簽訂責(zé)任制，這就形成了一個(gè)環(huán)環(huán)相扣的責(zé)任系統(tǒng)。技術(shù)人員在開展工程圖紙更變、測(cè)量放線等，需要第一時(shí)間通知資料人員，并做好現(xiàn)場(chǎng)記錄工作。

3.4 管理人員深入現(xiàn)場(chǎng)是渠道

建筑竣工資料是以工程項(xiàng)目作為軸心逐漸開展的一項(xiàng)記錄工作，資料管理人員想要做好竣工資料管理工作，就必須要深入到施工現(xiàn)場(chǎng)，通過(guò)與設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行對(duì)照、對(duì)比，從而了解竣工資料和設(shè)計(jì)內(nèi)容是否存在差異，對(duì)工程竣工各項(xiàng)工序、材料進(jìn)行檢驗(yàn)，保證竣工資料的真實(shí)性、完整性、系統(tǒng)性、科學(xué)性。在竣工后，需要資料管理人員將竣工資料進(jìn)行歸檔處理，并事先將信息編制成電子檔案，以備后續(xù)使用。此外，在工程建設(shè)完畢的驗(yàn)收階段，要事先對(duì)工程竣工資料進(jìn)行嚴(yán)格檢查，分析資料編制是否合理，之后符合規(guī)定后在可以計(jì)算工程量。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，隨著我國(guó)建筑工程數(shù)量不斷增多，加強(qiáng)工程竣工資料管理工作對(duì)工程竣工驗(yàn)收有著重要意義。針對(duì)竣工資料管理的現(xiàn)存問(wèn)題，必須要做好規(guī)范化管理工作，加強(qiáng)工程多方的聯(lián)系，緊密配合，從而實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。

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