強化信息分類與編碼促進信息資源標準化

吳春斌

摘要：隨著信息技術不斷發展，我國信息化進程不斷加深。這就意味著，強化信息分類與編碼，促進信息資源標準化是為推動我國現代化打下了堅實的基礎，從而有效增強我國綜合國力，提高我國國際競爭力。因此，本文對信息分類與編碼進行概述，同時分析了信息分類與編碼工作的意義，以及信息分類編碼的原則與方法，同時提出信息分類與編碼標準化的策略，希望以此促進我國信息資源標準化的實現。

關鍵詞：信息分類；信息編碼；信息資源；標準化

前言：

隨著我國信息程度不斷加深，通過強化信息分類與編碼，促進信息資源標準化的程度不斷提升，從而促使我國生產力得到跨越式發展，同時推動企業信息資源標準化進程的加快，實現信息系統的整合以及信息資源的共享，推動我國綜合能力不斷發展。

1概述

信息分類主要是根據事物的不同特征將信息按照相應的原則與方法對信息進行分類，并且要構建完善的信息分類系統以及排列順序，從而對信息資源進行使用與管理。信息系統主要是通過數據密集型以及人機交互計算機應用系統實現信息服務。編碼主要是指給予事物代碼的過程，從而給予事物一定的規律性，方便人或機器對事物進行識別與處理的符號、縮簡文字、圖形以及顏色等，使人對信息進行統一的認識以及交換的手段。

2信息分類與編碼工作的意義

通過實施完整的、科學合理的信息分類與編碼能夠對各項信息進行定義、描述、分類以及編碼，使信息資源得到共享以及實現數據的交換，從而真正實現企業信息統一化、標準化。隨著信息化技術不斷發展，企業信息化進程不斷加深，信息化分類與編碼這項信息資源管理技術不斷發展。通過對信息資源進行信息分類與編碼推動信息資源標準化，從而為信息的采集、儲存、傳輸以及使用保持安全性、一致性以及高效性，有效推動我國生產自動化以及管理科學化進程不斷建設[1]。

3信息分類編碼原則與方法

信息分類與編碼的原則主要包括以下幾點。第一，科學性。一般是信息資源最穩定的本質屬性作為分類的主要依據。第二，系統性。將信息資源的本質屬性或特征按照具體系統化進行排列順序，從而形成科學、合理的信息分類系統。第三，可擴延性。通過設置收容類目對信息資源進行分類，使信息資源在增加過程中不會打亂原有的分類體系。并且為下級信息資源在分類體系的基礎上進行細化延展打下堅實的基礎[2]。第四，兼容性。通過對信息資源進行信息分類與編碼，充分與行業標準、國家標準以及國際標準進行一致協調。第五，實用性。信息分類與編碼主要是從系統工程的角度出發，主要將局部問題放置在系統整體進行處理，從而實現信息資源標準化，真正實現全系統優化。

信息分類與編碼的方法主要包括三種。第一，線分類法。線分類法還稱體系分類法，層級分類法。主要按照分類對象所選定的不同屬性或不同特征分成相應的層級類目，并且形成一個具有層次，逐漸展開的分類體系。第二，面分類法。面分類法主要是將所選定的信息資源的不同屬性或不同特征視為“面”。不同的“面”還可以分為不同的類目。第三，混合分類法。主要是在面分類法的基礎上，在使用的過程中，可以根據“面”中不同類目進行組合，從而形成復合類目。

4強化信息分類與編碼 促進信息資源標準化

信息分類與編碼主要是通過信息資源進行調整、補充、修改以及完善從而反映變化后的信息資源。信息分類與編碼管理系統建設，從而促進信息資源標準化程度加深。

4.1構建網絡化信息分類編碼支持系統

隨著信息化技術不斷發展，信息資源來源十分豐富，這就意味著，在信息系統中對接受信息分類與編碼的對象不斷增加，也就是說需要借助計算機網絡進行輔助管理，開展發布編碼規則，以及修訂碼表等。由此可見，構建網絡化信息分類編碼支持系統是十分有必要的。通過構建網絡化信息分類編碼支持系統，可以有效滿足信息化發展各種需求[3]。例如，在企業中構建網絡化信息分類編碼支持系統，以企業網絡為中心，信息中心系統管理員對代碼數據庫進行管理，同時信息中心系統管理員對企業各部門的編碼管理員進行協同管理，從而對企業各部門的信息資源進行分類與編碼。并且企業網絡還作用于企業下屬單位的信息中心，從而對企業下屬單位的代碼數據庫進行管理。通過這樣的方式推動企業信息資源管理標準化進程不斷加深。

4.2建立完整的網絡化代碼查詢平臺

強化信息分類與編碼主要為促進信息資源標準化就要建立完整的網絡化代碼查詢平臺。通過建立完整的網絡化代碼查詢平臺與代碼數據庫構建一體化信息資源管理機制，這就意味著，在信息分類與編碼的過程中需要在設計總體、設計應用系統以及采用統一的輔助軟件工具，從而確保信息資源標準化，同時使分布式代碼數據庫保持一致性。通過對信息資源進行信息分類與編碼的過程中采用外購的應用軟件，要嚴格把控數據結構或者數據接口，使數據結構或數據接口與已有的基礎標準保持一致性。通過構建B/S模式網絡化代碼查詢系統，使上下級以及相關企業可以進行企業網絡或互聯網開展編碼規則以及代碼表查詢。通過建立完整的網絡化代碼查詢平臺可以開展全局的系統信息化應用，從而使信息分類與編碼管理工作協調一致開展，真正有效實現信息資源得到共享，真正促進信息資源標準化進程加深。

4.3開展信息分類編碼工程組織與管理

信息分類與編碼標準基于多年使用該信息的總結，將信息資源進行歸納，掌握分類規律，這就意味著，信息分類與編碼工作中需要進行眾多人才智慧的結合。首先，積極建設信息分類與編碼的組織結構。信息化建設要從全局角度出發，因此要將信息分類與編碼標準作為信息資源管理與使用的重要方式，改變傳統的信息資源管理方式，加強信息分類與編碼工作的組織管理力度。在開展信息資源分類與編碼的相關單位建立相應的組織，通過專門的工作部門負責信息資源的分類與編碼工作，從而提高信息分類與編碼工作的工作質量與工作效率，有效推動信息資源標準化。同時構建完善的信息分類與編碼工作的管理規章制度，從而使信息分類與編碼工作開展的過程中可以按照相應的制度進行，真正實現信息資源標準化程度加深。其次，讓信息分類編碼工作始終貫徹信息化建設。強化信息分類與編碼，促進信息資源標準化本身就是一項長期艱巨的工作。

總結

綜上所述，信息分類與編碼工作是開展現代化信息建設的重要組成部分。通過強化信息分類與編碼工作，有效推動信息資源標準化程度加深，從而推動我國經濟發展、提高我國綜合能力，增強我國國際競爭力。

參考文獻：

[1]宋婭.信息分類與編碼標準化應用探討[J].企業技術開發，2016，35（20）：87-89.

[2]張艷琦.信息分類編碼標準化推進質量提升[J].標準生活，2009（04）：20-21.