會(huì)計(jì)信息化對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響及應(yīng)對(duì)措施

莊凱

摘要：“會(huì)計(jì)信息化”是指利用計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代化的信息技術(shù)，通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行重新加工以此來(lái)形成一套能夠?yàn)槟繕?biāo)單位管理、決策提供相適應(yīng)信息的現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化可以在很大程度上提高單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的提取程度、提升會(huì)計(jì)報(bào)告的嚴(yán)謹(jǐn)程度并實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息最大范圍內(nèi)的有效共享。但是，在高校進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化改革時(shí)，其財(cái)務(wù)管理工作也會(huì)遇到新的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)，所以如何應(yīng)對(duì)這些全新的變化成為高校財(cái)務(wù)管理工作所面臨的重要問(wèn)題之一。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；高校；財(cái)務(wù)管理；影響；措施

1高校財(cái)務(wù)管理信息化的必要性

1.1提高高校財(cái)務(wù)管理效率和水平的需要

隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大以及改革工作的不斷推進(jìn)，財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容更加復(fù)雜，財(cái)務(wù)部門需要在信息技術(shù)的支持下更加合理地規(guī)劃資金分配，改善資產(chǎn)管理。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理，大多數(shù)都是由人工進(jìn)行操作，財(cái)務(wù)人員要把大量的時(shí)間和精力投入在財(cái)務(wù)信息的輸入、輸出和整理上，工作效率較低。但是通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)就能夠大大提高高校財(cái)務(wù)管理工作的效率，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)可以自動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析整理，減少財(cái)務(wù)人員的工作量，進(jìn)而提高了工作效率。

1.2有利于向使用者提供更為及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息，便于財(cái)務(wù)信息公開(kāi)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督

為了保障公民、法人和其他組織依法獲取高等學(xué)校信息，促進(jìn)高等學(xué)校依法治校、民主管理，根據(jù)高等教育法和政府信息公開(kāi)條例的有關(guān)規(guī)定，國(guó)家教育部于2010年3月頒布了《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》，這其中就包括3項(xiàng)財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)管理信息化可以在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的同時(shí)，將信息集成一個(gè)管理信息系統(tǒng)，及時(shí)并準(zhǔn)確地對(duì)外公布。使用者可以隨時(shí)到學(xué)校財(cái)務(wù)網(wǎng)站查詢所需要的信息。

1.3有利于高校各部門之間資源共享

高校實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化以后，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)通過(guò)校園網(wǎng)與學(xué)校教務(wù)、科研、人事、學(xué)生、后勤服務(wù)、國(guó)有資產(chǎn)等部門的信息管理系統(tǒng)連接起來(lái)，做到數(shù)據(jù)充分共享，減少了數(shù)據(jù)的采集、錄入、統(tǒng)計(jì)等重復(fù)勞動(dòng)，既節(jié)約了資源、降低了成本，又?jǐn)U展了會(huì)計(jì)信息的范圍、提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，取得了網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理的雙重效益。例如，在學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)時(shí)，財(cái)務(wù)部門可以根據(jù)數(shù)據(jù)平臺(tái)查詢教務(wù)部門學(xué)生異動(dòng)信息，辦理學(xué)生休學(xué)、退學(xué)，轉(zhuǎn)專業(yè)等手續(xù)，并及時(shí)做好學(xué)費(fèi)清退或補(bǔ)交工作。

2會(huì)計(jì)信息化對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響

2.1高校財(cái)務(wù)管理制度與會(huì)計(jì)信息化的銜接度不夠

大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展及在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用，使越來(lái)越多的高校開(kāi)始重視起高校財(cái)務(wù)管理工作與信息化社會(huì)的對(duì)接。在此影響下，云會(huì)計(jì)等一些運(yùn)用大數(shù)據(jù)的新形式會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)逐漸推廣開(kāi)來(lái)。然而，從大數(shù)據(jù)的發(fā)展歷史來(lái)看，標(biāo)準(zhǔn)是統(tǒng)一技術(shù)的規(guī)范，如果標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，就會(huì)嚴(yán)重影響大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用與推廣，進(jìn)而導(dǎo)致以高校財(cái)務(wù)管理工作中許多以大數(shù)據(jù)技術(shù)為背景的各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)產(chǎn)業(yè)發(fā)生混亂。雖然近年來(lái)我國(guó)為了推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，出臺(tái)了一系列的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及通用標(biāo)準(zhǔn)，但就現(xiàn)狀來(lái)看，我國(guó)對(duì)大數(shù)據(jù)方面的標(biāo)準(zhǔn)與制度仍存在滯后現(xiàn)象，使得不同的平臺(tái)之間的標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一，市場(chǎng)混亂，許多開(kāi)發(fā)商趁機(jī)開(kāi)發(fā)一些完全沒(méi)有保護(hù)的平臺(tái)出售給企業(yè)，給高校的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)極大的風(fēng)險(xiǎn)隱患。

2.2會(huì)計(jì)信息化需要高校財(cái)務(wù)工作人員提升自身技能

由于信息化時(shí)代的高速發(fā)展，高校的會(huì)計(jì)人員所具備的互聯(lián)網(wǎng)思想和知識(shí)跟不上時(shí)代的進(jìn)步，從而無(wú)法推進(jìn)信息化的發(fā)展，還會(huì)對(duì)其產(chǎn)生負(fù)面作用。有些會(huì)計(jì)人員甚至不懂得如何操作軟件系統(tǒng)，即使企業(yè)采用了云會(huì)計(jì)平臺(tái)，也沒(méi)辦法有效利用，使平臺(tái)變成一個(gè)形式化的東西被擱置，浪費(fèi)企業(yè)的時(shí)間與資金投入。而且，新開(kāi)發(fā)的云會(huì)計(jì)信息平臺(tái)中由原來(lái)以人工控制為主的模式變化為以系統(tǒng)的自動(dòng)控制為主的控制模式，使得控制風(fēng)險(xiǎn)增大。

2.3會(huì)計(jì)信息化促使高校優(yōu)化財(cái)務(wù)管理安全保障措施

會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的安全保障措施提出了更高的要求。但是，很多高校在面對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全、網(wǎng)絡(luò)速度、信息保密性等問(wèn)題上會(huì)變得束手無(wú)措。特別是網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題一直是威脅高校財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重點(diǎn)，因?yàn)橐粋€(gè)簡(jiǎn)單計(jì)算機(jī)病毒都可能導(dǎo)致計(jì)算機(jī)的全面癱瘓，甚至容易造成高校財(cái)務(wù)信息的惡意泄露和篡改。雖然高校的殺毒軟件也在不斷地升級(jí)，但是殺毒軟件的升級(jí)速度似乎并不能完全適應(yīng)新型電腦病毒的出現(xiàn)速度。這一現(xiàn)實(shí)性問(wèn)題會(huì)給高校的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)很嚴(yán)重的負(fù)面影響。

3高校財(cái)務(wù)管理應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的措施

3.1提高認(rèn)識(shí)，更新觀念

在信息產(chǎn)業(yè)占主導(dǎo)地位的今天，高校的管理思想和管理觀念要不斷與時(shí)俱進(jìn)，使高校不同層級(jí)管理人員提高認(rèn)識(shí)，更新觀念，認(rèn)知信息化帶來(lái)的先進(jìn)管理思想。高校財(cái)務(wù)管理信息化體現(xiàn)的是現(xiàn)代管理思想，是一項(xiàng)涉及從高校辦學(xué)理念到目標(biāo)定位的系統(tǒng)工程，其實(shí)質(zhì)是借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)學(xué)校的人、財(cái)、物等資源在管理觀念、管理體制、運(yùn)行機(jī)制、工作方式和信息應(yīng)用等方面進(jìn)行的一次變革和創(chuàng)新，其作用是不僅在于能減輕財(cái)務(wù)管理人員的工作量，提高工作效率，更在于財(cái)務(wù)管理信息化是提高高校現(xiàn)代化管理水平的重要手段。因此，在實(shí)際的建設(shè)過(guò)程中，要讓高校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門清楚地知道高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性和重要性。高校必須從領(lǐng)導(dǎo)層開(kāi)始就要提高認(rèn)識(shí)，更新觀念、以身作則、率先垂范，高度重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。高校領(lǐng)導(dǎo)層支持和重視是做好工作的前提和保證。財(cái)務(wù)管理信息化涉及到高校內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程重組、部門職責(zé)和權(quán)利的重新分工、管理制度的制定、貫徹和落實(shí)，而且還需要大量的人力、物力和財(cái)力投入，這些都離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。高校財(cái)務(wù)部門和其他相關(guān)各部門管理人員也要主動(dòng)接受先進(jìn)的管理理念，增強(qiáng)學(xué)習(xí)新理念、新知識(shí)的主動(dòng)性，通力合作，共同解決建設(shè)過(guò)程中遇到的困難和問(wèn)題，確保高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有序地推進(jìn)。高校的上級(jí)主管部門也應(yīng)該通過(guò)各種方式鼓勵(lì)高校的信息化建設(shè)，制定相關(guān)的信息化管理規(guī)劃。通過(guò)組織培訓(xùn)班或會(huì)議的形式，邀請(qǐng)成果突出的高校介紹財(cái)務(wù)管理信息化的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，鼓勵(lì)高校敢于嘗試，勇于創(chuàng)新，并給予進(jìn)行信息化建設(shè)的高校一定的資金支持。

3.2設(shè)置信息化機(jī)構(gòu)，專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作

建立高校綜合性財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)，優(yōu)化多項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，集成各類信息，整合學(xué)校各部門信息平臺(tái)，滿足公共服務(wù)需求，資源整合、管理創(chuàng)新，為師生員工帶來(lái)更多便利，提升財(cái)務(wù)服務(wù)水平。綜合性財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)涵蓋高校預(yù)算、科研、收入、支出、資產(chǎn)、成本、核算、決算管理各個(gè)環(huán)節(jié)，通過(guò)完整的閉環(huán)管理來(lái)實(shí)現(xiàn)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、管理過(guò)程的無(wú)縫銜接。構(gòu)建高校數(shù)據(jù)中心，提供集成業(yè)務(wù)辦理，將校園綜合信息門戶、行政協(xié)同辦公、移動(dòng)云終端、校園網(wǎng)集成、銀校互聯(lián)等加以綜合應(yīng)用。

3.3預(yù)算管理方面，實(shí)現(xiàn)高效精準(zhǔn)管理

設(shè)置預(yù)算項(xiàng)目對(duì)比分析、預(yù)算項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析、撥款進(jìn)度分析、執(zhí)行進(jìn)度分析、收入/支出編制表、項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度表、按項(xiàng)目類型、分類、各種屬性的分類表，進(jìn)行多層次、多維度的預(yù)算管控。實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制、預(yù)算下達(dá)、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算執(zhí)行分析、會(huì)計(jì)核算、決算報(bào)告、預(yù)算績(jī)效考評(píng)的整體應(yīng)用流程。對(duì)高校部門預(yù)算、科研預(yù)算實(shí)行網(wǎng)上申報(bào)，在預(yù)算管理平臺(tái)進(jìn)行預(yù)算編報(bào)、審批、監(jiān)督，提高預(yù)算編制的效率，加快預(yù)算編制進(jìn)程，提升預(yù)算編制準(zhǔn)確度。

3.4科研經(jīng)費(fèi)管理方面，實(shí)現(xiàn)流程再造

利用綜合財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)中票據(jù)管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、銀行到賬綜合查詢等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)和科研管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)接。建立科研、財(cái)務(wù)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共享的信息平臺(tái)。科研人員在平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)申報(bào)、合同簽訂、立項(xiàng)、預(yù)開(kāi)票據(jù)、預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷和驗(yàn)收的全過(guò)程數(shù)字化管理與服務(wù)。借助信息化手段，可以大幅提高財(cái)務(wù)管理水平，提升高校科研人員從事科研的獲得感和滿意度。科研人員在平臺(tái)上完成預(yù)開(kāi)票據(jù)申領(lǐng)和審批手續(xù)，通過(guò)銀行到賬查詢系統(tǒng)，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)查詢經(jīng)費(fèi)到款情況，自助認(rèn)領(lǐng)經(jīng)費(fèi)。系統(tǒng)自動(dòng)生成科研收入確認(rèn)的入賬憑證，同時(shí)已開(kāi)票據(jù)在經(jīng)費(fèi)到賬后自動(dòng)完成暫存款核銷手續(xù)。能解決資金到賬后認(rèn)領(lǐng)不及時(shí)、暫存款數(shù)額大，跨年度掛賬的問(wèn)題，進(jìn)而提升結(jié)余資金的梳理和清理力度。

3.5運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云技術(shù)，加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合

通過(guò)短信平臺(tái)、微信公眾號(hào)、二維碼技術(shù)應(yīng)用，更新服務(wù)模式，發(fā)布各種財(cái)務(wù)政策、咨詢、查詢各類財(cái)務(wù)信息；將各類信息統(tǒng)一歸集到云端，學(xué)校各部門的使用者按權(quán)限登錄云端，可以隨時(shí)對(duì)所需的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行查詢。就能使用共享信息，實(shí)現(xiàn)信息管理從“本地”向“云端”轉(zhuǎn)變，高效共享信息。

3.6報(bào)表管理方面，優(yōu)化數(shù)據(jù)提取功能

建立開(kāi)放式、穿透性的數(shù)據(jù)抓取與分析平臺(tái)，以大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)精益核算，夯實(shí)業(yè)財(cái)信息基礎(chǔ)。建立包括全口徑穿透式賬齡分析、項(xiàng)目全過(guò)程報(bào)表管理、往來(lái)賬目催收催繳、電子發(fā)票查重等。讓信息技術(shù)服務(wù)真正于財(cái)務(wù)管理。

3.7提高財(cái)會(huì)人員素質(zhì)，引進(jìn)和培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理信息化需要的復(fù)合型人才 （下轉(zhuǎn)第頁(yè)）

（上接第頁(yè)）

當(dāng)前高校會(huì)計(jì)教育多把重點(diǎn)放在專業(yè)知識(shí)層面上，應(yīng)用方面的培養(yǎng)相對(duì)較少，即使是工作后偏重應(yīng)用的后續(xù)教育，也多是核算型會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合的復(fù)合型人才的培養(yǎng)仍有待加強(qiáng)。高校財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)財(cái)會(huì)人員提出了更高的要求，高校財(cái)會(huì)人員應(yīng)充分利用高校優(yōu)越的學(xué)習(xí)環(huán)境和條件，努力提高自身的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，更好地適應(yīng)高校財(cái)務(wù)管理信息化工作的需要。同時(shí)，高校領(lǐng)導(dǎo)要重視對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等專業(yè)技能的培訓(xùn)，通過(guò)在崗培訓(xùn)和送出去進(jìn)修的方式不斷提高高校財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。只有既精通高校財(cái)務(wù)知識(shí)又精通計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型人才，才能把高校財(cái)務(wù)管理信息化的工作做好。另外，高校財(cái)務(wù)管理信息化隊(duì)伍的建設(shè)，不能僅僅停留在對(duì)高校現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)上，還應(yīng)該注重引進(jìn)既精通財(cái)務(wù)管理又精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的復(fù)合型人才。最后，高校要注重改善高校財(cái)務(wù)管理人員的工作環(huán)境，提高他們的福利薪酬水平，使他們能夠安心工作，留住高校引進(jìn)和培養(yǎng)的復(fù)合型人才。

3.8制定適合本校發(fā)展的財(cái)務(wù)管理信息化戰(zhàn)略，不斷完善財(cái)務(wù)管理信息

化系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理信息化是高校教育信息化的重要組成部分，其投資不菲、技術(shù)復(fù)雜且涉及面廣。高校在實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化之前一定要進(jìn)行充分的調(diào)研和論證，務(wù)必做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的規(guī)劃與設(shè)計(jì)工作，以避免不必要的損失和浪費(fèi)。而在進(jìn)行具體規(guī)劃與設(shè)計(jì)時(shí)一定要從本校的實(shí)際出發(fā)，充分利用高校成熟的校園網(wǎng)絡(luò)，結(jié)合高校現(xiàn)有的流程和業(yè)務(wù)需要，各部門通力合作，制定出適合本校發(fā)展的財(cái)務(wù)管理信息化戰(zhàn)略。

4結(jié)束語(yǔ)

總之，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，大數(shù)據(jù)時(shí)代下的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展已經(jīng)成為一個(gè)不可逆的趨勢(shì)。在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中，不但給高校的財(cái)務(wù)管理的進(jìn)一步成長(zhǎng)帶來(lái)了新的機(jī)遇同時(shí)還伴隨著各種挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)。高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的同時(shí)必須依靠科學(xué)、高效的會(huì)計(jì)信息處理來(lái)保障自身會(huì)計(jì)信息的真實(shí)與準(zhǔn)確性，這時(shí)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)就成為了幫助企業(yè)迅速提高內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化水平的有效途徑。因此，各個(gè)高校必須抓住這次機(jī)遇，勇敢應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)，從硬件、制度、人力資源等各個(gè)方面入手積極促進(jìn)自身財(cái)務(wù)管理水平的提高。

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