計劃生育檔案管理創新及檔案管理數字化探究

王穎

摘要：檔案管理工作在單位的發展中有著非常重要的作用，檔案管理工作的效率和質量對單位整體的管理水平有著直接影響。我國經濟發展的水平不斷加快，計劃生育檔案管理工作也實現了創新和發展，許多先進技術的應用，提高了計劃生育檔案管理工作的信息化和數字化的建設水平，為該項工作提供了新的發展方向。但是在目前的檔案管理數字化方面還存在許多問題，需要結合計劃生育檔案管理現狀，采取有效的措施進行處理，以此促進檔案管理數字化建設和發展。

關鍵詞：計劃生育；檔案管理創新；檔案數字化

一、計劃生育檔案管理數字化勢在必行

1、檔案信息時代發展的要求

對計劃生育檔案管理工作進行信息化、數字化建設，可以改變以往的管理模式和手段，提升管理工作的質量和效率。網絡技術的應用給計劃生育檔案管理中的信息資料收集、整合、處理和儲存等工作都帶來了極大的便利，為該項工作提供了一個全新的模式，有效促進了計劃生育檔案管理的可持續發展。另外，科學技術和現代化設施的應用，降低了檔案管理工作人員的工作壓力，使其在開展各方面工作時更加快速有效，整體的工作效率和水平都得到了提升。使用者可以根據自己的需求進行信息資料的檢索，為工作者和使用者都提供了較大的便利。

2、數字化是必然發展趨勢

計劃生育檔案信息數字化是計算機大量應用于計劃生育管理的必然結果。計劃生育工作需要查閱和建立工作地區范圍內所有人員檔案和戶籍檔案，計算機網絡化管理的出現，使計算機從輔助性的工具很快發展成一種工作環境，并伴隨著應用的普及而演變成一種工作方式。

二、計劃生育檔案管理創新

1、提高思想認識

想要實現對計劃生育檔案的創新管理，首先要提升工作人員的思想認識，讓檔案管理工作人員認識到在當前的社會發展條件下檔案管理創新的重要性。計劃生育檔案與國家未來人口數量的增長有著一定的關系，只有做好計劃生育檔案的管理工作，提升工作效率，才能實現對人口數量的控制，同時也可以為相關決策提供參考依據。這就需要工作人員加強對自身工作的理解，有關單位還需要做好宣傳工作，讓管理人員了解到創新的重要性，摒棄以往的思想觀念，實現現代化思想理念的高效融入，使其對自身的工作有一個正確的理解。

2、規范化管理

計劃生育檔案管理人員應當對工作計劃進行規范化管理，并建立相應的管理系統，從而使計劃生育檔案管理工作具有更好的權威性。為了提高檔案管理的規范化水平，檔案管理人員應當對新技術和新設備進行了了解和研究，并對設備系統進行定期維護，從而對計劃生育檔案資源進行合理利用，并通過規范化管理使得計劃生育檔案管理工作真實性不斷提高。

3、加強人才和設備的建設

管理人員的素質水平對該項工作的創新發展有著非常重要的作用，要對計劃生育檔案管理人員進行定期的培訓工作，將工作人員對自身存在的不足進行完善，同時學習新的知識和技能，改變原來的工作方式，讓工作人員在遇到問題時可以熟練應用各項技術對其進行有效的處理，強化工作人員的能力。還可以對檔案管理工作進行區域劃分，將信息技術與管理工作相融合，利用技術手段來進行檔案管理工作的創新。另外，還需要加強現代化基礎設施的建設，只有對基礎設施進行完善，才能實現各項技術的有效應用。這也是對計劃生育檔案管理進行現代化建設的重要體現。現代化信息技術和計算機網絡技術在該項工作有著非常好的應用效果，其可以完善計劃生育檔案工作信息化平臺的建設，對完善整體的管理系統也有著積極的作用。

三、計劃生育檔案數字化問題

1、計劃生育檔案的情報管理

計劃生育檔案的情報管理對于處理許多復雜的檔案數字、數據、信息起著重要的作用。通過在計劃生育檔案管理工作中對新型的信息模式進行應用并建立相應的數據樹，同時通過對二進制代碼的應用，可以在計算機內部對檔案信息和數據進行統一處理。除此之外，通過對先進的數碼技術進行合理利用，可以更好地提升計劃生育檔案的情報管理的通用性、安全性、標準性、可視性。計劃生育檔案的情報管理工作通過對計算機網絡咨詢、實時瀏覽等功能進行應用，可以對計劃生育檔案信息進行及時有效的更新。并可以通過互聯網實現計劃生育檔案資源的有效共享。

2、計劃生育檔案資源的虛擬化

計劃生育檔案資源虛擬化有助于實現服務器資源的集中管理，從而能夠更好地改善服務器的管理效率并提升計劃生育檔案資源保存時間同時降低儲存成本和管理成本。通過虛擬資源的有效構筑，計劃生育檔案資源可以和圖書館等公共信息平臺進行有效聯結。從而提供更好地檔案服務，并實現信息資源的共享化同時實現檔案工作的重大革新，對計劃生育檔案數字化管理的實施、計劃生育檔案管理系統的創新、計劃生育檔案管理模式創新都有著很大地提升作用。計算機技術的應用對計劃生育檔案管理工作的工作價值有著很大的提升效果，在工作中可以通過使用文檔管理集成系統的對傳統的檔案管理軟件和數據庫管理程序提供更先進的技術支持，并對工作流程進行改良，從而能夠更好地提升檔案管理功能和檔案管理機制。對于檔案管理技術的智能化、信息化水平的提升起著不可替代的作用。

計劃生育檔案管理是一項十分復雜的工作，涉及的方面很多。而以上僅僅只是對計劃生育檔案管理創新以及數字化問題兩個方面比較粗略的研究，而僅僅憑借這兩個方面的研究來促進計劃生育檔案管理領域的發展還遠遠不夠。因此，對于計劃生育檔案管理的相關研究還需要檔案管理領域的專業人士進行進一步的研究和分析。

綜上所述，計劃生育檔案管理創新與數字化問題的研究是計劃生育檔案管理領域在未來發展道路上改良與革新的必經之路。所以，計劃生育檔案管理的相關工作人員一定要不斷的提高自身的專業知識以及綜合素質水平，同時在工作中不斷的摸索新的工作方法和措施。同時計劃生育檔案管理的領導人員還要加強對數字化方面的研究和深入，使得我國的計劃生育檔案管理在更大程度上提高自身的工作效率，從而提高為人們服務的水平和效率。

參考文獻：

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