艾誠
摘 要 專業期刊只能發表相應專業的論文。專業刊物周期長,一般要3個月以上,對論文的質量要求也較高。數字優先出版是我國學術期刊出版模式的革命,先于印刷版期刊出版日期出版的數字期刊優勢較多,具有出版時間快,出版方式靈活,發行范圍廣等特點。文章在概述數字優先出版的現實意義的基礎上,通過分析專業期刊數字優先出版的困境,探討了專業期刊數字優先出版的出路,旨在說明數字優先出版的重要性,以期提供參考借鑒。
關鍵詞 專業期刊;數字優先出版;困境及出路
中圖分類號 G2 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708(2018)220-0157-02
數字化是專業期刊發展的必然。長期以來,出版時滯影響著我國學術期刊的發展。隨著信息數字化建設的發展,數字優先出版應運而生,專業期刊數字優先出版的機遇與挑戰并存,一方面數字優先出版給專業期刊帶來了新的發展機遇,另一方面數字優先出版對專業期刊的挑戰也不容忽視,無論是出版模式還是出版時間都面臨著極大的挑戰。如何優化專業期刊數字優先出版是當前專業期刊出版關注的焦點。因此,探索專業期刊數字優先出版的困境及出路具有十分重要的現實意義。鑒于此,筆者結合自身經驗進行了相關思考。
1 數字優先出版的現實意義
優先數字出版在我國期刊界逐漸盛行,也是專業期刊現代化發展的趨勢,從數字優先出版的現實意義看,主要表現在3個方面,分別是科研成果的首發優勢、提升期刊的影響因子、促進科學研究的發展。其中,在科研成果的首發優勢方面,科研成果的首發優勢是數字優先出版的現實意義之一。優先數字出版較早地將論文公布于眾,在科研成果的展示方面的首發優勢顯而易見,相比于傳統的紙質期刊出版時間的滯后,數字優先出版縮短了出版時滯,尤其對于那些趕版面的作者有著積極的作用,滿足其職稱評定、業績考核、科研獎勵的需求。在提升期刊的影響因子方面,提升期刊的影響因子是數字優先出版的又一現實意義。
數字優先出版的論文,論文內容的快速傳播力較強,對作者而言,引用作者論文內容能夠提升作者在學界的學術影響力。對期刊出版而言,優先數字出版可以有效提升期刊的核心競爭力和國際影響力,可謂是一舉兩得。在促進科學研究的發展方面,數字優先出版的現實意義還表現在促進科學研究的發展方面。在數字優先出版的作用下,期刊出版優于紙質出版刊物問世,加快了科學研究成果的傳播速度,廣大讀者通過互聯網、手機等多種途徑訂閱、檢索、下載,及時獲取科研情報和新知識,促使其價值能夠盡快實現,進而促進科學研究的快速發展。
2 專業期刊數字優先出版的困境
專業期刊的學科性、專業性、代表性較強,當前,專業期刊數字優先出版的困境,主要表現在數字優先出版意識不足、出版方管理制度不健全、數據庫的監管存在漏洞、數字優先出版標準缺失等方面,其具體內容如下。
2.1 數字優先出版意識不足
數字優先出版意識不足是專業期刊數字優先出版的困境之一。就目前而言,專業期刊對數字優先出版的重要性認識不足,沒有意識到數字優先出版是大勢所趨,在出版方式上,仍然存在著因循守舊的以紙質出版為主的出版方式。有些專業期刊對版權的保護意識不夠,在進行數字優先出版工作時,沒有DOI、出版日期等信息,很容易被他人侵權。
2.2 出版方管理制度不健全
出版方管理制度不健全制約著專業期刊數字優先出版的發展。專業期刊數字優先出版缺乏相應的管理制度約束,期刊出版方未嚴格制定優先出版程序和出版要求,專業期刊數字優先出版不規范,對數字優先出版的發布階段、發布內容、文章質量等沒有明確規定,存在著優先版與正式版內容差異較大等問題,以致在檢索時出現版本沖突或版本缺失現象。
2.3 數據庫的監管存在漏洞
數據庫的監管存在漏洞是專業期刊數字優先出版的瓶頸。數據庫是我國優先數字出版的先行者,作為文獻檢索的學術資源搜索平臺,數據庫的優先出版仍存在一些問題,主要表現在監管方面的漏洞,數字優先出版的監管工作不到位,有些數據庫即便制定了優先出版流程,但在執行過程中疏于監管,也非常不利于專業期刊數字優先出版的發展。
2.4 數字優先出版標準缺失
數字優先出版標準缺失也使得專業期刊數字優先出版陷入困境。目前,我國尚未出現針對數字優先出版的行業標準,數字優先出版模式存在差異,且對數字優先出版的相關規定也不盡相同,這需要行業內的權威機構對其進行統一和規范。因此,探索專業期刊數字優先出版的出路勢在必行。
3 專業期刊數字優先出版的出路
為進一步提高專業期刊數字優先出版水平,在了解數字優先出版的現實意義和專業期刊數字優先出版的困境的基礎上,專業期刊數字優先出版的出路,可以從以下幾個方面入手,下文將逐一進行分析。
3.1 更新專業期刊出版理念
更新專業期刊出版理念是專業期刊數字優先出版的關鍵。專業期刊編輯要積極轉變觀念,更新專業期刊出版理念,意識到數字優先出版的重要性,致力于實現專業期刊傳統出版向數字出版的轉型,積極參與和推進數字優先出版的發展。在具體做法上,專業期刊編輯要提高自己的工作效率和編校能力,與時俱進地跟上數字優先出版的形勢,面對數字優先出版快速傳播的特點,通過高效率的審稿、退修、編校,把工作模式和流程的優勢轉移到數字出版的新流程中,加快稿件的數字出版速度。
3.2 健全出版方的管理制度
健全出版方的管理制度是專業期刊數字優先出版的重要環節。對專業期刊而言,健全的管理制度是專業期刊數字優先出版的保障。在具體做法上,健全出版方的管理制度,要把握好兩個關鍵點。
一是建立適應優先數字出版環境的發稿流程,用具體的、細致的、完善的發稿流程,確保稿件的質量,實行優先數字出版簽發責任制。
二是建立期刊編輯數字出版行為制度,讓編輯了解規范優先數字出版的要求,并制定相應的數字出版行為規范,規范專業期刊數字優先出版中常見的質量問題,盡量做到上傳無誤、更新有效。
3.3 加強數據庫的監管措施
加強數據庫的監管措施對專業期刊數字優先出版至關重要。數據庫是讀者查詢文獻的主要陣地,專業期刊加強數據庫的監管,可以從優先版上傳、正式版出版以及期刊評估三個階段,做好數據庫的監管工作。其中,在優先版上傳的過程中,數據庫應對其差錯率進行審讀,超過一定比例可拒絕上傳。在正式版出版的監管方面,應將優先版和正式版進行比對,發揮監管的作用,版本差別較大就可撤銷其優先版,并采取一定的懲罰措施。此外,對專業期刊的數字優先出版評估,應定期進行,清理差錯率較大的期刊優先出版資格。
3.4 盡快制定行業標準規范
盡快制定行業標準規范是專業期刊數字優先出版的有效舉措。專業期刊數字優先出版中,盡快制定行業標準規范,明確優先數字出版的具體標準,統一數字優先出版的要求,制定標準化制度規范和標準化管理流程,如操作程序、信息要素、引用規范等。不僅如此,建議國家相關部門出臺關于期刊優先數字出版的政策和規定,加強行業規范以構建公平發展環境,讓專業期刊數字優先出版可以高效率地運轉,使專業期刊優先出版的論文能夠在較短時間內讓讀者看到,進而推動專業期刊數字優先出版有序、健康發展。
4 結論
總之,專業期刊的受眾面較窄,主要針對性地解決某一領域內遇到的理論難題,消費群體是圖書館、科研機構、教育機構。專業期刊數字優先出版是一項綜合的系統工程,具有長期性和復雜性。對專業期刊出版而言,應重視數字優先出版的作用,更新專業期刊出版理念、健全出版方的管理制度、加強數據庫的監管措施,盡快制定行業標準規范,面對專業期刊數字優先出版的困境,積極探索專業期刊數字優先出版的出路,只有這樣,才能不斷推進專業期刊發展。
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