大數據時代未來會計的發展方向和職業選擇
——基于寶鋼集團財務共享中心的分析

王天驕 揭鵬星 張豐翼 中央民族大學 北京海淀 100081

【關鍵字】： 大數據 財務共享 寶鋼集團

一、導論

改革開放40年來，中國企業集團迅速發展，但隨著組織結構的日趨復雜，部分企業遇到財務管控失靈的問題。在這種情況下，財務管理模式創新以及與信息技術的融合是企業發展的必然趨勢。我國引入財務共享服務思想相較于國外晚了數十年，且國內集團企業財務管理情況參差不齊，對于中小企業和部分大型企業來說，“財務共享服務中心”還只是停留在概念層面。隨著大數據時代的到來，將財務分析與大數據融合，或許將為財務共享帶來新的生機。近幾年，“大數據”一詞受到越來越多的關注，其影響力從技術層面擴展到整個社會，人們逐漸意識到其所蘊含的巨大的商業價值和社會價值。2012年，十八大明確把信息化納入“四化同步”進程，成立了中關村大數據產業聯盟；2017年的十九大報告中更是明確提出推動大數據實體經濟深度融合。

建立財務共享服務中心不是簡單的新技術擴散過程，而是將新興技術融入企業管理模式的創新過程。本文以寶鋼集團為例，探討在大數據時代，企業如何利用新一輪的信息技術優化財務管理體系，以及變革后財會人員的需要具備的新視野和新思維。

二、國內外研究現狀

袁振興等（2014）總結了大數據對會計的挑戰：會計信息結構復雜化、計量屬性多樣化等，認為大數據對會計的影響是空前、長期的。同時，許多ERP供應商紛紛推出大數據解決方案，比如浪潮的“云海大數據一體機”，采用了全新的share-nothing架構。同時，大數據存儲技術提升了數據的有用性、可靠性，在一定程度上解決了信息孤島問題，同時使信息的傳播速度和廣度滿足生產經營的需求，也便于為財務決策提供支持。但數據膨脹和財務工作的范圍擴大使得財務人員的工作不局限于賬務處理，而是超越因果關系向相關關系延伸，建立財務共享服務中心減少了對于人工作業的需求，但對人員素質提出了更高的要求，而大多數企業現有的會計人員結構難以與實施財務共享服務之后的崗位和人員要求匹配。

三、寶鋼集團財務共享服務中心實例分析

寶鋼賦予了財務共享服務中心財務服務與質量控制兩大職能，并細化為：通過系統性的流程再造和整合，使同質化的會計處理流程更為明晰、簡潔和標準；提供高度集成、客觀的財務信息和優質的專業化服務；從財務專業角度審視經濟業務，協助業務部口規范經營行為、規避經營風險。

（一）組織結構及人員編制

圖1 寶鋼集團共享服務中心小組分工

寶鋼集團財務共享服務中心共設置八個小組（見圖1），其職責與分工依次為：采購業務入賬及付款；銷售業務入賬及付款；稅務單據的錄入、發票的認證、發票的掃描；費用的報銷、審核和制單；流程創新、績效評價、組織管理、信息化；質檢及對賬業務；月度結賬、各類報表的編制和匯總；系統的維護和支持、定期的備份、升級等。

實施財務共享前，各地子公司自行配備財務人員，集團整體財務人員冗余，無法實現集團協同效應。在財務共享服務中心成立后，寶鋼集團將財務人員分工進行了調整，劃分為3類：總部財務部人員：負責集團層面的財務戰略制定和實施；業務財務人員：提供業務數據的分析和控制，為內部客戶服務，成為業務部門的業務伙伴；財務共享服務中心人員：集團財務基礎數據的提供者，為集團總部財務部和業務財務人員的工作提供標準、及時、準確的財務數據。這種三角架構的財務管理體系，分工清晰、結構穩定，避免了責任混淆和重復勞動。

（二）實施效果

建立財務共享服務中心后，寶鋼財務體系的運行模式、職能分工等發生了較大的變化。財務共享服務中心主要負責寶鋼集團鋼鐵業務的財務核算，其核算的收入總數已經達成整個集團的70%，實現了寶鋼對分子公司財務通用業務的集中管理和監控。這不僅有利于控制寶鋼整體財務運營風險，而且有利于統籌和有效使用全公司的財務資源。

（三）大數據時代下寶鋼公司實施財務共享的相關啟示

一是合理使用數據，防止過度依賴。集團公司在實施財務共享時應在數據的基礎上加入理性的分析與判斷。此外，應根據財務共享服務的基本需求進行適當篩選再進行集中存儲與實施共享。二是實施財務共享服務的流程再造，集團公司實施財務共享服務應梳理形成標準化的業務流程，建立基于供應鏈的渠道流程管理與基于業務或技術的平臺流程管理。三是擴展財務分析的范圍，加強財務分析的深度。財務分析的數據來源不應僅局限于財務報告信息，還應包括存儲在財務共享服務中心的原始交易信息、業務憑證，且應深入挖掘各項數據之間的深層相關關系。