淺談新時期中職學校檔案管理策略

周進燕

檔案管理對中職學校的長遠發展起到至關重要的作用。隨著中職學校教育體制的不斷改革，對檔案管理也提出了更為嚴苛的要求。所以，在新時期下，學校應對檔案管理工作予以高度重視，并不斷強化檔案管理的手段，以確保檔案管理工作的高效性。本文著重探討新時期中職學校檔案管理策略。

現階段，許多學校都缺乏對檔案管理的重視，全然忽略了檔案管理對學校發展的推動作用，致使檔案管理工作出現滯緩狀態。對此，在新時期學校應轉變檔案管理理念，從根源上優化檔案管理的方式，制定出積極有效的管理制度，加強對檔案管理隊伍的建設，完善中職學校檔案管理的設備，從而實現中職學校的長遠發展與進步。

1 重視檔案管理工作

就如何更好地進行檔案管理工作，首先，學校應對其予以高度重視，利用創新的方式，來促進對檔案的有效管理，腳踏實地的做好檔案管理工作。其次，中職學校應在內部開展宣傳活動，讓工作人員能夠意識到檔案管理工作的重要性，只有這樣才能夠有效強化對相關工作人員的思想建設，使工作人員能夠在實際管理中一絲不茍，向著理想的管理目標不斷前進。最后，學校應追隨著新時期教育改革的腳步，以先進的思想觀念來輔助檔案管理工作的開展，從而真正實現中職學校檔案管理工作的進步。

2 建設高素質的檔案管理隊伍

中職學校若想切實提高檔案管理工作的質量，就必須加強對相關工作人員專業技能的培養，使其工作技能能夠符合學校檔案管理的要求。現今許多學校都缺乏相關的檔案管理人員，致使學校檔案管理工作嚴重缺乏效率性。再者，由于管理人員的匱乏，而學校對于管理人員的需求性又大，所以在進行招聘時，往往會降低自身的標準，對于專業技能較弱，學歷較低的人員也予以了錄取，這對于中職學校檔案管理隊伍的建設極為不利。因此，中職學校應針對這一狀況，強化對檔案管理隊伍的建設，首先，應提高聘請檔案管理工作人員的門檻，設置相關的考核標準，來判別應聘者專業技能的高低，以從根源上提升檔案管理隊伍的建設水平。其次，中職學校應定期對檔案管理工作人員進行培訓，讓其始終保持對檔案管理工作的熱忱，并及時學習到先進的檔案管理經驗，以輔助其更好的開展檔案管理工作。最后，學校應確認檔案管理工作人員是否具備較強的責任心與工作素質，這樣才能夠保障檔案信息不被外泄，以彰顯檔案管理工作的嚴密性。

3 規范檔案管理制度

中職學校應有效規范檔案管理制度。學校應運用現代化觀念，強化對檔案管理制度內部細則的建設，并做到與時俱進，不斷完善檔案管理制度的內容，使檔案管理工作人員在實際工作中能夠有制度可依，避免因缺乏嚴謹有效的管理制度而阻礙中職學校檔案管理的工作效率與質量。另外，中職學校也應利用現代科技手段，可以利用計算機一級終端服務器等來實現檔案管理信息資料的自動歸檔，這樣即使面對大量工作，檔案管理工作人員也不會感到手足無措，而是可以借助先進的技術，提升自身的工作效率，使中職學校的檔案管理工作能夠始終追隨時代的腳步，最終實現中職學校檔案管理水平的進步。

4 完善檔案管理設施

對于中職學校檔案管理工作人員來說，應注重對檔案內容的整理與歸納，將檔案分門別類的放置在一起，這樣不但便于尋找，也有利于對重要檔案的保管。另外，中職學校應對檔案管理的設施予以完善，如應配備良好的滅火裝備，以降低突發情況帶來的損失。再者，也應配備防蟲、防潮以及防盜等設備，以保障檔案資料不會因時間的流逝，以及周圍的環境因素而有所損壞。并且，中職學校應加大對檔案管理設施的投資，要注重對設備的更新，確保設備的使用性能符合檔案管理的需求，可以借鑒其它學校對檔案管理設備配置的先進經驗，并針對本校檔案管理配備的情況來查缺補漏，以切實保障本校檔案管理設備的齊全，這樣才能使中職學校的檔案管理工作水平獲得質的飛躍。

總而言之，在新時期中職學校檔案管理中，學校應予以檔案管理工作高度重視，善于發現檔案管理工作中的不足之處，并采取積極有效的方式，使其能夠得到改正。并且，中職學校應不斷追隨時代發展的腳步，來制定出良好的檔案管理制度，讓檔案管理工作人員在進行工作時能夠有制度可依，這樣才利于提升檔案管理工作的效率與質量，以彰顯出檔案管理對中職學校發展的重要作用。另外，也應注重對檔案管理設備的完善，以及對檔案管理隊伍的建設，以從根源上使檔案管理工作獲得保障，從而推動中職學校獲得長遠的發展與進步。

（作者單位：江蘇省丹陽市技工學校）