計算機技術在高校教務管理中的應用及發展趨勢

王文泉

摘要：隨著計算機的廣泛普及，高校各項管理工作基本步入了智能化時代，計算機技術在高校教務管理中更是發揮著舉足輕重的作用。運用文獻資料、調查研究、訪談等研究方法對當前計算機技術應用于高校教務管理的必然性、應用中出現的若干問題以及發展的趨勢進行了探討，旨在為計算機技術更好地服務于高校教務管理而提供有益的參考。

關鍵詞：計算機技術；教務管理；應用 ；發展趨勢

中圖分類號：G647.3 文獻標識碼：A 文章編號：1672-9129（2018）07-0041-02

Abstract： With the popularization of computers， the management of colleges and universities has entered the era of intelligence， and the computer technology plays an important role in the teaching management of colleges and universities. Using the methods of literature， investigation， interview on the current computer technology applied to the inevitability of collegial academic affairs management， some problems arising from the application and development trends are discussed in this paper， aimed at better service to college educational administration management and computer technology provide the beneficial reference.

Key words： computer technology；Educational administration； Application； The development trend

引言

計算機技術的飛速發展，極大地促進了管理部門的工作效率，特別是在高等院校的管理部門計算機技術更是得到了廣泛的應用，高校各項管理工作基本步入了智能化時代。計算機技術在高校教務管理中更是得到了廣泛的應用，在數據統計、數據分析、信息溝通、教學改革以及日常管理等實踐工作中發揮著舉足輕重的作用。計算機技術極大地提高了現代高等教育管理的效率，優化了工作方式。在當前形勢下，探討計算機技術應用于高校教務管理的必然性、應用中出現的若干問題以及發展的趨勢，有利于發現問題、提出問題、提出解決之道，以便于計算機技術更好地服務于高校教務管理。

1 計算機技術釋義

計算機技術是一個較為寬泛的概念，從廣義上我們可以理解為：一切與計算機直接相關的因素都可以理解為計算機技術。從計算機的應用上來看，計算機技術主要指計算機領域中所運用的技術方法和技術手段，可粗略的分為計算機系統技術、計算機器件技術、計算機部件技術和計算機組裝技術等幾個方面。從計算機技術的主要功能和作用來看，計算機系統技術是高等院校教務管理工作中應用最為廣泛和重要的技術形式。

計算機系統技術還可以細分為計算機系統結構技術、系統應用技術、系統管理以及維護技術等。各項技術都有其獨特的功能和作用，這些技術都能在高等院校教務管理工作中發揮著重要的作用。

2 計算機技術應用于高校教務管理的必然

現代計算機技術應用于高校教務管理是時代發展的必然，其中高等院校教務管理工作的特點、現代計算機技術的功能以及高等院校學生人數不斷增長成為現代計算機技術能夠廣泛應用于高校教務管理中最為直接的原因。

2.1現代計算機技術的功能特點

從計算機最為常見的功能來看，諸多數據的統計匯總、數據分析、資料歸類、信息收集、信息溝通都能通過計算機技術輕松解決，計算機技術為各種管理工作帶來了前所未有的便捷和效率，因此高等院校的教務管理工作大范圍應用計算機技術也就是水到渠成、順理成章的事情。實踐表明，計算機技術的廣泛應用缺失大幅度的提高管理效率，降低了管理人員的勞動強度，各種管理軟件和平臺的不斷升級已經將現代高等院校教務管理工作推上了一個新高度。

2.2高等院校教務管理工作的特點

目前，從高等院校教務管理工作的主要職責來看，各種信息收集、紀錄、匯總，各種數據的統計、分析，各種政策的制定與推行等等是最為日常的工作。每一位學生，每一位教師、每一門課程、每一門實驗都會產生若干個數據，綜合起來這些數據就會變成海量的數據，信息也會變成海量的信息，每一個數據和信息都是非常重要的，傳統的手動方式已經無法解決這樣多的數據信息。計算機技術正好能夠輕易的解決高等院校教務管理中這些最為繁瑣和復雜問題。

2.3高等院校學生人數不斷增長

在1999年之前，我國高等院校每年的招生人數都是控制在100萬以內；自1999開始高等院校開始擴招，每年招生不斷增加，2017年我國高等院校的招生規模已經達到了驚人的748萬人，在校生人數規模已經達到2695.8萬人。高等院校學生人數的大幅度增加，給教務管理工作帶來了前所未有的管理壓力，教務管理部門的工作量越來越大。借助現代電子信息技術手段不斷提高和優化管理方式和手段是高等院校教務管理改革必然的趨勢。

3 計算機技術應用于高校教務管理工作存在的主要問題

自上世紀90年代以來，計算機技術應用于高校教務管理工作近30年來，各項工作有序開展，不斷優化，不管是規范化程度還是效能等逐步提高。計算機開發人員針對教務管理工作的特點也開發出來多種具有一定特色的軟件和平臺。但是，在發展過程中也出現了一些亟待解決的問題。