劉紅星
摘要:現在我國城鄉一體化建設的過程不斷推動,這帶來了高速公路的加速建設,高速公路在社會發展過程中表現出來越來越高的重要性,能夠為地區提高經濟效益的同時還能夠有著公共服務作用。但是現在我國高速公路服務區的內部會計控制過程依然存在了一定的問題,需要強化高速公路的內部會計管理來確保其能夠發揮出來經濟效益和社會效益中的作用,進而促進高速公路行業能夠平穩的發展下去。
關鍵詞:高速公路;服務區;會計控制
現在高速公路建設應用逐漸廣泛,人們也越來越重視關于高速公路的服務區的會計控制問題,良好的會計控制過程可以有效的提高地區的經濟效益,同時能夠給公眾帶來良好的服務。文章從高速公路服務區內部的會計控制過程中存在的問題入手闡述,從資金采購兩個方面進行分析,隨后給出解答,希望給有關從業人員以啟發。
一、高速公路服務區會計控制中的問題
高速公路服務區進行內部會計控制過程中經常存在一些問題,主要包括資金活動和采購業務兩個方面。
(一)資金活動
高速公路服務進行經營活動的時候一般都是使用現金支付,支付的頻率相對來說很大。但是現在我國大多數高速公路進行資金活動的時候,對于資金的管控還不夠嚴格。尤其是在很多收入比較低,且交款很多的高速公路服務區,經常是存在了更多我呢體,很容易會出現資金侵占抽逃之類的問題。與此同時高速公路服務區當中崗位流動很大,收銀員受到服務款的時候就會開發票,這就會導致可能會出現一個人同時開了多個發票的問題,經常會在重復發票時獲得利益,難以進行內部牽制,進而就提高了會計控制過程中存在的風險。
(二)采購業務
高速公路服務區進行成本控制的過程中存在采購業務,這一業務是十分重要的環節。因為高速公路服務區進行采購的時候沒有主動的管束,就會導致采購的流程和權限難以進行規范,采購制度不夠陽光,同時供應商也沒有明確的進入條件,這就會出現單純為了降低成本而采購三無產品的問題。采購過程中供應商也沒有進行評審,提供的資料記錄也不夠完整,這些問題都會導致高速公路服務區的采購過程不能夠規范化,難以有著規范的購貨訂單,難以保證采購產品的質量數量。現在雖然已經對采購物資進行了調研,但是供應商的交貨時間和物質數量都難以進行全面的評價,這回導致貨物的質量很低,與此同時貨品的數量不足。
(三)資產管理
服務區的資產包括了存貨和固定資產,存貨具有很強的流動性,同時服務區的工作人員也有著很大的不穩定性,這就導致服務區管理的業務流程和權限設置等方面不夠明確完整,銷售的環節難以按照規定來履行義務,同時盤點的制度規定不夠詳細,對盤點報告等方面沒有足夠的要求,難以進行定期盤點并形成盤點報告。固定資產的管理沒有科學管理的意識,也不夠重視這一工作,這就會導致存貨和固定資產之間存在賬目差異,且核算的過程不夠準確。
二、高速公路服務區會計控制問題的策略
針對高速公路的會計控制過程中的問題,可以針對性的采取策略來進行管理。
(一)完善內部管理和核算的制度
要進行會計內部管理控制,可以通過強化票據的使用并進行報表審核的方法。這一過程的核心在于建立起來完善的預算機制,同時設置報賬專員來負責營業款項的收取,嚴格進行收支兩條線。同時可以明確各個部門崗位的職責來強調崗位的獨立性,形成部門之間嚴格的監督機制和約束機制,不同的業務在運行過程中一定要確保有著至少兩個工作人員,避免一個人辦理資金業務的問題,這樣一來就能夠有效的確保現金監督的效果。在采購中的問題也可以通過一定策略影響,服務區可以完善采購制度:首先明確采購的全過程,然后經過市場調查之后建立起來一定的采購標準,確保采購的物資能夠有著充足的數量和質量。采購部門則應當做好分工工作,分清楚采購人員的責任和權利。采購的物品在入庫之前要經過細致的檢查和驗收來確保數量質量是合格的,而小規格和零散資金支付則應當以轉賬為主。
(二)強化資產管理
有關人員在管理的時候要強化對于存貨領取使用方面的管理來健全高速公路服務區的資產管理質量,同時對會計核算中的存貨工作進行規范化。同時應當對物資清查的步驟進行強化和盤點,對有關的制度進行完善并不定期的調查盤點工作,確保賬面數字和實數有一定的真實性,避免可能存在的負面問題。
(三)明確銷售環節中的制度
強化對于固定資產管理的工作來構建一套科學化的固定資產管理程序,做好這一過程中的資產建卡和檔案工作,如果出現了盤盈盤虧的情況應當立刻進行分析并加以處理,必要時做好固定資產的保養,這一過程可以通過建立固定資產維修制度來進行,有固定資產出現了維修的問題就應當立刻進行建檔。
三、結束語
現在我國城市化建設加速,城市中車輛增加,這一過程對于人民生活質量以及經濟建設來說有著十分重要的意義。高速公路服務區也要加速自身對公路服務的把握,提高服務的效益,進而提高高速公路整體服務質量,為司機們提供便利。在這一過程中應當使用各種現金管理策略來強化內部控制,避免固守成見,從內部把握發展問題,提高服務區的整體戰略執行能力,進而有效的引導服務區品牌發展,增強整體競爭能力。
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