新時期做好干部人事檔案管理工作的幾點思考

高慧

摘要：人事檔案管理工作是人事工作的一個重要組成部分，隨著人事制度改革的不斷深入，社會主義市場經濟體制向前不斷縱深發展，黨的事業不斷向前推進，用工形式的多元化，人事檔案在人事管理活動和人才交流使用中越來越顯得尤為重要，結合多年的工作經驗，談下對人事檔案管理的幾點見解。

關鍵詞：人事檔案;醫院;對策

新的時代，賦予我們新的使命與擔當，與時俱進做好干部檔案管理工作，是時代發展的要求是檔案管理工作者的職責，干部人事檔案管理是保存歷史記錄，連接過去現在和未來的永恒事業，是黨的事業發展不可或缺的部分，是各級黨委黨組、組織人事部門在干部人事管理人才服務等工作中形成的反映干部個人政治品德、思想認識、學習工作經歷、專業素養工作作風工作實績等方面的歷史記錄材料，是教育培養選拔任用、管理監督干部和評鑒人才的重要依據。我們說人的發展是有其歷史軌跡的，人事檔案無疑是個人歷史的凝聚，透過個人歷史深深淺淺的痕跡，檔案將還原其已逝歲月中真實的人生和客觀實際。

一、認真做好干部檔案材料收集鑒別工作

新時期要充分發揮干部檔案的利用價值在收集干部基本情況等方面，在檔案材料的收集管理上要變被動為主動，要加強與有關部門的業務聯系，要做到口勤、手勤、腿勤，及時追補和補充入檔案材料。保證干部檔案的真實完整、材料收集鑒別工作應嚴格遵守中共中央組織部有關文件要求，要堅持歷史的、真實的觀點，具體問題具體分析，對材料的取舍要嚴肅慎重。建立健全干部檔案材料接收登記手續，查借閱干部人事檔案審批登記手續，檔案轉遞等審查手續，為組織上真實全面的考察了解干部人才、選拔任用干部人才提供可靠堅實有利的理論依據。干部人事檔案材料收集工作是檔案管理的基礎重要環節和根本任務，這項工作不做好，干部人事檔案的形成也就無從說起。

二、要正確處理干部人事檔案的利用與保密關系

保存人事檔案的目的是為了更好地利用，如果利用沒有一定的限度和要求，就不利于保密，保密不是為了限制干部人事檔案發揮作用，而恰恰是為了保證干部人事檔案能在一定范圍內更好的發揮作用，不能將保密和利用對立起來，只強調干部人事檔案的服務性而忽略其機要性，或只強調其機要性，可以利用也借口保密而不提供利用，就失去了干部檔案的真正價值，這兩種做法都是不可取的，正確處理好這兩者之間的關系是我們在實際工作中需要認真思考的問題。

三、干部人事檔案管理工作者要有事業心、責任感在工作中應處理好的幾個關系

干部檔案管理人員要與時俱進加強學習，不斷提高業務水平和工作能力，作為一名干部人事檔案管理工作者，必須把干部人事檔案管理工作當作一項崇高的事業來做，拋開一切私心雜念，盡職盡責、恪盡職守做好本職工作，默默無聞是干部人事檔案工作的特點，但并不是把自己和自己所從事的工作封閉起來，要對自己的工作適當宣傳，讓領導和同事們了解，以更多更主動的得到領導的關心和各部門的支持協作。要遵守制度、嚴守紀律，與時俱進勇于創新，嚴守紀律和制度是干部人事檔案工作人員的職業道德，但不能因循守舊，要更新觀念，不斷提高干部檔案管理水平。

四、加快干部人事檔案數字化進程提高工作實效

大數據信息化時代、實現檔案數字化管理模式是時代發展的需要是大勢所趨，實現干部檔案材料全掃描統一歸檔管理，是一項龐大而艱巨的工程，紙質檔案數字化的基本原則是使檔案信息資源能準確、方便快捷的提供利用。而實現這一工作目標還有很長的一段路要走。根據實際情況制定出檔案數字化管理的總體規劃，建立好自己的檔案信息管理網站，使檔案信息化符合國內外標準，不斷提高工作效率適應時代發展的需要。

五、結束語

領導要有檔案意識，能支持和關心干部檔案工作，能夠配齊配強工作力量，給檔案管理工作人員于信心和力量，共同完成做好干部檔案管理工作，為黨和人民用好人、選好人、知人善任、選賢舉能提供堅實有力的可靠依據。

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