關于工會信息化建設的研究與思考

黃新紅 張靜 湯云娣

摘要：工會是工人階級的群眾組織，是黨聯系職工群眾的橋梁和紐帶，是國家政權的社會支柱，是職工群眾利益的表達者和維護者，是社會管理創新的重要力量，在促進改革、加快發展、保持穩定的大局中發揮著重要作用。近年來，隨著企業改革等措施的實行，單位管理體制與運行模式不斷發生變革，這對于單位職工的切身利益造成了一定的損害，要加強企業工會的信息化建設。工會作為聯系黨和群眾的重要紐帶，是進行職工利益維護的重要途徑。

關鍵詞：工會信息化;建設;意義

一、工會信息化建設的意義

（一）推動工會管理體系的革新。伴隨著即時通信、云計算、大數據等信息技術的不斷出現，逐漸應用，改變了過去依靠紙質、電話等信息交流方式，信息傳遞更加快捷、準確，辦事效率大幅提升。工會信息化建設，將促進組織體制、運行機制和活動方式的進一步優化，加快向企業所需、員工所盼的方向發展，進而增強工會活力，推動工會創新發展。

（二）推動工會服務水平的提升。企業工會信息化建設作為加強工會自身建設的一個窗口，倒逼工會主動作為、履行職責、強化服務。信息化建設的持續深入，將增強工會干部隊伍的大局意識、服務意識，更加緊密聯系員工群眾;將促進信息化優勢發揮，按照員工的真實愿望和實際需求快速的調整、完善服務內容;將增進員工參與企業治理，凝聚群體智慧，構建和諧勞動關系。

（三）推動工會更好的履行四大職能。當前，在經濟下行壓力和各類矛盾交織的背景下，新媒體、新思潮、多元化價值理念的復合作用，加強信息化建設，改進工會工作，有利于凝聚員工深化改革，有利于維護員工切身利益，有利于密切群眾促進穩定。加大網格化工會建設，將工會工作延伸到全體員工，發出工會組織聲音、參與工會活動，網上網下工作相互促進、持續推進，使工會工作更好地貼近員工、貼近人心。

二、工會信息化建設目標

互聯網時代工會信息化建設，需充分運用互聯網等新興技術，著重推動工會實現服務標準規范統一、有效整合工會信息資源、協同各級工會建立完善職工服務體系、提升內部管理、智慧領導決策、創新職工服務等多項目標。（1）實現工會服務、業務、管理、服務的標準化、數字化、信息化、網絡化;（2）實現工會信息資源整合，提高工會組織信息工作水平，促進工會管理工作;（3）實現工會信息化的統一規劃建設基礎體系的完善，節約建設投資;（4）實現各級工會組織協同辦公，保證資源和服務的可靠性、安全性、科學性，提高工會組織內部管理過程和管理系統的質量、效益、效率;（5）實現各級工會信息資源和信息服務合理規劃、合理分配、合理利用，實現資源共享，避免重復建設，節約建設投資;（6）實現決策智能化、服務個性化，充分利用互聯網等新技術，著力構筑工會上下聯動、平臺線上線下互動、職工需求推動的工會服務新格局。提升職工的幸福指數，為構建和諧穩定社會做貢獻。

三、加強企業工會信息化建設的策略

（一）充分認識工會信息化建設的重要性和緊迫性

首先轉變思想觀念，提高對信息化的認識。企業的領導階層必須深刻的認識到工會信息化建設的重要性，通過信息化建設推動和創新工會工作。利用企業現有的辦公設備，如微機設備和網絡資源，加強信息化建設，并應用信息技術和信息資源開展工會的管理工作和業務工作，加強職工維權業務的效益，使工會的凝聚力不斷提升。提高工會的信息化建設水平是工會管理現代化的必要舉措，利用信息技術替代傳統的工會管理方式，有利于工作效率的極大提高。其次，切實抓好網站建設工作。工會信息化建設必須要借助一定的平臺進行，網站恰好是一個好的平臺。建設專業的工會網站，為工會信息化建設提供必要的技術支持。通過信息技術將網站建設成為單位職工和各級工會組織進行信息交流的平臺，從而提高工會的管理水平。通過網站，增強職工之間的交流，以及工會與職工之間的交流，增強職工對工會的了解，從而加強職工與工會的聯系，促進工會發揮更大的作用。最后，建立工會工作管理信息系統。就目前工會管理工作來看，傳統的管理模式已經無法適應社會發展的需要，因此要運用信息化手段加強對工會的動態管理，從而便于隨時根據組織結構和成員的變動調整管理策略，以達到加強工會組織建設的目的。

（二）建立健全工會網站各模塊功能建設，為工會信息化建設提供有力保障

第一，完善各級工會組織信息模塊。各級工會組織模塊主要用來維護各級工會的基本情況、組織成員的構成情況、組織職責及職能等信息，從而實現各級工會對工會組織的動態管理。第二，工會會員信息模塊。運用工會會員信息模塊能對工會成員的基本信息進行維護和修改，一旦工會人員構成發生變動，信息模塊就要自動對其相應的信息進行更新，對于成員信息的安全也要進行維護，保證信息的完整性和安全性，從而為工會信息化建設提供有力地基礎數據。第三，維權保障模塊。這部分的為了切實幫助職工解決生活困難的，職工可以就自己的困難進行申報，由工會進行核實之后，給予相應的補償和幫助。通過信息化的建設，工會可以就職員的基本情況調取資料進行核實，從而保證工會維權的實效性。

（三）利用計算機辦公設備建設工會網站

計算機辦公設備的普及為工會信息化建設提供了必要的物質支撐，可以利用現有的辦公設備的和網絡資源，增強信息共享的優勢，同時，提高工作人員的信息化操作水平，提高工會網站建設的水平。

四、結語

企業工會信息化建設是工會組織革新求變、強化建設的必然趨勢。企業工會需以戰略眼光看待信息化建設，列入重要議事日程，樹立改革創新精神，探索和嘗試將先進理念和手段融入工會工作，持續加強和改進工會工作，不斷推動企業工會發展。

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