試析辦公自動化中計算機信息化處理技術的應用

王紅俊

摘要：我國的科學技術發展的勢頭是非常迅猛的，計算機信息處理技術在如今這個社會應用的范圍越來越廣泛，在辦公自動化中應用信息計算機處理技術，能夠在一定程度上促進辦公自動化的發展，在本篇文章中主要研究的是辦公自動化中計算機信息化處理技術的應用。

關鍵詞：辦公自動化；計算機信息化；處理技術；應用

辦公自動化在不斷的深入，計算機信息處理技術應用的范圍越來越廣泛，在辦公自動化中應用這種技術，能夠在很大程度上對辦公自動化建設的效果進行提升，從而對企業的管理水平進行提升。

一、辦公自動化與計算機信息處理技術

企業在進行現代化建設的過程中，必須要把重點內容放在提升辦公的效率方面，在企業建設中應用辦公自動化與計算機信息處理技術，能夠在很大程度上對辦公效率進行有效地提升，這是因為在企業運營的過程中，工作量是非常大的，在這個過程中也會產生大量的辦公信息，而且企業的規模在不斷的擴大，所以必須要應用這種辦公自動化與計算機信息處理技術，在企業現代化建設中應用這種技術，必然是未來發展的潮流，與此同時，借助現代化技術手段，還能夠對企業運營過程中人力資源成本的需求進行不斷的降低，能夠在很大程度上對企業在運營過程中的效率進行不斷的提升，能夠推動企業朝著更加長遠的方向發展。辦公自動化簡化了人力成本，節約了時間成本，但對于專業人才的素質和現代計算機設備的質量又有了更高的要求和標準。目前，辦公自動化已經成為現代企事業單位中主流的一種辦公模式，其中，計算機信息化處理技術對于辦公自動化的高效實現意義重大，是現代辦公工作中的重要手段和基礎。

二、在辦公自動化中應用計算機信息化處理技術的優勢

2.1對辦公的環境進一步的優化

原來傳統的辦公環境所受到的制約因素是比較多的，就比如說空間的限制、時間的限制等等，人工的主動成分是非常大的，所以特別就容易受到氛圍、情緒這些主觀因素的影響，會對整體的辦公環境產生非常大的影響。但是現代計算機信息化處理技術的有效應用使得辦公環境網絡化、智能化、現代化，簡化了人力分配。同時，計算機狀態下的網絡辦公使得現代辦公不再局限于地點、時間等限制因素，可以隨時隨地地進行辦公信息的有效整理與分析，省去了很多外出作業的辦公麻煩，最大限度地優化了辦公環境以及提升了辦公質量。

2.2信息檢索是非常及時、準確的

現代工作辦公中，對于檔案文件信息的有效處理與分析至關重要，而計算機信息化的實現使辦公環境中的內外部網絡之間構建起了一座無形的信息橋梁，使得信息的檢索和查詢更加方便和快捷，也能夠更好地幫助信息的使用者及時更新和掌握信息情況，做出最準確的辦公決策。在信息化處理技術的幫助下企事業單位可以構建系統的數據庫信息，加強各種檔案和文件的規范化管理，有效提升辦公的工作效率。

2.3對信息化處理的程度進行增強

辦公自動化技術減少了很多人工操作的環節，這樣最為重要的內容就是現代化、智能化的工作內容信息化處理，沒有了人工環節的校對、分析和整理工作，就必須要把所有的信息傳輸給電腦才能進行之后的智能分析和管理工作。充分利用計算機在信息處理方面的存儲容量大、效率高等綜合優勢，將所有辦公方面涉及的工作日常內容進行信息化的數字處理，整合、構建出全面的信息搜索庫，從而更好地實現現代化的辦公和提升整體的辦公效率。

三、在辦公自動化中應用計算機信息化處理技術

3.1辦公自動化中的Web.2.0技術應用

在互聯網環境的影響之下，信息量也在不斷的增長，而且信息朝著綜合使用的方向發展，為了更好的對如今辦公節奏和辦公需求進行充分的滿足，在計算計信息化處理基礎之上，人們開發出了這種軟件，而且在現代化的辦公工作中廣泛的運用這種軟件，這種軟件是一種非常創新的商務溝通交流平臺，在界面就能夠對辦公日常時需要的各種信息內容和基本服務進行提供，而且在資金實現基礎之上給辦公商務提供了更加安全和可靠的保障。在現如今的自動化辦公中，Web.2.0應用軟件是辦公人員使用最為頻繁的溝通交流平臺，能夠有效地實現公司與客戶之間的商務洽談，能夠有效地減少業務工作中不必要的信息問題，也能夠增強企業內部組織部門之間的交流合作，增加工作磨合度，是一項自動化服務程度高、適應性強和應用范圍面極為廣泛的信息化處理技術。

3.2辦公自動化中的B/S型結構

B/S型結構是在傳統的C/S模式基礎上通過計算機信息技術的有效加強和實現的自動化辦公手段。B/S型結構由3層的C/S基礎模式所構成：第一層的C/S體系是計算機辦公接口，主要用于連接整個系統的操作者和全部辦公應用系統，這樣的直通性辦公鏈接可以更好地實現辦公的自動化程度。第二層是辦公綜合系統的后臺Web服務器，它的主要功能是對第一層傳遞過來的辦公信息依據相應的信息處理技術進行簡化和重點分析整理，將復雜混亂的辦公基礎信息最終整理成邏輯清晰、間接合理的實用信息，通過連串的HTML代碼反饋給辦公人員。第三層B/S型結構的自動化辦公系統是對海量信息進行儲存并簡化處理的數據庫服務器。在辦公自動化中，是用計算機來代替人工對復雜和容量非常大的信息數據進行處理和分析工作的，不可能在同一個時間對所有的數據都進行及時的處理和反饋工作，在這種狀況之下，必須儲存一部分的信息數據，然后根據辦公的需要來進行檢索，之后進行信息數據的處理分析工作，可以在一定程度上對辦公的效率進行提升，而且還能夠使得數據庫服務器以及Web服務器共同工作，更加簡單和方便的維護自動化辦公系統的運行。

3.3綜合管理平臺建設

目前由我負責的集團綜合管理平臺建設，這個平臺在原OA也可以是NC平臺系統基礎上進行了多項集成應用；將OA系統充分擴展為綜合管理平臺，實現管理數據的集中；OA集成了移動引擎，實現互聯網+、集成報表系統，提供基礎數據搜集、整理、計算、統計以及分析；集成人事薪酬系統于一身，從門禁打卡系統到工資報表一氣呵成，緊密聯系；集成資產管理，集成GIS工程進度動態管理于一身；充分利用原平臺搭建更廣泛的應用，為企業管理提供便捷。

四、總結

現代計算機信息處理技術發展的勢頭是非常迅猛的，這就使得辦公自動化目標的實現更加可能，而且這種辦公自動化必然是未來的發展趨勢，在信息發處理技術的基礎之上的現代自動化辦公可以在很大程度上對信息處理方面的復雜問題進行解決，能夠使得辦公信息的傳輸與交流更加高效和安全，所以必須要不斷的研發計算機信息處理技術，使之更加成熟，只有這樣才能在現代化的自動辦公中發揮最大的作用，所以，在本篇文章中首先辦公自動化與計算機信息處理技術，其次分析了在辦公自動化中應用計算機信息化處理技術的優勢，即對辦公的環境進一步的優化、信息檢索是非常及時、準確的以及對信息化處理的程度進行增強，最后研究了在辦公自動化中應用計算機信息化處理技術，即辦公自動化中的Web.2.0技術應用以及辦公自動化中的B/S型結構。

參考文獻：

[1]鄭海燕.在辦公自動化背景下分析計算機信息化處理技術[J].科技風.2016（12）.

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