關于音樂院校成教學籍管理規范化的研究

涂強

【摘 要】隨著習近平總書記十九大報告中“辦好繼續教育，加快建設學習型社會”的科學戰略思想的提出，人們對成人繼續教育也給予了越來越多的關注和認可。音樂院校的成人繼續教育承擔著為社會培養藝術人才的重要使命，在新時代發展的今天，音樂院校成人繼續教育教學管理過程中的學籍管理就更顯得尤為重要，更應該樹立規范化的科學理念。由于音樂院校成人教育的學籍管理有較長的歷史淵源，因此必然存在一些之前管理之中未妥善處理的問題。同時，新的問題也在管理過程之中不斷出現。本文首先分析音樂院校成人教育學籍管理的問題，然后給出音樂院校成人教育學籍管理的規范化建議。

【關鍵詞】成人教育；學籍管理；規范化

中圖分類號：G271 文獻標志碼：A 文章編號：11007-0125（2018）21-0143-02

隨著習近平總書記十九大報告中“辦好繼續教育，加快建設學習型社會”的科學戰略思想的提出，人們對成人繼續教育也給予了越來越多的關注和認可，人們對自身素質的提升也有了更高的要求，成人教育等繼續教育成為了一些人的選擇。音樂院校的成人教育承擔著為社會培養藝術人才的重要使命，其學籍管理是一個重要的貫穿教育和教學管理全階段的環節。良好的學籍管理水平不僅能體現音樂院校的教育水平，有助于學生的整個成人教育環節，而管理中出現的問題，輕則造成不必要的損失，重則影響學生的畢業，造成不可彌補的不良影響。隨著網路化進程的加速發展，改變了人們日常生活的方方面面，對音樂院校成人教育的學籍管理也帶來了一定的改變。綜合來看，音樂院校成人教育的學籍管理有較長的歷史，其中有取得一定的進步和發展，當前也仍然存在一些不利的問題需要改善。

一、音樂院校成人教育學籍管理的問題

（一）新生入學時的審核問題

音樂院校中每年的新生入學有較為復雜的審核過程，會涉及一系列學籍管理的問題。首先，學校每年按相應的招生計劃錄取學生后將相關的信息報告給上級教育管理部門。上級教育管理部門負責審核批準各院校申報的信息，在批準之后再由各音樂院校參照國家相關規定進行檢查復審，確定其是否具備入學資格。只有復審通過的學生，才可以進行學籍注冊。正常情況下，高等院校按規定時間將學籍注冊有關的資料以電子或者紙質的方式送往上級教育部門，由教育部門負責對學生學籍注冊等進行統一的管理。而實際上，由于涉及部門多、程序繁雜，往往無法按期完成全部的審核工作。因為審核過程的疏忽，會對教育部門及學生后續管理和畢業造成不必要的影響，甚至有些學生直到畢業才發現注冊信息有誤而延遲畢業等現象。

（二）專升本入學時的審核問題

自2006年開始，新生入學通過學籍電子注冊。成人教育的學籍電子注冊與普通高校的學籍電子注冊存在差異，其中，對于成人教育而言，最重要的一個環節是審核成人教育學生的專科學歷，確定其學歷是否屬于國民教育系列的高等院校。成人教育學生畢業的前提之一，在于學生信息審核的正確性，只有審核的正確，才能確保學生的正常畢業。然而，成人教育的考試報名工作集中在短時間內，那段時間院校工作人員的工作量十分巨大，加上人員較少，且缺乏合理有效的培訓，因此，在實際工作中，對學生的審核存在不準確的問題。由此造成學生不能正常畢業等問題，也激起了學生的不滿情緒。

（三）學籍管理中的成績管理問題

在成人高等教育之中，學生的成績是其學習過程之中重要的參考條件之一，其中涉及到的環節較多，包括各科成績的錄入、學分的確認及科目的重修等等，也是音樂院校學籍管理工作中的主要內容之一。成人高等教育的成績的準確性十分重要，因為，學生的成績不僅會與學生的畢業有直接關系，對學生的就業也有很大影響，這就要求院校工作人員在執行過程中認真仔細。然而，由于歷史原因，目前很多音樂院校的成人繼續教育的成績錄入仍存留在人工手動階段，在實際操作執行過程之中總會出現這樣那樣的問題，例如，在成績的管理過程中，可能有些試卷在教師批改之后，或未按時納入學籍管理檔案之中，或錯誤地存放，而原始試卷也可能被遺失，成績的錯誤隨之難以追根溯源。此外，部分院校為了控制投入，在授課時會將多個班級的學生整合在一起，這樣的學習進程也不利于學生的學習，同時，也因為學習進度的不同，成績的納入可能出現延遲。更有甚者，直到即將畢業時才開始整理學生的成績，由此在短時間內給院校工作人員帶來巨大的工作量，工作人員的完成情況可能并不理想，學生的正常畢業也因此容易受到相應的影響。

二、音樂院校成人教育學籍管理的規范化建議

（一）音樂院校成人教育學籍管理應樹立規范化理念

管理的目的是使學籍管理工作更加條理、科學，發揮出更好的作用。當前音樂院校成人教育學籍管理工作的老師，由于普遍存在工作量大、人員配備較少的情況，很少有時間學習業務知識，更沒有相關的集體培訓學習時間，因此業務能力參差不齊。學籍管理工作有國家教育主管部門的相關規定需要參考執行，但是實際的學籍管理工作中涉及的部門和環節較多，需要根據社會和工作的變化進行相應的改革，在具體工作時各個部門應及時溝通并合理配合。當前網絡化為學籍管理工作帶來了一定程度的便利，作為學籍管理的工作人員應該具有前瞻性眼光，并及時了解相關政策，在新政策頒布實施時能及時應用到院校的學籍管理工作之中。

（二）音樂院校成人教育學籍管理應與研究同步

音樂院校成人教育的學籍管理工作隨著網絡化的進程，進行了一定的工作變革，在管理模式和管理效率上得到了一定程度的提高。然而，也存在一些之前管理之中未妥善處理的問題。同時，由于專業性較強，新的問題也在管理過程之中不斷出現，這時候需要工作人員能夠具有研究問題解決問題的能力。對于之前發生的問題應該進行總結，對于新出現的問題，應該合理地處理，對于未發生的問題，應該提前預防和控制。音樂院校成人教育的學籍管理工作是較為復雜的，工作中需要工作人員有研究的意識，在管理的同時能夠與研究同步，不斷地研究新的政策以及工作相關的知識，使工作完成得更好。

（三）音樂院校成人教育學籍管理應建立規范制度

制度的建立是規范音樂院校成人教育學籍管理的重要途徑之一。音樂院校成人教育學籍管理中的制度之一是學分制，即按照學生的學分情況來評定學生的學習水平及畢業情況，只有滿足了要求的學分之后才能順利畢業。學分制具備一定的優勢，因為在學生能取得足夠的學分的前提下，給了學生更多的學習上的自由。同時，學分制也在執行上存在一定的困難，需要科學合理的教學方案與之輔助。國家對音樂院校成人教育的學籍管理是不斷修訂的，然而，音樂院校對版本的修訂存在不及時的問題，有時候管理無法與最新的要求相匹配。對此，音樂院校應該加大更新的力度和效率。音樂院校中的成人教育和普通教育是不同形式的教育，二者之間也存在較大的差別。在具體的管理之中，音樂院校應該充分考慮成人教育的目的，以及成人教育中學生的要求，并制定專門適用于成人教育的學籍管理制度。

（四）音樂院校成人教育學籍管理應加強信息化

網絡的大力發展，使音樂院校成人教育的學籍管理有了更多的形式和可能性。當前社會，學習合作成為很重要的能力，在音樂院校的學籍管理之中，也應該不斷地相互學習與合作。而在音樂院校之間的相互合作中，信息化也起到了十分重要的作用。信息化已經成為我們生活之中不可或缺的組成部分，學籍管理的工作人員也必須具備能合理運用信息化工作的能力，同時，音樂院校也應該將信息化落實到具體的工作環節之中，并對工作人員安排定期的培訓和考核。在成人教育學籍管理之中，學籍管理平臺發揮著越來越重要的作用，隨著互聯網技術的進一步升級，音樂院校的學籍管理平臺也應該投入更多的人力物力進行維護與更新，更新之前應該進行充分的考察和評估，充分考慮平臺的適用性。并且，隨著智能手機的逐漸普及，也應該加大學籍管理平臺的APP建設，使學籍管理工作更為方便和準確。

（五）音樂院校成人教育學籍管理做好過程控制

音樂院校成人教育的學籍管理工作有著較長的管理周期，貫穿于學生入學到畢業的整個過程，因此，在學籍管理過程中一定要做好過程控制。成人教育的學籍管理涉及到的環節較多，包括新生入學的學籍注冊與管理、成績管理、學分管理等，各環節之間有著一定的聯系，一個環節的問題可能會影響其他的環節，因此，過程控制的重要性可見一斑。學籍管理工作人員應樹立好過程管理的重要意識，努力做好每一個環節。而且，學籍管理要遵循有關的規章制度，在管理過程之中不能隨意性過強。因此，管理要有合理的計劃，并認真執行每一步計劃。對此，音樂院校可以制定合理的制度，對工作人員的每項工作、每階段性工作進行量化和考核，讓工作人員之間互相分享經驗，使音樂院校成人教育的學籍管理工作得到更好的執行。

三、結語

音樂院校成人教育學籍管理的問題，包括應屆新生入學時的審核問題、專升本入學時的審核問題以及學籍管理中的成績管理問題等等。對此，為了更好地完成音樂院校成人教育的學籍管理工作，首先，音樂院校成人教育的學籍管理應該樹立規范化理念。工作人員能夠具有研究問題解決問題的能力。對于之前發生的問題應該進行總結，對于新出現的問題，應該合理地處理，對于未發生的問題，做到提前預防和控制。音樂院校中的成人教育和普通教育是不同形式的教育，二者之間也存在較大的差別。在具體的管理之中，音樂院校應該充分考慮成人教育的目的，以及成人教育中學生的要求，并制定專門適用于成人教育的管理制度。在音樂院校的學籍管理之中，也應該不斷地相互學習與合作。音樂院校成人教育的學籍管理工作有著較長的管理周期，貫穿于學生入學到畢業的整體流程，因此，在學籍管理過程一定要做好過程控制。

參考文獻：

[1]陳之皓.高校成人教育學籍檔案管理實踐討論[J].科教文匯，2014.

[2]蕭金城.高校成人教育學籍管理創新探索[J].中國管理信息化，2017.