淺析會計電算化對會計工作的影響

黎峻江

【摘 要】會計電算化即電子計算機在會計工作中應用的簡稱，是會計發展的一個歷史性飛躍。會計電算化的普及改變了傳統會計的數據處理方式和賬務處理方式及內部控制制度，更注重會計信息分析。對我國會計工作的產生了重要影響。

【關鍵詞】會計電算化；會計工作影響；會計信息

一、電算化會計與手工會計的區別

1.電算化會計檔案就比傳統會計檔案多了以下幾個特點

（1）電算化會計檔比傳統會計檔案具有更廣泛的內涵。它除了包括打印輸出的記賬憑證、會計賬簿、會計報表外，主要是指電算化會計系統中的所有系統軟件，會計軟件程序及其全套文欄資料。（2）電算化會計檔案較傳統會計檔案有更多的存貯形式且對存放條件要求更高它一方面以打印輸出的紙質賬簿、報表、憑證的形式存在，另一方面主要以磁性介質或光盤的形式存在，包括存貯在計算機硬盤上，系統正在使用的檔案資料和存貯在軟盤、光盤等存貯介質上作為備份使用的檔案資料。后者受存貯介質質量、存放環境和存貯有效期等因素的影響很大，保存不當容易遭到破壞。（3）電算化會計檔案較傳統會計檔案易于修改，且不留痕跡。（4）電算化會計檔案的使用和會計軟件的版本密切相關。（5）電算化會計檔案必須借助于一定的環境才能再現在使用者的面前，且使用時方便、快捷、直觀。（6）電算化會計檔案通過整理有著與傳統意義上的會計檔案所無法比擬的優勢。通過整理可以利用歷年的數據對本企業、本部門進行歷史會計數據的比較與分析，從而為企業或部門決策者提供可靠的決策依據。

2.數據處理程序具有新的特點

電算化會計數據處理程序與傳統手工會計不同。在傳統的手工會計中，會計人員每天從事著記賬、算賬、對賬、出報表等簡單重復而繁雜的事務性工作，耗費了大量的時間與精力，這樣，使得本應在企業的經營決策中發揮重要作用的財務信息因受人的精力與手工運算速度的限制，許多財務數據不能及時處理和生成，造成了會計工作嚴重滯后的局面；并且針對企業的生產規模、經營方式和管理方式形成的特征，必須采用與之適應的不同的帳簿組織形式、記帳程序和記帳方法。而在電算化會計中，輸入一張會計憑證，會計電算化系統可以自動進行記賬、匯總、轉賬、結賬、出報表等系列工作，對于大量重復出現的業務，系統可以按模式憑證自動生成記賬憑證，對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復雜和時間性要求很高的會計核算工作，會計電算化系統毫不畏懼，因而使復雜的會計核算工作變得簡單迅速：由于數據處理的精度高和速度快，企業可以采用一種統一的核算形式，而且由于計算機處理數據差錯的概率小，沒必要象傳統會計那樣，在數據處理過程中，進行各種核對，如帳帳核對、帳證核對、帳表核對等，從而使會計核算工作做得更細、更深、更好地發揮其參與管理的職能

二、會計電算化對會計工作的影響

1.使會計數據的處理方式發生了改變

在手工條件下，會計核算工作要由許多人共同完成，實現會計電算化后，會計數據的處理過程被分為輸入、處理、輸出三個環節，只要在數據輸入環節加大其準確性控制，會計工作人員只要輸入一張會計憑證，會計電算化系統可自動進行記賬、匯總、轉賬、結賬、出報表等一系列工作；對于大量重復出現的業務，系統可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復雜和時間性要求很高的會計核算工作，會計電算化系統毫不畏懼，它可以按照一定的程序，由計算機不厭其煩地計算，及時抽取數據，隨時輸出報表，復雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速，而且大大提高了會計資料的準確性。與手工會計相比，數據處理無論在準確性上還是在處理速度上都發生了很大的變化，會計信息的準確性和及時性和會計數據處理的集中化、自動化程度大大提高，賬務處理程序也趨于簡單。從而使會計核算工作做得更細、更深，更好地發揮其參與管理的職能。

2.使會計數據的修改技術與內部控制制度發生了改變

會計電算化實現后，手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應，取而代之的是修改權限、修改標志、憑證沖銷等方法。對于經過審核、記賬、甚至結賬后發現的錯誤記錄，還可以利用電算化系統提供的反結賬、反過賬取消審核等功能進行修正，這在手工條件下是不可想象的。

會計電算化的內部控制目標和手工操作是一致的，手工內部控制制度一部分被保留，一部分被取消或更正。例如，賬、錢、物三分管的原則不變，處理每一項業務必須有明確的職責分工的原則不變，但平行登記的原則會有所轉變，記賬、結賬則轉化為計算機程序控制；再如，原來通過賬證核對、賬賬核對、賬表核對的控制方式，基本已不復存在了，代之以更加嚴密的輸入控制。

3.使會計人員的工作職能和知識結構發生了改變

會計電算化的實現，能有效地減輕會計人員的工作壓力和負擔，使他們從簡單重復而又枯燥乏味的記賬算賬中解放出來，把工作的重點和主要精力放在對經濟活動的分析、預測和日常管理方面，從而更好地完成會計反映和監督生產經營活動的各項任務，提高了會計人員的地位。

由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識，這就要求會計人員既要掌握會計專業知識，又要掌握相關的計算機知識、網絡知識、信息管理知識等。因此，會計電算化將促進會計人員的知識結構向既博又專的方向發展，使其計算機知識和會計工作經驗實現有機結合，從而提高會計人員的素質。

4.將建立定期報告和實時報告結合的財務報告制度

傳統的會計是按月、季度、年編制的定期報告，這種報告在經濟較為穩定的情況下對決策是有用的，會計信息使用者可以比較準確地預測企業下一年度甚至今后幾年的業績。但在市場千變萬化，競爭越來越激烈的知識經濟時代，產品使用周期不斷縮短，創新技術不斷加速，經營活動的不穩定性日益顯著，這時僅依靠定期報告是難以準確預測企業未來、把握企業命脈的，因此，建立一套既能夠提供定期報告又提供適時信息的財務報告制度是非常必要的，會計電算化為此提供了技術上的支持。

5.將重新定位會計的本質

會計是社會生產力發展的產物。隨著現代經濟與科學的飛速發展，人們逐漸加深對會計本質的認識，即會計是一項對會計信息、處理、輸出的經濟信息系統，其主要職能是為人們提供經濟活動（價值運動）的狀態、結構、歷史及未來趨勢的畫面。伴著會計電算化的普及應用，人們對會計職能的認識和對會計本質的揭示，從最初定位于純粹的服務性工作，到現在將會計作為控制體制，使會計信息從幕后走向前臺。這是因為會計信息不僅僅是客觀事實的真實反映，更重要的是它們能夠指導和控制人們的行為。

總之，會計電算化的普及應用，對會計工作的影響是多方面的，也是十分深刻的。這種影響推動了會計技術、方法、理論的創新和觀念的更新，促進了會計工作的進一步發展。同時，也使我國的會計電算化事業終于走上了快車道，向著濃度和廣度發展。為適應形勢要求，我們應該不斷提高會計人員的專業素質，加快會計核算軟件的開發進程，使會計電算化的發展進程盡快與國際接軌。

【參考文獻】

[1]趙芳.淺談會計電算化對會計實踐的影響[J].中國管理信息化，2006年第07期.

[2]張瑩.淺析會計電算化與手工會計的比較[J].現代經濟信息，2011年第11期.