財務管理信息化發展趨勢分析

陳幫達

【摘 要】隨著經濟的不斷發展，信息化技術越來越發達，會計信息化在各行各業推廣并使用，極大的提高了會計信息處理效率，但是信息化管理技術在我國起步比較晚，與發達國家相比還存在很大的差距，因此加強對財務管理信息化發展的趨勢進行深入研究就具有非常深遠的意義。

【關鍵詞】財務管理；信息化；發展趨勢

2008年以來，國內各行各業不斷推行使用統一會計核算軟件對會計信息進行處理，極大的提高了企業的財務管理水平，確保企業的經營穩定性和激發企業的發展潛力。企業財務管理的信息化建設，有利于加強企業的集成化管理，提高企業在應對市場環境的靈活性，更有利于企業的可持續發展。

一、財務管理信息化的發展

（一）財務管理信息化技術逐漸普及

隨著信息化技術的發展，信息化技術不斷滲透到各個領域之中，在未來的財務管理領域中企業信息數據核算和財務管理方面應用信息化技術會越來越頻繁，通過各種財務軟件，會計核算和財務管理不斷融合，實現會計核算和財務信息管理的統一，進一步提高企業財務管理效率。例如用友財務軟件涉及應付管理、應收管理、多會計準則、資產多組織、資產多賬簿、多組織多賬簿、總賬多賬簿、報表管理、財務處理等多個板塊，不僅滿足了企業不同的會計角色的日常會計處理工作，實現企業財務核算業務高效、全方位管理。

（二）財務管理和業務管理逐漸融合

隨著經濟的不斷發展，企業管理者已經充分認識良好的財務管理，財務管理和業務管理相互滲透，不斷融合，通過業務的執行情況反映企業的財務狀況，企業財務管理者也可以根據重要性原則來調整某項業務的資金狀況，使企業的財務資金得到更有效的利用，為企業帶來更大的經濟效益。使企業的財務信息更加透明化，實現財務信息的共享性。通過財務軟件按照級別設置使用財務信息的權限，不僅減少了管理程序，低了工作成本，使管理程序更加規范，提高工作效率，同時不同的級別設置不同的權限，進一步加強財務信息的保密性，防止財務信息泄露對企業造成的不良后果。

二、財務信息化建設中存在的問題

（一）不夠重視企業財務管理信息化建設

由于財務管理信息化建設前期需要投入大量的資金，包括軟件的購買和計算機的配置問題，以及軟件的操作問題，都需要投入大量的財力、人力和物力，許多企業認為自身的業務并不多，認為不需要購買財務管理軟件也能處理好財務相關工作，因為出于成本以及多方的考慮，并不重視企業的財務管理信息化建設，財務信息化建設落后，會計核算效率低，難以滿足當今經濟發展的需求，不能及時反映企業資產、資金監管和指標考核等財務數據，財務信息的完整性和實效性得不到保障。管理層無法實時掌握財務資金變動情況和經營狀況，增加了財務管理工作的風險和困難，影響企業管理者做出科學的決策，降低企業管理質量

（二）不重視財務管理信息化的維護與開發

從整體上看，我國大部分企業都已經開始使用財務軟件，如用友、金蝶等財務軟件來完成財務管理工作，但是部分企業在投入了大量資金加強企業財務管理的信息化建設之后，并沒有完全利用到財務管理軟件的各個功能來完成企業的財務工作，例如，有的企業生產、采購、銷售等部門各司其責，但是往往忽略各部門之間應該對這些信息進行溝通和交流，全面了解企業供、產、銷等情況，才能制定更科學合理的生產計劃，實現企業利益的最大化。

（三）財務信息化覆蓋不全面

首先，很多企業財務信息化建設部全面，尤其是部分集團公司有許多子公司，往往財務信息面廣，要想全面覆蓋集團所以的財務信息難度較大，小型子公司及下屬部門財務信息化建設比較落后，影響了企業財務信息的傳遞效率；其次，這些子公司財務人員信息化技術水平較低，影響財務信息化的推廣；最后，由于不同的部門所需要的信息不同，使用的管理軟件均有差異，許多部門都對財務信息有統一的需求，但是沒有標準統一的數據接口，導致不同部門對同一信息重復輸入和多次采集，不僅加大員工的工作量，影響數據的實時性和正確性，信息的共享性沒有得到發揮，阻礙業務的順利開展，而且管理者也不能根據信息做出正確的判斷和決策，大大降低了企業管理水平。

（四）缺乏財務信息化人才

一方面，財務管理信息化需要一批擁有計算機技術的人才，才能利用財務軟件來完成財務相關工作，但是部分企業對于這種高素質人才比較欠缺，尤其是一些老會計，不愿接受財務軟件等信息化技術的培訓，嚴重影響了財務信息化建設的進程；另一方面，軟件安裝后，后期常常需要維護和升級，很多企業并沒有這樣的人才，每年需要大量的資金去維護和升級這些軟件，部分企業為了降低成本，不及時對財務軟件進行升級和改造，有的比較落后軟件不能使用經濟發展的需要沒有得到及時的更新，影響財務數據的準確性，嚴重降低企業財務管理的水平。

三、加強財務信息化建設的建議

（一）重視財務管理信息化建設

首先，在瞬息萬變的知識經濟時代下，能夠快速獲取更多有價值的信息并能夠及時正確決策的企業往往都能夠占據主動權，因此信息成為企業安身立命的關鍵，而財務信息作為企業管理的關鍵，是企業管理者治理企業、控制經營、配置資源的重要依據。因此，企業管理者就必須樹立以財務管理為核心，以資金流量控制為重點的管理理念，充分認識到財務管理信息化建設的必要性和緊迫性，全面推進財務管理信息化建設，通過財務信息系統實現財務信息資源的共享，避免統計數據和財務信息失真，同時加強對資金流向的監控，及時發現存在的財務風險，并采取必要的措施進行防范，進一步提高整個企業管理水平。

（二）加大財務信息化建設資金投入力度

要建立健全管理機制，加大財務信息化建設的資金投入力度，確保財務管理信息系統能夠正常運行提。首先，要對已建成的財務管理信息系統要有統一的設備、技術和軟件系統作為支撐，確保企業網絡正常，使設備能夠正常運行；二是隨著企業經濟業務的不斷發展和財務管理軟件的不斷開發，企業原有的財務軟件很可能已經無法滿足當前經濟發展的需要，因此要及時更新財務軟件系統，定期對軟件進行升級與維護，確保系統能夠正常運行；三是，加強財務軟件的風險防范能力。財務軟件的不僅需要借助計算機技術，還要借助網絡技術，因此，還需要加強網絡安全防范能力，防止財務信息被泄露。

（三）加強財務管理信息化人才隊伍建設

首先，在人才招聘的過程中，要求財務人員要具備基本的辦公軟件和財務軟件操作技能，提高業務素質；其次，定期對工作人員進行培訓，財務人員必須熟悉財務軟件的所有版塊的操作流程，其他部門的人員必須熟練掌握與本部門相關的操作流程，只有這樣才能保證各項信息的時效性和準確性，使部門之間的信息溝通更加的流暢；最后，要加強財務人員職業道德素質培訓，由于財務工作的保密性比較強，財務人員，尤其是高級管理人員，必須要時刻注意對財務信息的保密工作，一是保護好自己的系統登錄賬戶和密碼，謹防密碼被盜導致財務信息泄露，給公司造成嚴重的損失，二是財務人員自身要潔身自好，堅守道德底線，做一個遵紀守法的好會計。

四、結束語

不管是企業或者單位，財務管理信息化已經成為了企業管理的核心。只有不斷完善財務管理信息化系統，提高財務核算的效率，確保財務信息的真實性和有效性，進而為企業創造更多的經濟效益與社會效益。

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