關于建筑工程項目成本的預算及管理

吉曉娟

【摘 要】建筑工程項目成本管理，就是在完成一個工程項目過程中，對所發生的成本費用支出，有組織、有系統地進行預測計劃、控制、核算、考核、分析等進行科學管理的工作，它是以降低成本為宗旨的一項綜合性管理工作。

【關鍵詞】成本管理控制；工期管理

建筑項目成本控制的概念：建筑項目成本控制是指項目在施工過程中，對影響建筑項目成本的各種因素加強管理，并采取各種有效的措施，將施工中實際發生的各種消耗和支出嚴格控制在成本計劃范圍內，隨時揭示并及時反饋，嚴格審查各項費用是否符合標準、計算實際成本和計劃成本之間的差異并分析，消除施工中的損失浪費現象，發現和總結經驗。通過成本控制，使之最終實現甚至超過預期的成本目標。在市場經濟中，成本的控制不僅在于項目的控制中，而且在整個項目管理以至于整個建筑工程管理中都有著重要的地位，企業盈利通常是通過項目的經濟效益即項目的最大化和成本的最小化來實現的，對于建筑企業單位，在確定了合同價格后，除了現場簽證外，它的經濟目標就完全通過成本來控制了。由此可見，在實際施工中，若忽視成本控制，將處于成本失控狀態，只有工程結束后，才知道實際成本支出，這時已無法對損失進行彌補。因此，建筑項目的成本控制是非常重要的。

一、建筑項目成本的分類

按成本的核算方法，可將成本劃分為下列幾類：（1）預算成本。指根據施工圖計算的工程和預算單價確定的工程預算成本，反映了為完成工程項目建筑安裝任務所需的直接費用和間接費用。（2）實際成本。指項目在施工生產過程中實際發生的并按一定的成本核算對象和成本項目歸集的生產費用支出的總和。（3）目標成本。是指按企業的施工預算確定的目標成本，這一目標成本是在項目經理領導下組織施工、充分挖掘潛力、采取有效的技術組織措施和加強管理經濟核算的基礎上，預先確定的工程項目的成本目標。

二、加強建筑工程項目成本控制的對策建議

制定科學的施工方案或施工組織設計是加強建筑工程項目成本控制的第一步。企業應該按照自己的企業資源和能力，制訂科學的施工方案，施工計劃主要包括：施工工藝的確定、施工機械器具的選擇、施工順序的安排、流水施工的組織，施工計劃則工期、施工成本也會不同，因此，認真編寫施工方案是降低成本的關鍵。施工方案應該同時具有先進性和可行性，如果只先進不可行，不能在施工中發揮有效的指導作用，就不是最佳施工方案。在施工方案的制定過程中，要盡量實現技術與經濟相結合，以先進的技術措施和較低的成本取得相應的經濟效益。

三、實施機械租賃

工程機械設備的租賃業在我國出現的時間還不長，但其對減少建筑工程固定資產投資負擔起到了很大的作用，對某一工程項目來說，大多數情況下工程機械設備都是短期使用，如果由建筑企業自己購買并保養、維修，則會是很大的成本負擔。采用大中型機械設備租賃可以對工程項目帶來以下好處：減少機械設備的投入和固定資產的占用，有利于資金的合理分配；租賃公司對機械設備集中管理，配備專業人員負責及時維修保養，機械的技術狀況可得到保證，可以在工程施工過程中充分發揮機械設備的性能；有利于設備革新，由于考慮成本問題，單個企業一般不會及時對大中型機械設備進行更新換代，造成工程項目中使用的機械設備故障率很高，大大影響了工程施工進展情況，同時也會影響整體計劃工期，而專業的租賃公司為了提高市場競爭力會時刻關注建筑機械設備市場，及時用先進的機械設備進行更新，客觀上也提高了工程項目本身的機械化施工水平。

四、提高從業人員素質

在信息化的今天，手工計算工程量，大大降低了工程量的計算精度和時間效率。建筑企業對現場施工人員及預結算人員經常組織專業知識的培訓，提供專業軟件的培訓和使用，不僅提高了計算精度，對結算、采購、庫房各個環節實現了系統化管理，對建筑企業的成本控制目標會起到質的提高。

1.對預算工作進行有效控制 責任落實到個人

在工程項目成本管理及控制工作當中，需要將責任真正的落實到個人，做好預算評估工作。做好預算評估。在進行項目成本管理及控制的過程當中，需要創建完善的預算評估機制，從項目成本指標著手，進行科學合理的工程預算，建委會、工程建設部門、項目負責人等相關部門需要對工程項目成本開展客觀公平的評估，把報價成本和預算成本加以比較淺析，確定項目建設責任成本，全方面的運用各項評價指標，把目標責任成本進行項目分解，同時遵循目標責任進行最后的項目分紅，真正的把項目成本管理及控制工作做好。

2.完善采購制度 加強原材料成本控制

建筑工程項目施工過程當中，原材料成本通常會占據總工程成本的50%-60%左右，所以，材料采購對于項目成本管理及控制是非常重要的一個方面。所以，需要對原材料成本管理控制，同時要以量價分離為準則，不斷的對采購制度加以完善。第一：按照原材在現實施工過程中的損耗度和消耗數量來確立限額領料體制的確立；第二，針對市場原材料現實價格在第一時間內把握，以便于在確保原材料質量的基礎上，購買優質的材料，有效降低材料成本；第三，選擇使用科學合理的運輸方法，這需要針對運輸的批次和材料數量加以明確的計劃，爭取能夠選擇最經濟的運輸方法，減少材料運輸過程中產生的費用；第四，以招標競價的形式，依據各方報價及售后等多方面因素，與高質量原材料供應商建立長期穩定的良好合作關系。

3.強化對于項目資金的管理控制

建筑工程項目進行審批以后，工程管理單位需要進行立項報告，同時把項目資金預算情況上報到有關財務負責人和財務部門進行備案。此時，項目資金作為支付款的基本根據，項目工程施工之前的開發費用合同和相關協議等都需要于審計部門和財務部門備案。在此過程當中，項目工程管理部門需要對每月的資金預算、付款進度情況和月度計劃報表上報財務部門；建設工程財務部門需要針對每一筆款項支付情況進行嚴格把關，在進行款項支付的時候，現場管理工作者需要供應與工程項目進度和質量檢測報告相符合的，最后依審核工作量和預算的結果準報總經理進加以審核后才能夠進行款項的支付。

五、結束語

綜上所述，建筑工程項目成本管理及控制是比較復雜的一個問題，需要企業全體員工一起努力。在目前市場經濟迅速發展的背景下，建筑企業需要努力的對項目成本管理及控制模式進行不斷完善，這樣才能夠長期穩定的得到進步與發展。為此，建筑企業在認識到項目成本管理及控制的關鍵性作用的基礎上，需要對成本管理及控制模式加以不斷的改善，唯有處理好這一問題，才能夠令自身企業在激烈的競爭中立于不敗之地。只有進行不斷的探究，才能夠挖掘出項目成本控制的最佳值，促使企業經濟效益的提高。

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